Front Desk Event Coordinator

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

**Jij wordt onze nieuwe Hospitality & Event Agent, want**:

- gastvrijheid is ‘your middle name. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich uniek voelt.
- je bent een polyglot. Je denkt in het Nederlands, droomt in het Frans, en zingt in het Engels. Of andersom.
- je slaat nooit de mogelijkheid af om een praatje te slaan.
- je hebt sterke commerciële vaardigheden.
- Bij een crisis, ga je in ‘solution-first’ modus.
- je bent een ijzersterke multitasker
- je hebt een goede kennis van Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- je houdt van afwisseling en streeft naar perfectie
- je voelt je betrokken en houdt bij het behalen van onze resultaten en doelstellingen
- je hebt max. 3 jaar algemene ervaring (bij voorkeur in een soortgelijke functie)

**Wil je weten of jij voor deze functie geschikt bent? Als je je hierin herkent, dan zijn we naar jou op zoek**

Als **Hospitality & Event Agent** zorg je voor een onberispelijke ontvangst en het beheer van aanvragen voor vergader
- / evenementenruimten alsook ondersteun je je collega met de algemene taken in de co-working center.
- je bent een pijler binnen het bedrijf zowel door je **onthaalvaardigheden** als je **commerciële vaardigheden**.
- je creëert een **warme sfeer** met je glimlach, je dynamiek en je betrokkenheid
- je biedt ondersteuning en bent tegelijkertijd **het gezicht van onze klanten** en hun bedrijf: ontvangst van bezoekers, postbeheer (post en pakketten), behandelen van telefoongesprekken, eenvoudige administratieve ondersteuning, lunch bestellen, dagelijkse check-up van het center: keuken, drank
- en snackmachine, kopieerapparaat, vergaderzaal,
- je houdt ervan goede **klantenrelaties** op te bouwen en te onderhouden.
- je doet je klanten schitteren. Door onmiddellijk **op al hun vragen en noden in te spelen**, kunnen jouw klanten zich focussen op hun bedrijf.
- Jij volgt alle aanvragen **onmiddellijk** op en bereidt de vergaderzalen voor.
- Je houdt van **administratieve taken**, **telefonische contacten** en **klantenservices**.
- Je behandelt de nieuwe klantendossiers en bereidt hun kantoor voor.
- Je bent **hands-on** en bereidt om de handen uit de mouwen te steken
- Je **werkt** graag **alleen** en **proactief**.
- Je helpt graag je **collega’s** vanop afstand en je doet er alles aan om een **goede samenwerking te behouden**.
- Je behandelt alle **aanvragen voor vergader-/evenementezalen** en zorgt voor de voorbereiding ( offertes, opvolging, contact cateraar, bestelling van audiovisuele materialen, koffie klaar maken, setup en apparatuur controleren, check-in & check out)
- Je **begrijpt **alle relevante **bedrijfsprocedures, regels en afspraken, en past deze toe**
- Je hebt **respect voor de instructies en richtlijnen** van je verantwoordelijke

**Waarom zou je voor deze job solliciteren?**

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde persoon die binnen een jong en snelgroeiend bedrijf wilt werken. Je zal actief begeleid worden en heel wat doorgroeimogelijkheden krijgen.

Wat wij je bieden?

een bijzonder internationale werkomgeving,

een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voorwaarden,

veel ondersteuning in de manier waarop jij je taken uitvoert en heel wat onafhankelijkheid.

En laten we de doorgroeimogelijkheden niet vergetenAan jou om deze uitdaging aan te gaan

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

  • Assistant Front Desk Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Royal Caribbean Group Temps plein

    The Assistant Front Desk Manager supervises a front desk team that excels in delivering industry leading service to our guests. Responsible for motivating, coaching, training, evaluating and tracking development on an individual and team level. Plays a key role in leading a team of empowered individuals who will strive to deliver focused and extraordinary...

  • Senior Event Tech Coordinator

    il y a 15 heures

    Brussels, Belgique Project Management Permanent MCI Hybrid Brussels Temps plein

    Job Description **Posting Start Date**:15/04/2025 **Job Title**:Senior Event Tech Coordinator We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and...

  • Front Desk Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant que Front Desk Officer, vous êtes le premier point de contact de l'organisation. Vous garantissez un accueil professionnel, chaleureux et bilingue tout en assurant la gestion fluide des tâches administratives liées à l'accueil et à la coordination.Vos responsabilités Accueillir les visiteurs, clients et bénévoles avec le sourire, en...

  • Front Office Trainee

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Thon Hotels Temps plein

    Front Office Trainee Front Office Trainee This opportunity is an internship position required as part of a school certification program and does not involve a permanent employment contract. If you are not a student, please do not apply. About Thon Hotels Passionately committed. We daily strive to create special moments for our guests. Professional...

  • Event Coordinator

    il y a 15 heures

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant que Event coordinator, tes responsabilités sont les suivantes: - Tu assures une gestion efficace des services de coordination d'évènements - Tu reçois et traites les demandes de réservation des clients et tu réponds à leurs besoins en s'assurant que toutes les politiques et directives de RE&F/Microsoft sont respectées - Tu...

  • Event Coordinator

    il y a 15 heures

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant que Event coordinator, tes responsabilités sont les suivantes: - Tu assures une gestion efficace des services de coordination d'évènements - Tu reçois et traites les demandes de réservation des clients et tu réponds à leurs besoins en s'assurant que toutes les politiques et directives de RE&F/Microsoft sont respectées - Tu...

  • Catering Event Coordinator

    il y a 15 heures

    Brussels, Belgique Sodexo Temps plein

    Retour à la liste **Fonction**: Dans le cadre d'une ouverture prochaine, nous sommes à la recherche d'un(e) **Catering Event Coordinator**à **Bruxelles**, vous serez responsable de la coordination et de l’organisation des banquets, réceptions, salons et Events. **Vos principales missions**: - **Contact client**: Vous accueillez les clients, écoutez...

  • Field Coordinator

    il y a 15 heures

    Brussels, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field coordinator Brussel** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en...

  • Events & Development Intern

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Respace Temps plein

    Join Respace as our next Events & Development Intern and seize the unique opportunity to contribute to the launch of our flagship location.Starting as soon as possible!About RespaceRespace transforms vacant properties into inspiring places to meet, work, and host events. Our spaces are premium, unique, and designed for professionals who value flexibility and...

  • Events & Development Intern

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Respace Temps plein

    Join Respace as our next Events & Development Intern and seize the unique opportunity to contribute to the launch of our flagship location.Starting as soon as possible!About RespaceRespace transforms vacant properties into inspiring places to meet, work, and host events. Our spaces are premium, unique, and designed for professionals who value flexibility and...