Assistante Manager Fr/ang

il y a 3 jours

Namur, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
**Département Logistique**

Objectif de la fonction:
Assister le Manager logistique dans toute une série de tâches administratives et de coordination, apporter au support aux différents départements de la logistique (rassemblage, expédition, réception marchandises, matériel, maintenance).

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET COMPETENSES
- **Support aux différents services du dépôt**
- Demandes d’immatriculation des camions/remorques
- Commande d’ADBlue
- Commande des cartes tachygraphes
- Déclaration au SPW pou la taxe annuelle de circulation
- Suivi des dossiers d’assurance
- Suivi des taxes kilométriques
- Provisions mensuelles pour la comptabilité
- Suivi et mise à jour de différents fichiers (ex. fichier des prestations ouvriers)
- Gestion des déchets dans sa globalité : demande d’offres pour la récupération des cartons, la reprise des plastiques ; organiser la reprise des vidanges, des compacteurs et autres déchets avec les partenaires externes ; établir les factures en lien avec cette matière.- **Administration / secrétariat**
- Encodage et suivi quotidien des factures fournisseurs
- Etablissement des factures
- Suivi des budgets et investissements avec le N+1
- Suivi des intérimaires : demandes, contrôles factures, suivi des prestations
- Suivi des formations organisées pour les ouvriers : chauffeurs CAP, élévateurs,
- Gestion des contrats de travail des ouvriers
- Suivi de la surveillance médicale des ouvriers
- Tâches diverses d’encodage, de suivi et de reporting pour les différents services
- Support au N+1 pour les dossiers du personnel
- Mémos divers
- **Autres**
- Gestion du stock du petit matériel pour la centrale et les filiales
- Commandes des chaussures de sécurité et suivi du stock
- Suivi du stock de vêtements de travail et commande annuelle pour les ouvriers du dépôt
- Suivi des contrôles sécurité avec les partenaires externes (ex. Vinçotte)
- Gestion des nuisibles
- Suivi des travaux en centrale

**Votre profil**:
La personne que nous recherchons est une personne dynamique, efficace avec un esprit de synthèse certain. Elle possède de bonnes compétences relationnelles, est orientée service, apprécie être sur le terrain avec les travailleurs tout en gardant une attitude professionnelle, et un rôle exemplaire.
- Bon niveau d’anglais (contacts réguliers avec fournisseurs)
- Très bon niveau en Excel
- La connaissance du secteur et de la CP119 est un plus
- La connaissance de SAP est un plus mais pas obligatoire

**Notre offre**:
Un emploi stable dans une société fermement implantée, dans l'agroalimentaire.

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