Expert Administratif

**CODE DE SÉLECTION**:

- XFC25030

**LANGUE**:

- Français

**DIPLÔME**:

- Bachelier

**TYPE DE CONTRAT**:

- Contractuel

**NIVEAU DE FONCTION**:

- B

**TYPE DE RECRUTEMENT**:

- Convention premier emploi

**DURÉE**:

- Durée déterminée

**LIEU DE TRAVAIL**:

- 1000 Bruxelles

**TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**:

- À temps plein

**Contenu de la fonction**:
**Si vous aimez un travail polyvalent avec une série de tâches, vous êtes la personne que nous recherchons. Vous assurez des tâches administratives, financières, d'organisation et de facilitation.** **Cela implique de coordonner, soutenir, contrôler et exécuter diverses tâches dans le cadre du processus administratif et financier du service droits économiques.**

Un certain nombre de tâches possibles:

- Vous gérez les dossiers de manière autonome, de la réception de la demande à la notification de la décision conformément aux réglementations et procédures applicables.
- Vous collectez les données nécessaires de manière autonome, effectuez les analyses nécessaires et évaluez vous-même les données disponibles afin de prendre vous-même la bonne décision.
- Vous archivez le fichier lorsqu'il est terminé.
- Vous proposez des changements de procédures et de méthodes de travail vous-même.
- Vous préparez des lettres standard et des lettres personnalisées et gérez la correspondance entrante et sortante.
- Vous êtes responsable de l'organisation pratique des réunions et de la préparation des rapports.
- Vous préparez des textes, des notes et des présentations.
- Vous gérez votre propre agenda (et celui d’un service, celui du manager, ) et établissez votre propre planning.
- Vous prenez contact avec des clients internes et externes et répondez aux questions par courrier électronique, téléphone ou contact personnel.
- Vous vérifiez, contrôlez et gérez les factures, documents et rapport comptables dans le cadre des subsides octroyés par le Service.
- Vous gérer le courrier de la boîte mail fonctionnelle.

**Une bonne motivation est également importante.**

**Attention La motivation en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (x2).**

**Atouts**:
Vous évoluez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais représente donc un atout.

**Employeur**:
Il y a **1 poste vacant** au sein du **Service des Droits économiques** du SPF Justice situé à Bruxelles (Boulevard de Waterloo 115, 1000 Bruxelles).

**La direction générale Législation, Libertés et Droits fondamentaux (DGWL)** conseille le ministre de la Justice dans les domaines qui relèvent de sa compétence, en particulier le droit civil, le droit judiciaire, le droit commercial, le droit pénal, les libertés et droits fondamentaux et les cultes et convictions philosophiques non confessionnelles. Elle gère également les législations sur les armes et la tutelle sur les mineurs étrangers non accompagnés. Dans ces domaines, la DGWL contribue à l’adoption des normes de droit interne et participe à la négociation de normes internationales. Elle combine ces activités de caractère conceptuel avec de nombreuses tâches opérationnelles. Elle gère ainsi des procédures individuelles très variées.

**Le**Service des droits économiques**

Ce service contribue à l’adoption des normes de droit interne et participe à la négociation de normes internationales en matière de droits économiques, et principalement concernant le Droit des sociétés, le Droit commercial, le Droit des procédures collectives d’insolvabilité (faillite et continuité des entreprises) et la Législation relative aux Associations sans But Lucratif et fondations.

Ce service s’occupe également de la reconnaissance de la personnalité juridique des ASBL internationales et des fondations d’utilité publique.
- N’hésitez pas à consulter l’**organigramme**


Le **SPF Justice** offre à ses 27 000 collaborateurs un environnement de travail agréable et une culture d'entreprise centrée sur les citoyens mais aussi sur ses propres collaborateurs.

Ensemble, tous ces collaborateurs se consacrent quotidiennement à une meilleure justice.

La variété des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur le partage des connaissances, le développement des talents et l'exploitation des idées, afin d'atteindre ensemble nos objectifs.
- L'engagement social est également important pour nous. Le SPF Justice s'efforce d'être une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et tient compte des changements de la société. **Consultez le site du SPF Justice**

pour connaître les différents services.

**Compétences**:
**Âge**:
Cette fonction s’exerce dans le cadre d’une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.

**Diplôme