Assistant Administratif

il y a 12 heures

Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.

Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.**

Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif (h/f/x)**
seront les suivantes:
**Mission de veille commerciale - principales tâches**:

- l'identification de nouvelles opportunités pour la société en consultant quotidiennement les sites des bailleurs de fonds/cibler les projets susceptibles d'intéresser l'entreprise, de rechercher et de faire circuler toutes informations y relatives ;
- le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparation est également une partie de vos responsabilités.

**Appui administratif aux départements opérationnels - principales tâches**:

- la préparation des lettres d'intérêt - dossiers de préqualification de la société ;
- les contacts avec des partenaire(s) pour la collecte des documents ;
- la préparation et la commande des documents liés à l'entreprise (sécurité sociale, notaire, etc ) ;
- la pré-sélection de fiches de références de l'entreprise ;
- la compilation et l'expédition des dossiers - suivi de l'expédition ;
- l'appui administratif à la préparation des offres de service de la société ;
- la préparation des documents propres à l'entreprise (lettres de soumission, pouvoirs de signatures,etc.) ;
- la préparation du matériel de présentation adapté au projet ;
- l'envoi de demandes d'éclaircissements aux Clients ;
- la tenue à jour du matériel de présentation de la société (présentation générale ou thématique, la préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais).

Les qualifications requises pour cette fonction d'**Assistant Administratif (h/f/x) **comprennent:

- vous êtes en possession d'un **bachelier** ;
- vous avez une excellente maîtrise du **français** ainsi que de **l'anglais** ;
- vous avez une connaissance avancée de la suite Office ;
- vous avez au minimum **2 années d'expérience** dans ce type de fonction ;
- vous êtes organisé(e), dynamique et communicatif(ve) ;
- vous avez une bonne capacité d'adaptation ;
- vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un bon esprit d'analyse.

Notre client offre pour cette fonction d'**Assistant Administratif (h/f/x)**:

- un salaire conforme au marché ;
- de nombreux avantages extra légaux (chèques-repas, remboursement des transports, bonus collectif, etc) ;
- 38 heures par semaine ;
- une grande accessibilité en transports en commun ;
- un contrat fix après une période d'intérim réussie.

  • Assistant Administratif Fnb

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique FIDAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description du cabinet** Le cabinet FIDAL, émanation à Bruxelles du plus grand cabinet français d'avocats, est implanté en Belgique depuis plusieurs années avec une offre en droit européen (droit de la concurrence, regulatory, marché intérieur) et en droit belge des affaires (droit des sociétés, droit de la...

  • Assistant Facility Rac

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.** Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels. **Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following**: - Preparing and editing correspondence, communications,...

  • Client Administration Assistant

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...

  • Legal Assistant

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ELSENE **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office. Essential Duties and Responsibilities: - Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures;...

  • HR & Recruitment Assistant

    il y a 12 heures

    Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**: **FILIÈRE ET MÉTIER**: RESSOURCES HUMAINES - Recrutement **INTITULÉ DU POSTE**: HR & Recruitment Assistant **TYPE DE CONTRAT**: CDI **TEMPS DE TRAVAIL**: Temps complet **STATUT**: Employé **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Recrutement: - Suivi des engagements - Gestion de la base de données - Rédaction, traduction et...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Rh Assistant Recrutement

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1243797 offre d'emploi Nous recherchons d'urgence un(e) nouvel(le) Assistant(e) Ressources Humaines. Vous aussi vous aimez les tâches administratives, avez un talent d'organisation et êtes communicatif(ve) ? Alors vous êtes le/la collègue que nous recherchons ! À quoi ressemble votre...