Administratief Medewerker/ster

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie.

Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor

Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.

Dit zoeken we

We zijn op zoek naar een gedreven collega die zijn/haar schouders wil mee zetten onder de verdere uitbouw van de administratieve ploeg “Support” binnen ons departement HR. Bijt je je graag vast in administratieve ondersteuning ? Dan is een functie van administratieve medewerker zeker iets voor jou
- Als support medewerker ondersteun je zowel het syndicaal overleg als de collega's van het team Learning & Development.
- Je zorgt voor de administratieve planning en afhandeling van de sociale overlegmomenten met de syndicale partners.
- Als support medewerker ondersteun je de Learning &Development collega's bij hun praktische organisatie en administratie, zodat de collega’s zich kunnen concentreren op het inhoudelijke aspect van hun expertise
- Je bent een kei in plannen en organiseren en slaagt er keer op keer in om agenda’s op elkaar af te stemmen
- Je regelt praktische/logistieke taken zoals het beheer van voorraden, stock en leermateriaal alsook de optimale reservatie van de zalen, maaltijden, dranken, parking en audiovisueel materiaal.
- Je beheert de nodige communicatie en documenten en zorgt ermee voor dat de informatie doorstroomt naar de juiste personen
- Je draagt zorg voor ondersteunende programma’s en de databanken (inschrijvingen, reservaties,)
- Je optimaliseert samen met collega’s de interne werkprocedures (reservaties, planningen, )
- Je deelt je eigen leren met je collega’s over de expertise cellen heen
- Je zorgt occasioneel voor kleine vertalingen
- Je zorgt, samen met je collega’s, voor een optimale klantgerichte dienstverlening en permanentie (op kantoor, mail en telefoon)

Dit ben jij

Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma; een eerste relevante werkervaring is een pluspunt
- Je drukt je vlot uit in beide landstalen, zowel schriftelijk als mondeling
- Je onderscheidt je door je organisatietalent, je proactieve houding en je verantwoordelijkheidszin
- Je stelt je flexibel op in het kader van je opdrachten en in samenwerking met je collega’s en externen
- Je kan onder druk werken als de doorlooptijd kort is en prioriteiten stellen
- Je hecht belang aan een open communicatie en het onderhouden van goede contacten
- Je bent gericht op efficiëntie en een voortdurend verbeteren van de werking van het departement HR&O
- Je hebt een uitstekende kennis van het MS-Office-pakket en bent bereid om nieuwe HR tools te leren kennen

Dit bieden we je

Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur.

**Maatschappelijke impact**: Bij CM werk je niet zomaar. Samen met je collega’s draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.

**Opleidingen en Groeimogelijkheden**: Bij CM sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.

**Aantrekkelijk loonpakket**: Je krijgt een vast contract en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 2999 euro en 3600 euro, afhankelijk van jouw relevante ervaring. Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietslease,...

**Flexibel werken**: Je werkt voltijds 38u met flexibele werkuren. Er is ruimte voor thuiswerken (na inwerkperiode) en je kunt een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt.

Dit is je kans