Assistant.e Médical.e Administratif.ve Fr-nl

**Description**:
Vous avez le talent et l’énergie pour transformer l’expérience des patients ?

Devenez notre assistant médical administratif (h/f/x) et montrez ce que vous pouvez accomplir dans un cabinet médical dynamique

Nous recherchons un profil intérimaire pour le cabinet médical de notre client situé à Berchem-Sainte-Agathe. Dans ce rôle, vous serez responsable de:

- Accueillir et accompagner les membres le jour de leur convocation.
- Préparer le planning des consultations pour les médecins-conseils (MC) et les conseillers paramédicaux (PR).
- Assurer le contact entre l’assistant(e) social(e) et les membres, à la demande du MC/PR.
- Préparer le dossier médical du patient pour le MC/PR.
- Prendre en charge les appels téléphoniques adressés au cabinet et les actions nécessaires qui en découlent.
- Suivre et gérer les absences des membres de l’équipe dans le cabinet.
- Organiser l’agenda des consultations des MC et PR.
- Prendre en charge l’administration relative aux données d’invalidité et rédiger des courriers pour les médecins traitants ou spécialistes.
- Encoder les décisions prises à la suite des consultations.
- Assurer les services envers l’assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers.
- Traiter et classer les courriers entrants et sortants, ainsi que les questionnaires médicaux simples délégués par le MC.
- Traiter et imprimer les fiches d’invalidité.
- Contrôler le suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Actiris, le Forem ou VDAB.

Ces tâches sont essentielles pour garantir un service de qualité et contribuer à la satisfaction des patients.

**Profil**

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?
- Expérience en secrétariat médical, avec une capacité à gérer l’accueil et le back office.
- **Compétences linguistiques : Bilingue en français et néerlandais, pour assurer une communication fluide avec les patients et l’équipe.**:

- Compétences organisationnelles : Capacité à préparer et gérer le planning des consultations, organiser l’agenda des médecins-conseils (MC) et des conseillers paramédicaux (PR).
- Compétences en communication : Aptitude à établir un contact efficace entre l’assistant(e) social(e) et les membres, et à gérer les appels téléphoniques.
- Attention aux détails : Précision dans la préparation des dossiers médicaux, l’encodage des décisions, et le traitement des courriers.
- Proactivité : Capacité à prendre en charge l’administration des données d’invalidité et à rédiger des courriers pour les médecins traitants ou spécialistes.
- Flexibilité : Disponibilité pour des déplacements le mercredi au cabinet de Leuven.
- Esprit d’équipe : Aptitude à collaborer avec les membres de l’équipe et à gérer les absences.

**Offre**

Nous proposons une opportunité intérimaire enrichissante au sein du cabinet cabinet médical, avec les avantages suivants:

- Contrat intérimaire : Début dès que possible pour une période de 6 mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des performances.
- Occupation à temps plein : 100% - 39 heures par semaine, offrant une stabilité et une immersion complète dans le rôle.
- Environnement de travail dynamique : Travailler dans un cabinet médical bien établi.
- Possibilités d’évolution : Potentiel de renouvellement du contrat et développement professionnel au sein de l’équipe.
- Culture collaborative : Travailler avec une équipe engagée, dans un environnement qui valorise la qualité du service et le bien-être des patients.

**Entreprise**

La mission principale de notre partenaire est de fournir des soins de santé équitables, abordables et de qualité à tous les citoyens belges.

Notre client occupe une place importante dans le secteur mutualiste belge