Office Assistant 4/5de

il y a 5 heures


Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega.
- Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e).
- Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door naar de juiste persoon.
- Je bent via mail ook steeds beschikbaar.
- Je staat in voor het facility beheer, doet de nodige bestellingen en reserveringen van bijvoorbeeld vergaderzalen.
- Ook de post en leveringen neem jij in ontvangst en neem je door.
- In het plannen van klanten
- en personeelsevents of opleidingen sta jij bij om de ruimtes in orde te maken en de gasten te ontvangen.

Kortom, een afwisselende functie met voldoende afwisseling en contacten.

**Profiel**

Ben jij de dynamische, proactieve Office Assistant waarnaar we zoeken?
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent vlot in de omgang en zorgt met veel plezier voor een hartelijk onthaal.
- Je bent administratief sterk en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verwerkt wordt.
- Je kan zowel goed zelfstandig werken, als samenwerken met je collega's.
- Je weet van aanpakken, bent proactief en denkt altijd 2 stappen verder.
- Je werkt met vertrouwelijke informatie om en kan hier discreet en correct mee omgaan.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf goed uitdrukken in het Engels en het Frans.
- Het Office-pakket kent voor jou geen geheimen en in Sharepoint en Outlook kan je goed werken.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in consultancy.
- Je krijgt de kans om het gezicht te worden van dit bedrijf en bezoekers meteen een welkom gevoel te geven.
- Het gaat om een 4/5de functie, bij voorkeur met vrijdag vrij.
- Je start ofwel om 9u of 10u en werkt dan tot 17u of 18u, in overleg met je collega's.
- Naast het brutoloon, heb je ook nog maaltijdcheques van 8 euro, een netto onkostenvergoeding en bij een vast contract ook een hospitalisatie
- en groepsverzekering.
- Het bedrijf is vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

**Bedrijfsinfo**

Je zal het stralende gezicht worden van deze firma, actief in consultancy. Geen enkele dag is hetzelfde, uitdaging gegarendeerd


  • Office Assistant

    il y a 5 heures


    Berchem, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een dynamisch advocatenkantoor in Berchem is Unique op zoek naar een Office Assistant. Heb je al enkele jaren ervaring in administratieve functies? Ben je stressbestendig en uitermate goed georganiseerd? Dan zou dit wel eens de perfecte job voor jou kunnen zijn! In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan drie advocaten die...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Analytisch, nauwkeurig en administratief zijn termen die bij je passen? Energie krijg je van allerlei zaken up to date te houden? Verder sta je sterk in je schoenen en durf je prioriteiten te stellen? Dan ben jij degene die we zoeken! Het bedrijf biedt een uitgebreid gamma innoverende producten voor de woningbouw, ziekenhuizen, industrie...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Hanteer jij een oplossingsgerichte aanpak? Geboeid door de wereld van HR en dan voornamelijk met een focus op payroll? Voor een gekend bedrijf in Bouwmaterialen zoeken we een HR-medewerker (focus payroll). Hoe ziet je takenpakket eruit? - Eerste aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...

  • Management-assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...

  • Office Manager

    il y a 5 heures


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - Ondersteunende boekhoudkundige taken - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

  • Commercial Assistant Pwm

    il y a 5 heures


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un touche-à-tout administratif et vous avez une grande affinité avec le secteur financier ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Pour notre client actif dans le secteur financier, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). **Description** En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez chargé(e) de soutenir le banquier...

  • Sparkling Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Challenge MC Temps plein

    De Ghelamco Group is een Europese marktleider op het gebied van projectontwikkeling, met een focus op kantoorbouw, retail, residentiële en andere vastgoedprojecten. Hun succesvolle projecten in België, Polen en Engeland zijn het resultaat van een vooruitstrevend en enthousiast team, o.l.v. van een ervaren management met een heldere visie en...

  • Commercial Assistant Pwm

    il y a 5 heures


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Are you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for! For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant. **Description** As a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing...