2025-071 - Assistant.e RH - Cdr- Cellule Prestations (H-f-x)

**Présentation**

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Assistant.e RH**au sein de la cellule Gestion des prestations du Département Personnel et GRH. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Elle a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Le service communal des crèches est constitué d’un service administratif et de 9 crèches.

**Fonction**

**Tâches principales**:
L'assistant.e RH au sein du Département Personnel et GRH assure la gestion quotidienne des absences pour maladie et le suivi administratif lié à la santé des agents, il/elle:

- encode, met à jour et contrôle les absences pour maladie dans le logiciel RH.
- assure le suivi auprès de la médecine du travail pour les trajets de réintégration, les visites médicales et les demandes spécifiques.
- effectue le lien avec la mutuelle et s’assure du traitement des dossiers en conformité avec la réglementation.
- rédige des décides et courriers spécifiques en lien avec la gestion des absences pour maladie.
- est le point de contact des agents et des responsables pour toute question relative aux absences médicales.
- met à jour et exploite les tableaux de suivi des absences et établit des statistiques en lien avec sa matière.

**Profil requis**

**Niveau d’études**
- Etre titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS).
- experience dans un service RH et plus particulièrement en lien avec les prestations et la gestion des absences est un sérieux atout
- Une expérience au sein d’une administration publique constitue un atout.

**Connaissances techniques**
- Avoir d’excellentes capacités de raisonnement numérique est primordial
- Avoir une connaissance approfondie de Word et d’Excel et être capable de s’adapter à des logiciels.
- Avoir d’excellentes capacités organisationnelles.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

**Compétences comportementales**
- Vous êtes rigoureux, dynamique et proactif.
- Vous cherchez continuellement à vous améliorer.
- Vous êtes capable de vous adapter en fonction du contexte et des personnes.
- Vous réagissez de façon constructive à une situation problématique.
- Vous avez la communication facile.
- Vous avez le sens de l’écoute.
- Vous êtes capable de construire un réseau.
- Vous êtes résistant au stress.

**Connaissances linguistiques**
- Connaissance parfaite d’une des deux langues régionales (FR ou NL) et bonne connaissance de la deuxième langue.
- Le brevet SELOR est un atout.

**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine),
- Un salaire à l'échelle barémique C: 30.200,51 € bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d’expérience : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux IRIS Sud.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité formations.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._

**Date limite pour postuler : 24-02-2025