Administration & Paralegal Officer
il y a 1 jour
Onze klant, **Down 2 Earth Capital**, is een onafhankelijk private equity investeerder gevestigd te Antwerpen. Met hun fondsen concentreren zij zich op kmo's met hoofdzetel in België die actief zijn in verschillende sectoren. Ze hanteren een realistische en no-nonsense aanpak gericht op een nauwe samenwerking met het management en andere aandeelhouders van hun portefeuillebedrijven. Een no-nonsense, open en praktische aanpak evenals een vlakke structuur, is dan ook terug te vinden in de werkomgeving.
Ben je op zoek naar een boeiende, gevarieerde uitdaging waarbij je de praktische en administratieve organisatie van het kantoor op je neemt? Spreekt een flexibele werkomgeving met ruime vrijheid in de organisatie van je job jou aan? Ben je een gedreven, communicatief en administratief sterke persoonlijkheid? Bekijk dan verder wat deze job inhoudt.
**Jobinhoud**:
**Jouw verantwoordelijkheden**
- Diverse administratieve processen, flows en documentenbeheer (warrant plannen, certificaten, diverse contracten,...) en de opvolging m.b.t. de participaties.
- De voorbereiding en organisatie van Raden van Bestuur en de organisatie van publicaties en neerleggingen.
- Verschillende rapporteringen (FSMA /FOD).
- Een actieve rol in de verdere verbetering van ondersteunende processen en het aanbrengen van structuur in het documentenbeheer.
- De opvolging van de dossiers van de aandeelhouders. Dit omvat het up to date houden van aandeelhoudersregisters, het opvolgen en begeleiden van aandelentransacties evenals de communicatie met aandeelhouders i.g.v. punctuele vragen.
- De coördinatie van de rapportering m.b.t. kwartaalverslagen en jaarverslagen.
- De opmaak, formatting en het updaten van commerciële presentaties.
- Het beheer van websites
- Agendabeheer.
- Het organiseren van events ( Algemene Vergaderingen, BBQ, teambuildings, mailings,).
- Als Office verantwoordelijke verzeker je de vlotte werking van het kantoor en organiseer je alle praktische zaken die daarbij horen. Dit gaat van het aansturen van de schoonmaakploeg, het opvangen van de bezoekers, tot het opvolgen van de wijnvoorraad, enz.
Sta je dan nog open om jouw takenpakket verder te diversifiëren? Dan kan de facturatie en de opvolging van de betalingen zeker op termijn toegevoegd worden
**Profiel**:
- Je behaalde een Bachelor of een Master diploma en deed al een mooie (eerste) werkervaring op in een soortgelijke rol.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een plus.
- Accuraat, gedetailleerd en gestructureerd werken liggen in je natuur.
- Je bent sociaal en flexibel ingesteld.
- Hoge integriteit en confidentialiteit zijn voor deze rol uiteraard een must.
- Sterke communicatievaardigheden typeren je en je werkt klantgericht.
- Je bent een teamplayer bij uitstek, maar toch ook voldoende zelfstandig in het nemen van nieuwe initiatieven of in het stellen van prioriteiten.
- Je werkt zeer vlot met het MS Office pakket.
**Aanbod**:
Onze klant
- biedt jou:
- een vast contract voor onbepaalde duur en dit in een fulltime of 4/5de tewerkstelling;
- een competitief verloningspakket in functie van jouw ervaring, drive en ambitie. Ook in de samenstelling van het pakket bieden zij de nodige flexibiliteit waaronder de mogelijkheid tot het verkrijgen van een leuke wagen.
Bij Down 2 Earth kom je terecht in een boeiende, warme werkomgeving met één team met een hechte band waar wederzijdse steun en betrokkenheid centraal staan.
-
Paralegal Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinVoor onze klant, gelegen in de haven, zijn we op zoek naar een Paralegal Officer. Als Paralegal Officer zal je deel uitmaken van ons departement Legal (Legal, HESS, Risk&Compliance). Je functie zal opgedeeld worden in 2 delen: je zal enerzijds verantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de documentatie en rapporteringen. Anderzijds bied je...
-
Paralegal
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Your Future Solutions Temps pleinFunctieomschrijving Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van Insurance, Legal, Accountancy, Administration en Sales profielen. - Ben jij punctueel en georganiseerd?- Heb je al een eerste ervaring opgedaan als paralegal?_ - Wil jij werken in een ambitieuze omgeving waar ruimte is voor groei en initiatief?_ Dan stelt Future...
-
Paralegal
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique USG Professionals Belgium Temps pleinWe zoeken een dynamische en communicatieve Paralegal Officer met een can-do mentaliteit. Een leergierige teamplayer die gebeten is door arbeidsrecht.Wat ga je doen?Samen met je enthousiaste collega's bied je sociaal-juridische ondersteuning aan de verschillende bedrijven binnen de RGF groep: Start People, Unique, Solvus, USG Professionals & Bright Plus. Je...
-
Paralegal
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Aternio Temps pleinBij aternio zijn we gepassioneerd door finance & legal. Met ondernemingszin en kennis van zaken bieden wij ongemeen kwalitatieve oplossingen voor profit - en non-profitorganisaties, maar ook voor particulieren. Wij gaan verder waar de rest blijft hangen en zeggen telkens weer waar het op staat. Helder en to the point, zonder blad voor de mond. Excellentie,...
-
Administration Officer
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Administration Officer Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Belgium Temps plein**Vacature**: Administration officer **Locatie**: Antwerpen **Salaris**: €3000-€4000 **Uren**: Fulltime Solliciteer nu en ontvang binnen maximum 2 werkdagen reactie! **Sluit je aan bij Ineos Antwerpen**: Ontdek een unieke kans als Administration Officer en ondersteun ons dynamische team in een cruciale rol! Bij Ineos Antwerpen zijn we op zoek naar een...
-
Senior HR Administration Officer
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: GCA35727 **Senior HR Administration Officer - Antwerpen**: Voor deze toonaangevende onderneming actief binnen het investeringen bankwezen zijn wij opzoek naar een Senior HR Administration Officer die graag meebouwt aan de toekomst van morgen. Word jij de Donna tot hun Harvey Specter voor de Suits fans onder ons? Als HR Administration Officer vorm je...
-
Administration Officer
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...
-
Administration Officer
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...
-
Administration Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinAbout the job Voor een technisch project in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administration Officer. In deze functie ondersteun je het projectteam op administratief vlak en zorg je voor een correcte opvolging van documentatie, rapportering en compliance. Wat ga je doen? - Beheren van projectdocumenten via het interne documentbeheersysteem. -...
