164/2022 Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Récupérer les documents, dossiers dans les différents services et unités
- Classer, rechercher, mettre en ordre et détruire les dossiers médicaux des patients selon les règles de confidentialité
- Préparer les documents et dossiers médicaux en vue du scannage électronique
- Scanner électroniquement les documents et les dossiers des patients
- Collaborer avec les Secrétariats et Accueils
- Assurer une permanence téléphonique et gérer les demandes
- Entretien du matériel de scannage
- S’adapter à l’évolution des outils bureautiques
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
- Mettre les courriers sous pli
- Encoder des données

**Conditions d’accès**
- Posséder le diplôme d’études secondaires inférieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau E
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Sens de la discrétion et respect des règles de la confidentialité
- Rigueur et précision
- Ponctualité
- Dynamisme, rigueur et organisation
- Résistant au stress et bonne endurance physique
- Sens de la communication et du contact
- Bonne connaissance des outils de bureautiques
- Habilité à manier les chiffres et les lettres lors du classement
- **Hiérarchie**: Responsable des Archives
- **Horaire**: 38h/semaine
- **Date d’entrée en fonction** : immédiate

**Offre**:
**Offre**

Un contrat de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale)
- **Assimilé au grade de **:Adjoint administratif
- **Montants annuels à temps plein **:Echelle barémique (charte sociale): D 1/2/3

Min. : 26 437,43€ indexés

Max. : 39 756,30€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire

Taux actuel de liquidation : 1.9222
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**:
**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)