Front Desk Event Coordinator

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

**Jij wordt onze nieuwe Hospitality & Event Agent, want**:

- gastvrijheid is ‘your middle name. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich uniek voelt.
- je bent een polyglot. Je denkt in het Nederlands, droomt in het Frans, en zingt in het Engels. Of andersom.
- je slaat nooit de mogelijkheid af om een praatje te slaan.
- je hebt sterke commerciële vaardigheden.
- Bij een crisis, ga je in ‘solution-first’ modus.
- je bent een ijzersterke multitasker
- je hebt een goede kennis van Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- je houdt van afwisseling en streeft naar perfectie
- je voelt je betrokken en houdt bij het behalen van onze resultaten en doelstellingen
- je hebt max. 3 jaar algemene ervaring (bij voorkeur in een soortgelijke functie)

**Wil je weten of jij voor deze functie geschikt bent? Als je je hierin herkent, dan zijn we naar jou op zoek**

Als **Hospitality & Event Agent** zorg je voor een onberispelijke ontvangst en het beheer van aanvragen voor vergader
- / evenementenruimten alsook ondersteun je je collega met de algemene taken in de co-working center.
- je bent een pijler binnen het bedrijf zowel door je **onthaalvaardigheden** als je **commerciële vaardigheden**.
- je creëert een **warme sfeer** met je glimlach, je dynamiek en je betrokkenheid
- je biedt ondersteuning en bent tegelijkertijd **het gezicht van onze klanten** en hun bedrijf: ontvangst van bezoekers, postbeheer (post en pakketten), behandelen van telefoongesprekken, eenvoudige administratieve ondersteuning, lunch bestellen, dagelijkse check-up van het center: keuken, drank
- en snackmachine, kopieerapparaat, vergaderzaal,
- je houdt ervan goede **klantenrelaties** op te bouwen en te onderhouden.
- je doet je klanten schitteren. Door onmiddellijk **op al hun vragen en noden in te spelen**, kunnen jouw klanten zich focussen op hun bedrijf.
- Jij volgt alle aanvragen **onmiddellijk** op en bereidt de vergaderzalen voor.
- Je houdt van **administratieve taken**, **telefonische contacten** en **klantenservices**.
- Je behandelt de nieuwe klantendossiers en bereidt hun kantoor voor.
- Je bent **hands-on** en bereidt om de handen uit de mouwen te steken
- Je **werkt** graag **alleen** en **proactief**.
- Je helpt graag je **collega’s** vanop afstand en je doet er alles aan om een **goede samenwerking te behouden**.
- Je behandelt alle **aanvragen voor vergader-/evenementezalen** en zorgt voor de voorbereiding ( offertes, opvolging, contact cateraar, bestelling van audiovisuele materialen, koffie klaar maken, setup en apparatuur controleren, check-in & check out)
- Je **begrijpt **alle relevante **bedrijfsprocedures, regels en afspraken, en past deze toe**
- Je hebt **respect voor de instructies en richtlijnen** van je verantwoordelijke

**Waarom zou je voor deze job solliciteren?**

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde persoon die binnen een jong en snelgroeiend bedrijf wilt werken. Je zal actief begeleid worden en heel wat doorgroeimogelijkheden krijgen.

Wat wij je bieden?

een bijzonder internationale werkomgeving,

een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voorwaarden,

veel ondersteuning in de manier waarop jij je taken uitvoert en heel wat onafhankelijkheid.

En laten we de doorgroeimogelijkheden niet vergetenAan jou om deze uitdaging aan te gaan

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

  • Immunology Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Planet Pharma Temps plein

    Location: HQ, hybrid, 2 days on-site per week (full remote not allowed)Start date: ASAPLength: until 30th April 2026, with possibility of extensionFTE: 1.0 FTE, 40 hours per week Rate: MarketContext:This role requires strong organizational and coordination skills to support the Benelux commercial site (approx. 80 people). The need arises due to a team member...

  • Immunology Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Planet Pharma Temps plein

    Location: HQ, hybrid, 2 days on-site per week (full remote not allowed)Start date: ASAPLength: until 30th April 2026, with possibility of extensionFTE: 1.0 FTE, 40 hours per week Rate: MarketContext:This role requires strong organizational and coordination skills to support the Benelux commercial site (approx. 80 people). The need arises due to a team member...

  • Deeltijdse onthaalbediende

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Randstad Temps plein

    Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten - voor receptie en telefonie.

  • Campus Recruiting Coordinator

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Eurofins Temps plein

    Company Description Eurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins works with the biggest...

  • Digital Communication Coordinator

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique LolaLiza Temps plein

    Digital Communication Coordinator We are looking for a Digital Communication Coordinator to join our LolaLiza Family! In this role, you are responsible for the coordination of all online communication related to our brand. You are part of the Marketing team that is in charge of promoting our brand through different campaigns, actions, events (on - and...

  • Field Service Coordinator

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Cutera International Temps plein

    Position SummaryAs a Field Service Coordinator for the EMEA / EU field service team and Cutera customers, you will serve as a crucial link between our field service engineers, customers, and internal teams in EMEA and HQ.In this multifaceted role, you will coordinate field service engineers in Europe and work closely with Service Manager, Customer Service...

  • Digital Communication Coordinator

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique LolaLiza Temps plein

    We are looking for a Digital Communication Coordinator to join our LolaLiza Family! In this role, you are responsible for the coordination of all online communication related to our brand. You are part of the Marketing team that is in charge of promoting our brand through different campaigns, actions, events (on - and offline). As a Digital Communication...

  • Vliegende receptionist nationaal

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Randstad Temps plein

    Maak je carrière dynamisch als vliegende receptionist(e) bij Randstad Services. Ben je op zoek naar een boeiende en veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is ? Bij Randstad Services bieden we jou de kans om jouw talenten te laten schitteren in een dynamische omgeving. Als specialist in total front desk management zorgen we voor een professioneel onthaal...

  • Customer Service Specialist

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    Are you seeking a new challenge with extensive B2B contacts, administrative tasks, and an opportunity to develop your commercial skills? Join our team as the new Front Office Manager and become part of a young and dynamic company. While extensive experience is not required, EXCEPTIONAL LANGUAGE SKILLS (EN/FR/NL), STRONG ADMINISTRATIVE AND INTERPERSONAL...

  • Front Office Internship

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    Nestled in the heart of Brussels, **DoubleTree by Hilton Brussels City** combines contemporary comfort with timeless elegance. Our hotel boasts stylish accommodations, modern amenities, and a dedication to unparalleled guest service. Are you seeking an **exciting internship** in the hospitality industry where you can showcase your **passion for customer...