Office Service Manager

il y a 3 jours


Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

Wat ga jij doen

Binnen Imec is de Office service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen.), het managen van het facilitaire team en het beheren van het facilitair budget. Deze uitdagende en veelzijdige functie vereist zowel organisatorische/administratieve vaardigheden als people management skills. Een takenpakket bestaat uit volgende hoofdtaken:

- Je stuurt de schoonmaakploegen en de schoonmaakactiviteiten in de verschillende gebouwen aan.
- Je ondersteunt en volgt het onthaal op.
- Je stuurt de facilitaire werken bij projecten en events aan.
- Je optimaliseert het ruimtegebruik.
- Je beheert het kantoormeubilair.
- Je fungeert als contactpersoon voor medewerkers wanneer er vragen zijn op het gebied van de kantoorfaciliteiten.
- Je beheert het facilitair budget.
- Je onderhoudt relaties met leveranciers en andere externe partijen.
- Je adviseert het management met betrekking tot facilitaire zaken (bv. optimalisatie ruimtegebruik).

**Profil**:
Wie ben jij
- Je kan goed multi-tasken, bent stressbestendig en je kan het overzicht te bewaren.
- Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden ( interne en externe contacten).
- Je ben een organisatietalent en een goede planner die probleemoplossend kan denken.
- Je stuurt graag een team aan en hebt zelf ook een hands-on mentaliteit.
- Je bent klantgericht en gezond assertief, je durft taken te delegeren.
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail (contractmanagement).
- Je behaalde een Bbachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als facility manager of officemanager.
- Kennis van het Nederlands, Frans en Engels is een must.


  • Procurement Officer

    il y a 3 jours


    Heverlee, Belgique Vivaldis Temps plein

    **Functie**:_ Ben jij een geboren procurement officer?_ - Wil je ook inkoopactiviteiten in binnen - en buitenland ondersteunen?_ - En kan je zowel Nederlands als Engels?_ Dan is deze job bij een bedrijf in het Leuvense als inkoopmanager om de directe inkoopactiviteiten in binnen - en buitenland te ondersteunen iets voor jou. Help jij hen binnenkort door...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als eerste aanspreekpunt wijs je de klant de weg naar de snelste en meest effectieve oplossing voor alle vragen met betrekking tot bestellingen, leveringen, facturatie, webshop en producten. Daarnaast lever je ook ondersteuning aan de Sales Representatives die dagelijks de klanten bezoeken: - Verwerken van verkooporders, controle verkoopgegevens - Verwerken...

  • Service Ingeneer

    il y a 3 jours


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    You will become a team member of the After Sales group and create/complete reports to the After Sales Manager. You will become an expert of PEC's advanced testing and production equipment, with many responsibilities, most importantly. As a service engineer you will become part of the After Sales group inside the company and report back to the After Sales...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Are you passionate about efficiency and organisation? We are seeking a proactive professional to execute a variety of administrative and organisational tasks that are crucial to the success of the team. Responsibilities: - Provide management support and handle general office and secretarial tasks (e.g., office supplies, copier maintenance) - Organise and...

  • Dso Manager

    il y a 3 jours


    Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    Business Development DSO - Develop sales strategies and tactics to execute and exceed objectives in DSO markets and plan all sales activities in DSO markets based on the Hoshin targets. - Oversees TOP DSO organizations to achieve the monthly, quarterly and annual targets and provide guidance for the local sales organizations inclusive involvement in...


  • Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Je takenpakket zal bestaan uit o.a. het volgende: - Verwerken en factureren van orders - Proactief contact opnemen met klanten en advies geven met als doel het verkopen van bepaalde producten - Een nauwe samenwerking met het boekhoudingsdepartement en de Profishop HQ - Begeleiden van klanten in hun aanvraag van een offerte -...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een internationale speler in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een customer service medewerker voor de ondersteuning van de webshop. Haal jij voldoening uit klantencontact? Werk je graag proactief en in een B2B-omgeving? Lees dan zeker verder! Jouw takenpakket: - Je neemt proactief contact op met klanten en...

  • Senior Key Account Manager

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique NRB Temps plein

    **LOOKING FOR A NEW CHALLENGE ?** Is the European Institutions bubble your playground? Then you might be the right person to reinforce our team! **CONTEXT **We are looking for a senior **Key account manager** who will be our contact point for Trasys International in Luxembourg. Trasys is the division of the NRB Group dedicated to the International...


  • Heverlee, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden? You are part of the Quality team of 7 people, reporting to the Group Quality Director, you will have the following responsibilities: Site quality Manager in charge: A local ISO9001 certificate within the context of a global certification A local ISO14001 certification for all the site activities Participate in the maintaining through...

  • Logistics Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein

    **Job Summary** Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based **Logistics Assistant **to join our Laboratory team. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and...