Management Assistant

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **Management Assistant** (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.

Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u

In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.

U bent verantwoordelijk voor:

- **Beheer van de dagelijkse operatie**: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.
- **Agendabeheer**: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.
- **Dossierbeheer**: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.
- **Facturatie**: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.
- **Reisorganisatie**: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.
- **Administratieve ondersteuning**: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.
- **Mailboxbeheer**: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.
- **Klantendatabase**: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.

U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:

- Minimaal **3 jaar ervaring** in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van **MS Office** (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).
- **Drie talen in de vingers**: U beheerst vloeiend **Frans, Nederlands en Engels** (mondeling én schriftelijk).
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.
- **Flexibiliteit** en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.
- Sterk ontwikkelde sociaal
- en communicatieve vaardigheden.
- Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.

Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in **Brussel**. Dit betreft een voltijdse functie van **37.5 uur** per week met een **flexibel werkrooster**.

Daarnaast mag u rekenen op:

- **Aantrekkelijke extra voordelen**, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.
- **Glijdende uren** binnen kantooruren.
- **Thuiswerken**, tot twee dagen per week.

**De zakelijke wereld wacht op u**

Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten?

Solliciteer nu via **Robert Half** en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet

  • Management Assistant

    il y a 4 heures

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant,...

  • Assistant Purchasing Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Vendôm Talents Temps plein

    Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia BrusselsVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels !Sous la supervision du Purchasing Manager, l’Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...

  • Management assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    We're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles)Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique,...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Stater Temps plein

    **Wat ga je doen?** Als Management Assistant ben jij de spil in de organisatie. Jij zorgt dat onze directie optimaal kan functioneren door zaken goed te regelen, te plannen en te organiseren. Jouw taken zijn onder andere: - Beheren van agenda’s: afspraken plannen, vergaderingen voorbereiden en opvolgen. - Organiseren van klantbezoeken en internationale...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager.Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...

  • Management Assistant Finance

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...