Responsable Administratif RH

**Your workplace**:
Forte de son expérience internationale acquise depuis plus de 30 ans auprès des plus grands noms de l’industrie, Expertum Belgium développe aujourd’hui à Bruxelles et en Wallonie ses services en Recrutement & Sélection et en Project Sourcing Les clients qui nous font confiance sont actifs dans les principaux secteurs industriels et de service en Belgique

Pour l’un de nos clients situé dans la région d’Anderlecht nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Administratif RH H/F dans le secteur social.

**Organization**:
Forte de son expérience internationale acquise depuis plus de 30 ans auprès des plus grands noms de l’industrie, Expertum Belgium développe aujourd’hui à Bruxelles et en Wallonie ses services en Recrutement & Sélection et en Project Sourcing Les clients qui nous font confiance sont actifs dans les principaux secteurs industriels et de service en Belgique

Pour l’un de nos clients situé dans la région d’Anderlecht nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Administratif RH H/F dans le secteur social.

**Function**:
**Quel est votre rôle ?**
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’une gestion stratégique des activités en matière d’administration et de la paie du personnel. Accompagner et conseiller les responsables opérationnels et de support dans la gestion RH de leurs équipes.

**Quels sont vos responsabilités ?**
- Proposer et mettre en place des outils et processus visant l’amélioration continue et efficiente des activités d’administration du personnel et de la paie en réponse aux besoins opérationnels et à la réalité du terrain tout en s’assurant du respect de la réglementation et des directives internes ;
- Mettre en place des outils et processus répondant aux besoins des responsables et les accompagne dans leur mise en œuvre ;
- S’assurer de la cohérence des processus et de leur efficience en lien avec les priorités opérationnelles sur base d’indicateurs définis en concertation avec la direction ;
- Contribuer à la mise en œuvre et à l’optimisation des processus existants garantissant la collecte et la qualité des informations et données concernant les travailleur.euse.s, en réponse aux besoins du service, des organismes subsidiant et des autres départements de support ;
- S’assurer de la bonne exécution des formalités légales liées à l’administration du personnel et des salaires ;
- Collecter les modifications réglementaires et organiser leur implémentation dans l’administration du personnel ;
- Suivre les évolutions de réglementation sociale et fiscale, interpréter les changements, se concerter avec les collaborateur.trice.s en vue d’aligner les procédures et outils.
- Analyser les outils existants et les adapter aux réalités de l’organisation et mettre à disposition des responsables de nouveaux outils contribuant à faciliter la gestion, le suivi, l’accompagnement et l’organisation de leurs équipes ;
- Grâce à une veille permanente des enjeux de l’organisation et du département, proposer des projets innovants et portés sur une orientation service à tous niveaux d’interlocuteur.rice.s ;
- Participer aux projets actuels et futurs de gestion des Ressources Humaines ;
- Contrôler et apporter un support dans le traitement des demandes pointues ou complexes ;
- Soutenir la dynamique proactive des membres de son équipe dans l’identification des besoins des responsables et des travailleur.euse.s et y apporte des solutions adaptées ;
- Développer les stratégies d’accompagnement RH orientées soft de son équipe sur les différents projets et missions de l’institution, en établir les objectifs et définir des indicateurs.

**GESTION D’ÉQUIPE**
- Fixer des objectifs individuels aux membres de l’équipe, assurer un suivi régulier des résultats et les accompagner dans un processus de développement continu ;
- Définir le périmètre des responsabilités de ses collaborateur.rice.s dans un esprit de subsidiarité ;
- Veiller au bien-être des collaborateur.trice.s en définissant et garantissant un cadre de travail sécurisant ;
- Contribuer au développement et à la motivation de l’équipe ;
- Stimuler une dynamique de transversalité ;
- Etablir une bonne communication au sein de son équipe, gère les conflits et manquements éventuels ;

**CLÔTURE DES PAIES**
- Coordonner, suivre et contrôler les activités de clôture de la paie et les corrections qui y sont liées ;
- S’assurer de la bonne transmission des données de paie vers le département financier et comptable ;

**GESTION FINANCIÈRE**
- Participer à l’élaboration, au monitoring et aux révisions budgétaires ;
- Contrôler les dépenses et réfèrer de l’évolution du budget de façon régulière ;

**COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON**
- Veiller à assurer une communication régulière et adaptée aux travailleur.euse.s et à leurs