Assistant Administratif

il y a 6 jours

Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.

Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.**

Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif (h/f/x)**
seront les suivantes:
**Mission de veille commerciale - principales tâches**:

- l'identification de nouvelles opportunités pour la société en consultant quotidiennement les sites des bailleurs de fonds/cibler les projets susceptibles d'intéresser l'entreprise, de rechercher et de faire circuler toutes informations y relatives ;
- le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparation est également une partie de vos responsabilités.

**Appui administratif aux départements opérationnels - principales tâches**:

- la préparation des lettres d'intérêt - dossiers de préqualification de la société ;
- les contacts avec des partenaire(s) pour la collecte des documents ;
- la préparation et la commande des documents liés à l'entreprise (sécurité sociale, notaire, etc ) ;
- la pré-sélection de fiches de références de l'entreprise ;
- la compilation et l'expédition des dossiers - suivi de l'expédition ;
- l'appui administratif à la préparation des offres de service de la société ;
- la préparation des documents propres à l'entreprise (lettres de soumission, pouvoirs de signatures,etc.) ;
- la préparation du matériel de présentation adapté au projet ;
- l'envoi de demandes d'éclaircissements aux Clients ;
- la tenue à jour du matériel de présentation de la société (présentation générale ou thématique, la préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais).

Les qualifications requises pour cette fonction d'**Assistant Administratif (h/f/x) **comprennent:

- vous êtes en possession d'un **bachelier** ;
- vous avez une excellente maîtrise du **français** ainsi que de **l'anglais** ;
- vous avez une connaissance avancée de la suite Office ;
- vous avez au minimum **2 années d'expérience** dans ce type de fonction ;
- vous êtes organisé(e), dynamique et communicatif(ve) ;
- vous avez une bonne capacité d'adaptation ;
- vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez un bon esprit d'analyse.

Notre client offre pour cette fonction d'**Assistant Administratif (h/f/x)**:

- un salaire conforme au marché ;
- de nombreux avantages extra légaux (chèques-repas, remboursement des transports, bonus collectif, etc) ;
- 38 heures par semaine ;
- une grande accessibilité en transports en commun ;
- un contrat fix après une période d'intérim réussie.

  • Assistant Administratif Fnb

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique FIDAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description du cabinet** Le cabinet FIDAL, émanation à Bruxelles du plus grand cabinet français d'avocats, est implanté en Belgique depuis plusieurs années avec une offre en droit européen (droit de la concurrence, regulatory, marché intérieur) et en droit belge des affaires (droit des sociétés, droit de la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.** Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels. **Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following**: - Preparing and editing correspondence, communications,...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour notre client actif dans le secteur de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH H/F/X. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes: - Gérer la paie : Rassembler,...

  • Rh Assistant Recrutement

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1243797 offre d'emploi Nous recherchons d'urgence un(e) nouvel(le) Assistant(e) Ressources Humaines. Vous aussi vous aimez les tâches administratives, avez un talent d'organisation et êtes communicatif(ve) ? Alors vous êtes le/la collègue que nous recherchons ! À quoi ressemble votre...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. **Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket**: - Agenda management, planning...

  • Drp - Dppms - Medecine Operationnelle - Assistant Membre - Ambulancier

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DRP - PMS - MEDECINE OPERATIONNELLE Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles - Date limite d'inscription - 29.07.25 - Numéro de référence - 123882/S6T Description d'emploi **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** En tant que collaborateur paramédical, l'ambulancier donne les 1e soins...

  • Un Assistant Administratif Au Support Des Examens

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une fonction à **durée déterminée** (du 11/12/2025 au 21/01/2026) dans le cadre d'un support administratif à la session d'examens de janvier 2026 **à raison d'une...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1243793 offre d'emploi À quoi ressemble votre journée ? Vous êtes une des figures administratives clé au sein de notre département RH et travaillez en étroite collaboration avec les collègues RH, y compris nos collègues au sein du payroll et des assurances....**expérience**: - 1-3...

  • Gestionnaire Financier de Projets

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique ULB-COOPERATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **ULB-Coopération est l'ONG de l'Université libre de Bruxelles. L'ONG recherche un-e gestionnaire financier-ère de projets. ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l'entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté...