Onthaal en Administratief Medewerker

il y a 18 heures


Schaarbeek, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

**Over het VMRI**

Het **Vlaams Mensenrechteninstituut **(VMRI) is een ambitieuze, startende organisatie die de mensenrechten in Vlaanderen beschermt en bevordert. Als onafhankelijk instituut adviseert het VMRI beleid en sectoren, voert het onderzoek, maakt het de brede bevolking vertrouwd met mensenrechten en geeft het eerstelijnsbijstand. Burgers die denken slachtoffer te zijn van discriminatie kunnen bij het VMRI terecht voor bemiddeling of bij de geschillenkamer voor juridische oordelen.

Draag jij graag bij aan de ondersteuning van het directiecomité en vervul je de onthaalfunctie voor burgers en andere belanghebbenden? Ontdek dan alles over de vacature van onthaal en administratief medewerker.

**Jouw rol**
- Je **ondersteunt **het directiecomité.
- Je bent het **centrale aanspreekpunt **voor logistieke en praktische vragen.
- Je vervult een toegankelijke en laagdrempelige **onthaalfunctie **voor bezoekers van het VMRI.
- Je voert de **administratieve taken **uit om de organisatie draaiende te houden.

**Jouw taken**
- Je staat in voor het **agendabeheer **.
- Je houdt adresbestanden up-to-date en stuurt **mailings **uit.
- Je registreert, organiseert en verdeelt **binnenkomende en buitengaande post **.
- Je voorziet documenten van de nodige **lay-out **.
- Je beheert het **archief **.
- Je bent het **aanspreekpunt **voor de **gebouwverantwoordelijke **, en richt de werkplek mee in.
- Je **verwelkomt bezoekers **en biedt operationele **ondersteuning voor vergaderingen **.
- Je **print, scant en klasseert **als geen ander.
- Je beheert het **kantoormateriaal **van het VMRI.
- Je **beantwoordt vragen **zowel telefonisch als via mail, en schakelt door naar de juiste persoon binnen de organisatie.

**Profil**:

- Je hebt **een grondige kennis **van de standaard **Microsoft Office-toepassingen **; Outlook, Word, Excel,.
- Je beschikt over een diploma **hoger secundair onderwijs **.
- Je bent een **uitstekende communicator **.
- Je **denkt vooruit **en **werkt planmatig **.


  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique SINT-LUKAS KUNSTSCHOOL Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn een Nederlandstalige Kunstschool in Brussel, gericht naar jonge mensen die willen tekenen, schilderen, fotograferen, filmen en of plannen maken en bedenken. We wakkeren niet alleen de intelligentie van de leerlingen aan maar ook hun hart, hun creativiteit en hun persoonlijkheid. Een stevige basis voor verdere studies. De...


  • Schaarbeek, Belgique Sociaal en Administratief Centrum ( Temps plein

    Vereiste studies - Master (MA) Werkervaring - Minstens 5 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - HAACHTSESTEENWEG 226-234 1030 SCHAARBEEK Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Een greep uit je takenpakket**: - Je houdt de klantendossiers steeds up-to-date - Als contactpersoon van je vaste klanten beantwoord je alle vragen m.b.t. de dienstverlening die jullie te bieden hebben - Je coördineert de planning van de verschillende activiteiten (bv. geneeskundige onderzoeken,...) en je zorgt er ook voor dat alle afspraken nagekomen...

  • Team Huis Van Het Kind Noord

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique ELMER Temps plein

    We zoeken **een team(pje) **van (vol/deeltijdse) medewerkers en vrijwilligers met een passie voor jonge gezinnen in Brussel, voor ons Huis van het Kind - Noord in Schaarbeek. Aanbod in het Huis van het Kind - Organiseren van warm en breed onthaal om gezinnen te ondersteunen en versterken in hun opvoedende rol - Organiseren van thematisch onthaal door...

  • Tweetalige Veelzijdig Agent

    il y a 18 heures


    Schaarbeek, Belgique NEPTUNIUM Temps plein

    De vzw Sport 1030, die het gemeentelijk zwembad Neptunium en het sportpark Terdelt in Schaarbeek beheert, voert een beleid van integratie en inclusie door de toegang tot sportfaciliteiten voor iedereen te bevorderen. Het zwembad, waarvan de renovatie momenteel in de eindfase zit, zal in september opnieuw zijn deuren openen. Dagelijks zal het Neptunium een...

  • Educatief Medewerker Brussel

    il y a 18 heures


    Schaarbeek, Belgique TURKSE UNIE VAN BELGIË Temps plein

    **De organisatie** De Unie van Actieve Verenigingen (UAV) is een **sociaal culturele vereniging **die verschillende culturele gemeenschappen in België vertegenwoordigt. Ze is erkend door het Vlaamse Ministerie van Cultuur onder het decreet Sociaal Cultureel Volwassenenwerk. De UAV is actief in heel **Vlaanderen en Brussel **en heeft afdelingen in vier...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique TPF UTILITIES Temps plein

    **Functieomschrijving**: Back Office Assistant (V/M/X) TPF-UTILITIES Ons bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). TPF-Utilities is in volle expansie en biedt zijn werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede...

  • Centrumdirecteur (M/v/x)

    il y a 18 heures


    Schaarbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23305**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Doel Je bent...

  • Management Assistant

    il y a 18 heures


    Schaarbeek, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: Bij ons maak je als straffe bruggenbouwer met sterke soft skills en passie voor administratief werken een positief verschil voor mensen. Bij Goed doe je dit als management assistent vanuit je hart voor mensen gecombineerd met een gezonde resultaatgerichtheid. **over Goed**: We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw...