Assistant Directrice Ressources Humaines

il y a 1 heure

Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein

L'assistant(e) directrice des ressources humaines a pour mission d’assister la DRH dans la gestion administrative et opérationnelle du service des ressources humaines.

**Rôle**:

- Assurer la gestion administrative du personnel et s’assurer que tous dossiers sont à jour et conformes.
- Assurer la communication interne et le lien social.

**Coordination de l’administration RH**
- Veiller au respect du code du travail, de la convention collective, du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
- Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (suivi du temps de travail quotidien).
- Assurer les rendez-vous et interviews avec la DRH.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : assurances, services externes de prévention, etc.
- S’assurer que tous les documents réglementaires sont à jour dans les dossiers des salariés : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurances.
- Gestion des intérimaires et des extras : contact / contrats / vacations / suivi des horaires / grooming.
- Etablir les déclarations d’accident de travail et compléter l’enquête.
- L’amélioration des conditions de travail et de la communication interne:

- Mise en place d’événements pour le personnel et animations internes : repas à thèmes, etc.
- Gérer la communication interne à travers l’affichage et les réseaux sociaux.
- Participer activement à l’élaboration de la gazette interne.

**Gérer les stages**
- Récupérer les différents besoins des chefs de services ainsi que les descriptifs de stage pour connaître leurs besoins et leurs attentes concernant le profil des stagiaires et en fait le retour au DRH.
- Assurer le suivi des stages avec les écoles et la partie administrative liée aux stages.
- Gérer l’accueil, l’intégration et le suivi des objectifs des stagiaires en informant en amont les Chefs de service des profils des stagiaires et leurs objectifs à atteindre.
- S’informer de la satisfaction des Chefs de Service et des stagiaires et prend les mesures adéquates si nécessaire.
- S’assurer que le grooming des stagiaires correspond à l’image de l’entreprise.

**Reporting RH**
- Mettre à jour les fichiers de reporting : accidents du travail / mouvements de personnel / headcount / récap paye / heures supplémentaires / visites médicales.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Les Auberges de Jeunesse Temps plein

    Au service des aventuriers depuis 1933 ! Nous formons une équipe de **160 collègues passionnés** qui s’implique quotidiennement afin d’offrir une expérience unique à nos voyageurs du monde entier. Nous sommes un réseau de **10 auberges de jeunesse** idéalement situées à Bruxelles et en Wallonie. Notre mission est claire : créer des lieux où...

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  • Attaché à La Direction Des Ressources Humaines

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    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

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  • Stagiaire en Ressources Humaines

    Il y a 24 minutes

    Brussels, Belgique Le Louise Hotel Brussels - MGallery Temps plein

    Le Louise Hotel Brussels 5*, premier hôtel MGallery de Belgique, est à la recherche de son/sa futur/e stagiaire en ressources humaines. Le stage est à pourvoir dès maintenant pour une durée de 6 mois. Mission Vous serez en charge d’assister le département ressources humaines dans ses tâches quotidiennes : 1. Gestion des ressources humaines :-...

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  • Dri - Assistant RH

    il y a 1 heure

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 7358 DRI - RESOURCES - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 21.04.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- S 6001 T 23 02**Description d'emploi**: La personne fera parte intégrante du service des ressources humaines de la Direction de...

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    Arnold & Porter has a Legal Resource Assistant opening in the Brussels office. Legal Resource Assistants assist attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial...

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    il y a 1 heure

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