Adjunct-directeur (M/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een:
Adjunct-directeur (M/V/X)

voor het Aanmeldcentrum

Werfreserve selectie

Referentienummer: 99007/803/bis01

FUNCTIE

Doel

Je stuurt een of meerdere diensten binnen het opvangcentrum aan met het oog op de operationele doelstellingen van deze diensten en op de efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van asielzoekers.

Context

Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement “Aankomst” en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”.
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.

De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.

Inhoud

Je plant en coördineert de werkzaamheden van je dienst(en) aan de hand van het beleidsplaan het opvangcentrum en van de instructies van je directeur en het hoofdbestuur.

Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van je dienst(en): je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums uit.

Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering, op goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes.

Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert je medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van je medewerkers aan de hand van opleidingen..

Je bent beschikbaar voor je medewerkers met vragen of problemen. Je beheert complexe probleemdossiers. Je bent buiten de bureau-uren telefonisch bereikbaar in noodgevallen.

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over je beleidsdomein(en).

Je vervangt je collega’s (adjunct-directeurs en centrumdirecteur) bij afwezigheid.

PROFIEL

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma master/licentiaat.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.

Technische competenties

Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je medewerkers moet evalueren.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties
- INFORMATIE INTEGREREN:_ Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
- MEDEWERKERS MOTIVEREN:_ Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
- OBJECTIEVEN BEHALEN_: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- ADVISEREN: _Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

Troeven

Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.

Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans.

AANBOD

Type overeenkomst

Type contract: Onbepaalde duur

Tewerkstelling: Voltijds (38u/week)

We leggen een wervingsreserve aan voor alle soorten arbeidscontracten voor een periode van 2 jaar. Deze reserve kan gebruikt worden voor andere Fedasil-centra.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 p