Personal Assistant
il y a 2 semaines
Onze cliënt is een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België met meer dan 110 advocaten en 60 personeelsleden.
Onze cliënt wordt erkend voor zijn innovatief denken en juridische expertise. Wij zijn een full-service zakenadvocatenkantoor, dat zowel juridisch als niet-contentieus advies verleent, alsook bijstand bij transacties in alle belangrijke zakelijke praktijkgebieden.
In onze business is de kwaliteit van de dienstverlening essentieel, en die hangt vooral af van de mensen die er verantwoordelijk voor zijn. Onze cliënt besteedt bijzondere aandacht aan de waarde van zijn werknemers. Het combineren van de juiste vaardigheden en individuele ervaring met de juiste positie is de sleutel tot een vlekkeloze dienstverlening.**
Beschrijving**
Als Personal Assistant bied je effectieve en hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan onze Partners en advocaten.
Uw verantwoordelijkheden omvatten:
- Het dagelijks beheer van het secretariaat;
- Coördineren van interne en externe vergaderingen;
- Opstellen en beheren van de lay-out van documenten;
- opstellen en opvolgen van facturen en rekeningen;
- Time management van deadlines en aandacht voor details;
- beheer van agenda's;
- Reisbeheer (bv. vluchtreserveringen, hotels,...);
- Algemene administratie (bv. scannen, archiveren en kopiëren van documenten).
**Profile**
- Bachelor diploma (bij voorkeur in Office Management) of vergelijkbaar niveau door ervaring;
- ten minste 1-3 jaar relevante werkervaring;
- Vloeiend in Nederlands, met een zeer goede beheersing van Engels en Frans; ;
- Uitstekende beheersing van MS Office (inclusief Word, Excel en PowerPoint);
- Discreet en diplomatisch
- Pro-actief, goed georganiseerd en gestructureerd;
- Positieve instelling;
- Service gericht;
- Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken;
- Flexibel en efficiënt;
- stressbestendig met het vermogen om kalm en professioneel te blijven onder druk in een veeleisende omgeving.
**Aanbod**
- Een open, meertalige en stimulerende omgeving met de nadruk op motivatie en teamgeest;
- Een dynamische en respectvolle werkomgeving waar diversiteit, inclusie, evenwicht tussen werk en privéleven en innovatief denken hoog in het vaandel worden gedragen;
een aantrekkelijke verloning en voordelenpakket (inclusief maaltijdcheques, verzekering, terugbetaling woon-werkverkeer).
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinWe are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. Assist senior executive with diary management, correspondence, presentations, phone calls, and messages Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking Organize and coordinate meetings,...
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinWe are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. Assist senior executive with diary management, correspondence, presentations, phone calls, and messages Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking Organize and coordinate meetings,...
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinWe are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. Assist senior executive with diary management, correspondence, presentations, phone calls, and messages Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking Organize and coordinate meetings,...
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinWe are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. Assist senior executive with diary management, correspondence, presentations, phone calls, and messages Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking Organize and coordinate meetings,...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client is one of the largest independent law firms in Belgium with over 110 lawyers and 60 staff members. Our client is recognised for its innovative thinking and legal expertise. We are a full-service business law firm, providing contentious and non-contentious advice as well as transactional assistance in every key business practice area. In our...
-
Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinPersonal Assistant – Legal Department (M/F/X)Location: BrusselsContract: PermanentAbout the RoleWe are seeking a Personal Assistant to support the legal department of one of our clients.The role involves providing high-level administrative, organisational and operational assistance to legal professionals in a structured and fast-paced environment....
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps pleinProvision of comprehensive PA support to the CEO and Executive Team **Major responsibilities and accountabilities**: - Extensive diary management using Microsoft Outlook. - Organising frequent international travel arrangements and schedules. - Ensuring the Executive Director is adequately prepared for upcoming meetings, trips and events with the...
-
Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinJob Offer – Personal Assistant (M/F/X)Permanent Contract – BrusselsAbout the PositionWe are looking for a motivated and detail-oriented Personal Assistant to support an Employment Law team based in Brussels. You will join a dynamic, collaborative and multicultural environment where professionalism, discretion and team spirit are highly...
-
Operations and Logistics Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Logistics Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer...
-
logistics assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Logistics Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer...
