Contracts Administrator

Geef je carrière vleugels

Als luchthavenbeheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport.

Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van Brussels Airport de beste luchthaven in Europa te maken. Zin om aan boord te komen en de luchthaven van morgen mee vorm te geven?

Jouw bestemming?

Om ons Legal departement te versterken, zijn we voor het Contract Management Team op zoek naar een Contracts administrator (M/V/X).

Jouw vluchtinstructies

Als Contracts Administrator neem je ownership over alle contractuele kwesties gekoppeld aan het contract creation proces met betrekking tot de verkoop
- en aankoopcontracten en volgt dit proactief op.
- Je staat in voor de coördinatie van het hele contractproces:

- Je centraliseert alle interne en externe informatie die je vervolgens vertaalt in de contracten
- Met de verworven informatie en jouw expertise ga je aan de slag om de gevraagde contracten op te maken, vertrekkend vanuit templates.
- Je coördineert het interne contractproces en volgt proactief alle contracten op tot en met de ondertekening ervan.
- Je verleent administratieve ondersteuning aan contract managers en contract owners in het kader van onderhandelingen met klanten en/of leveranciers.
- Tijdens dit proces aligneer je alle interne stakeholders/experten, je creëert betrokkenheid en communiceert/informeert alle stakeholders proactief.
- Je gaat klantgericht te werk en bouwt een goede samenwerking op met alle interne en externe stakeholders en onderhoudt deze ook.
- Je volgt KPI’s m.b.t. het verloop van het proces op, maakt rapportering en gaat hier hands-on mee aan de slag.
- Je beantwoordt ad-hoc vragen en ondersteunt bij het beantwoorden van contractgerelateerde vraagstukken.
- Je identificeert mogelijkheden tot procesverbetering.
- Ondersteuning van de Contracts Manager in de implementatie en opvolging van procedures rond contract management

Jouw paspoort
- Je behaalde een Bachelordiploma in een juridische richting (bij voorkeur) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur 4 jaar ervaring.
- Je bent een bruggenbouwer.
- Je hebt een goed begrip van de juridische aspecten van contractbeheer.
- Je beschikt over sterke project
- & timemanagementskills
- Je ziet geen problemen, maar opportuniteiten en gaat oplossingsgericht te werk.
- Je hebt een go-get-mentaliteit, bent proactief en assertief.
- Je bent leergierig, resultaatgericht en gedreven.
- Je bent analytisch, hebt oog voor detail en getuigt van kritische zin.
- Je beheerst het Nederlands of het Frans. Je hebt een passieve kennis van de tweede landstaal en kan je in beide talen verstaanbaar maken. Je hebt een goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk).

Onze service aan boord

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en boeiende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving, die jouw talenten vleugels geeft.

Bye bye files Brussels Airport is vlot bereikbaar met trein, bus en fiets Verder geloven we in een ‘hybrid way of working’ waarin we thuiswerk afwisselen met werken op kantoor en geniet je van flexibele werkuren. Zo vind jij moeiteloos de juiste balans tussen werk en privé.

Naast een aantrekkelijk salarispakket bieden wij je ook heel wat niet-financiële voordelen. Wat dacht je van een top-notch verzekeringspakket, kortingen op luchthavendiensten, maaltijdcheques?

De check-in

Zin gekregen om jezelf te overstijgen en met ons mee te reizen?

Stuur jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, verwelkomen we je heel binnenkort wel aan boord

Meer info?