Onthaal en Administratief Medewerker

il y a 13 heures


Schaarbeek, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

**Over het VMRI**

Het **Vlaams Mensenrechteninstituut **(VMRI) is een ambitieuze, startende organisatie die de mensenrechten in Vlaanderen beschermt en bevordert. Als onafhankelijk instituut adviseert het VMRI beleid en sectoren, voert het onderzoek, maakt het de brede bevolking vertrouwd met mensenrechten en geeft het eerstelijnsbijstand. Burgers die denken slachtoffer te zijn van discriminatie kunnen bij het VMRI terecht voor bemiddeling of bij de geschillenkamer voor juridische oordelen.

Draag jij graag bij aan de ondersteuning van het directiecomité en vervul je de onthaalfunctie voor burgers en andere belanghebbenden? Ontdek dan alles over de vacature van onthaal en administratief medewerker.

**Jouw rol**
- Je **ondersteunt **het directiecomité.
- Je bent het **centrale aanspreekpunt **voor logistieke en praktische vragen.
- Je vervult een toegankelijke en laagdrempelige **onthaalfunctie **voor bezoekers van het VMRI.
- Je voert de **administratieve taken **uit om de organisatie draaiende te houden.

**Jouw taken**
- Je staat in voor het **agendabeheer **.
- Je houdt adresbestanden up-to-date en stuurt **mailings **uit.
- Je registreert, organiseert en verdeelt **binnenkomende en buitengaande post **.
- Je voorziet documenten van de nodige **lay-out **.
- Je beheert het **archief **.
- Je bent het **aanspreekpunt **voor de **gebouwverantwoordelijke **, en richt de werkplek mee in.
- Je **verwelkomt bezoekers **en biedt operationele **ondersteuning voor vergaderingen **.
- Je **print, scant en klasseert **als geen ander.
- Je beheert het **kantoormateriaal **van het VMRI.
- Je **beantwoordt vragen **zowel telefonisch als via mail, en schakelt door naar de juiste persoon binnen de organisatie.

**Profil**:

- Je hebt **een grondige kennis **van de standaard **Microsoft Office-toepassingen **; Outlook, Word, Excel,.
- Je beschikt over een diploma **hoger secundair onderwijs **.
- Je bent een **uitstekende communicator **.
- Je **denkt vooruit **en **werkt planmatig **.


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique SINT-LUKAS KUNSTSCHOOL Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn een Nederlandstalige Kunstschool in Brussel, gericht naar jonge mensen die willen tekenen, schilderen, fotograferen, filmen en of plannen maken en bedenken. We wakkeren niet alleen de intelligentie van de leerlingen aan maar ook hun hart, hun creativiteit en hun persoonlijkheid. Een stevige basis voor verdere studies. De...


  • Schaarbeek, Belgique Sociaal en Administratief Centrum ( Temps plein

    Vereiste studies - Master (MA) Werkervaring - Minstens 5 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - HAACHTSESTEENWEG 226-234 1030 SCHAARBEEK Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Dan is deze functie als administratief deskundige bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) iets voor jou!Als administratief deskundige bij de RvV ben je verantwoordelijk voorHet zelfstandig beheren en behandelen van beroepsdossiers van verzoekersDe administratieve afhandeling van dossiersEen contract van onbepaalde duur als administratief deskundige...


  • Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je elke dag bijleert en iets kunt betekenen voor mens en maatschappij? Dan is deze functie als administratief deskundige bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) iets voor jou!Als administratief deskundige bij de RvV ben je verantwoordelijk voor Het zelfstandig beheren en behandelen van beroepsdossiers...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je elke dag bijleert en iets kunt betekenen voor mens en maatschappij? Dan is deze functie als administratief deskundige bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) iets voor jou! Jouw rol in ons team Als administratief deskundige bij de RvV ben je verantwoordelijk voor: Het zelfstandig beheren en...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je elke dag bijleert en iets kunt betekenen voor mens en maatschappij? Dan is deze functie als administratief deskundige bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) iets voor jou! Als administratief deskundige bij de RvV ben je verantwoordelijk voor - Het zelfstandig beheren en behandelen van...


  • Schaarbeek, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je elke dag bijleert en iets kunt betekenen voor mens en maatschappij? Dan is deze functie als administratief deskundige bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (Rv V) iets voor jou! Jouw rol in ons teamAls administratief deskundige bij de Rv V ben je verantwoordelijk voor:Het zelfstandig beheren en...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Een greep uit je takenpakket**: - Je houdt de klantendossiers steeds up-to-date - Als contactpersoon van je vaste klanten beantwoord je alle vragen m.b.t. de dienstverlening die jullie te bieden hebben - Je coördineert de planning van de verschillende activiteiten (bv. geneeskundige onderzoeken,...) en je zorgt er ook voor dat alle afspraken nagekomen...

  • Tweetalige Veelzijdig Agent

    il y a 13 heures


    Schaarbeek, Belgique NEPTUNIUM Temps plein

    De vzw Sport 1030, die het gemeentelijk zwembad Neptunium en het sportpark Terdelt in Schaarbeek beheert, voert een beleid van integratie en inclusie door de toegang tot sportfaciliteiten voor iedereen te bevorderen. Het zwembad, waarvan de renovatie momenteel in de eindfase zit, zal in september opnieuw zijn deuren openen. Dagelijks zal het Neptunium een...