Assistant Administratif

il y a 19 heures


Heverlee, Belgique Defensie Temps plein

**Que faites-vous ?**

Vous ê tes une personne sur laquelle on peut toujours compter ? Vous êtes toujours prêt à aider vos collègues et vos amis ? Vous souhaitez pouvoir utiliser ces qualités dans le cadre de votre travail quotidien ? En tant que sous-officier d'appui général, vous êtes la personne idéale qui pourra donner ce coup de main, dans toutes sortes de services administratifs tels que les services chargés du personnel, les services d'appui ou les secrétariats. Bien sûr, vous commencez par une formation ciblée et vous avez la possibilité d’apprendre « on the job ». Vous serez affecté à Florennes. Aucune expérience n'est requise pour ce poste.

**Cela vous parle vraiment**:

- **Une courte formation suivie d’une formation ‘on the job’.**:

- **Travailler au quotidien dans un système numérique de suivi du personnel, de correspondance ou autres outils logiciels.**:

- **Travailler en équipe.**

**Vous vous reconnaissez dans ceci**:

- **Vous aimez être précis dans votre travail.**:

- **Vous appréciez soutenir vos collègues dans le domaine administratif.**:

- **Vous êtes orienté solution et client dans votre travail.**:

- **Vous voulez renforcer notre équipe en portant l’uniforme mais plutôt dans un rôle de soutien.**:

- **Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.**

Employé via un contrat à temps plein d’un an, vous travaillez dans une unité en tant que réserviste dans la fonction de votre choix. Ce contrat peut être prolongé annuellement en fonction des besoins de la Défense. Vous pouvez également postuler pour devenir militaire de carrière. Attention : pour devenir militaire de carrière, vous devez remplir les conditions d’âge spécifiques. Vous pouvez aussi choisir de rester actif en tant que réserviste via des jours de rappel.

**Formation militaire de base (FMB)**

Vous commencez par une formation militaire de base d'environ un mois dans un camp d'entraînement en Belgique, où vous travaillez votre condition physique et vos compétences militaires de base. Pendant cette période, vous êtes en internat.

**Formation professionnelle spécialisée (FPS)**

Ensuite, vous suivez une formation professionnelle spécialisée de 1 à 3 semaines dans votre domaine. Cela se passe dans votre unité (ou une unité similaire) ou dans une école.

**Période de stage et/ou d'évaluation**

Enfin, vous êtes évalué sur votre lieu de travail pendant une semaine.

En plus d'une rémunération attractive et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques et l'égalité des chances, nous vous offrons:

- Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n’est requise)
- Un contrat à durée déterminée de maximum 3 ans avec possibilité de postuler pour le cadre actif si vous remplissez les conditions d’âge
- Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
- Pécule de vacances
- Prime de fin d'année
- Chèques-repas
- Indemnité de tenue
- 33 jours de congé (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
- Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
- Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
- Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
- Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute,)
- Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et une réduction considérable pour les membres de votre famille
- Déplacements gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
- Carte de réduction sur les transports en commun à usage privé
- Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
- Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
- Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
- Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

Nos tests généraux sont une partie importante de la procédure de sélection. Vous pouvez consulter un aperçu des tests généraux via **ce lien **(point 3).

Ce test supplémentaire fait également partie de la procédure de sélection de ce poste vacant:
**Leadership**

Avec un test sur l'ordinateur, on vérifie vos compétences de leadership. On vous présente différentes situations, chacune avec un certain nombre de réponses possibles. Pour chaque situation, vous indiquez comment vous réagiriez. Sur la base de vos réponses, nous déterminons votre niveau de compétences qui sont importantes pour une fonction comme cadre.
- Remarque générale : tous les termes, noms de professions et autres qualifications utilisés dans cette offre d'emploi font référence à des personnes de tout sexe ou identité de genre._



  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal approval flow prior to signature, following a strict procedure. You will organize the contract signature, and take care of the...

  • Laboratory Assistant

    il y a 19 heures


    Heverlee, Belgique MEDPACE LABORATORIES Temps plein

    **Job Summary** Our laboratory activities are growing rapidly, and we are currently seeking full-time, office-based Laboratory Assistant to join our team in our laboratory in Belgium. This individual will be responsible for basic administrative duties as well as the handling and delivery of clinical samples and other materials.This position will work with a...

  • Management Assistant

    il y a 19 heures


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Contributing to an orderly and smoothly functioning department by creating an appropriate administrative support of this department by looking after administrative and organizational tasks. - Managing and monitoring the incoming and outgoing correspondence in order to ensure a smooth administrative flow. - Performing various operational and administrative...

  • Management Assistant

    il y a 19 heures


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You have experience with administrative tasks for the sales & marketing business unit: - Product knowledge and Product information, technical questions : update of the central knowledge database - Price management (price input Movex, maintenance of price matrix) - Contracts, tenders, price offers, letters, etc - Customer-data management - Stock & B.O....

  • Management Assistant

    il y a 19 heures


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    Are you passionate about efficiency and organisation? We are seeking a proactive professional to execute a variety of administrative and organisational tasks that are crucial to the success of the team. Responsibilities: - Provide management support and handle general office and secretarial tasks (e.g., office supplies, copier maintenance) - Organise and...

  • Assistant Material Resources

    il y a 19 heures


    Heverlee, Belgique Defensie Temps plein

    **Que faites-vous ?** Un militaire n'est nulle part sans un matériel en bon état de fonctionnement ! En tant que sous-officier Material Resources Support, vous êtes responsable de la rédaction et de la gestion de contrats pour divers achats de la Défense. Avec vos collègues, vous traverserez toutes les étapes du processus d'achat. Bien sûr, vous...


  • Heverlee, Belgique Defensie Temps plein

    **Que faites-vous ?** En tant que sous-officier réserviste en logistique et gestion des stocks, vous seriez responsable de la gestion du matériel au sein de l'unité, en collaboration avec l'officier responsable. Ce poste est d'une importance capitale au sein du quartier militaire, car il constitue un maillon essentiel dans le fonctionnement de la...

  • Executive Assistant Cfo M/v/x

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Temps plein

    _Supporting the CFO and his (management) team to get things done in efficient way in combination with pro-actively following up on some assigned projects.**What you will do** In this job, your responsibilities are: - Supporting the CFO (about 60% of your time) and his (management) team (about 40% of your time) - For CFO: overall manage his agenda - For...