Un Assistant Administratif Au Support Des Examens

il y a 3 jours

Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

**_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._**

Il s'agit d'une fonction à **durée déterminée** (du 11/12/2025 au 21/01/2026) dans le cadre d'un support administratif à la session d'examens de janvier 2026 **à raison d'une charge d'un temps plein**

**Fonction**

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratif.ves des départements de formation concernés par votre support administratif ainsi qu'avec les services concernés par les étudiants à besoins spécifiques (ABS) à savoir le service d'accompagnement des étudiants (SAE) et le service informatique.

Dans ce cadre, vos responsabilités couvriront la liste de tâches non-exhaustives suivantes:

- Assurer la coordination de l'impression des examens, y compris pour les étudiants à besoin spécifique (ABS)
- Assurer les vérifications, les communications et les adaptations nécessaires à la préparation des documents à imprimer
- Gérer l'impression des examens avec leurs listes de présence et assurer leur mise à disposition selon les règles internes d'organisation
- Participer à la gestion de la boîte mail relative aux examens
- Gérer l'identification des examens : impression des documents sur chaque enveloppe d'examens
- Durant les jours d'examens : assurer quotidiennement les vérifications et les réadaptations le cas échéant

- Participer à la gestion des situations d'aide et de dépannage aux surveillances d’examen

**Diplôme et expériences professionnelles requis**

- Vous êtes titulaire d'un CESS ou d'un bachelier à orientation administrative, ou vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle significative mettant en avant une gestion administrative au service d'un public et/ou d’une équipe de travail
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, en particulier du logiciel Excel

**Qualités attendues**

- Rigueur, grand sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation
- Disponibilité, flexibilité horaire et ponctualité
- Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et en toute discrétion pour la manipulation de données confidentielles
- Facilité à communiquer efficacement
- Softs skills utiles à la fonction : adaptabilité, proactivité, esprit d’initiative, esprit d'équipe et gestion du stress

**Modalités d'exercice de la fonction**

- Date d’entrée en fonction : jeudi 11 décembre 2025 (2 jours de formation à la fonction seront prévus)
- Régime de travail : temps plein (38h/semaine) **flexible** à partir de 7h30 et jusqu'à minimum 16h30 (possibilité de récupérer les heures supplémentaires)
- Type de contrat : contrat à durée déterminée **du jeudi 11 décembre 2025 au mercredi 21 janvier 2026**(interruption de 2 semaines pendant les congés de Noël)
- Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus d'Ixelles (Rue d'Arlon, 11)

**Procédure de sélection

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**. Notre client est une organisation reconnue active dans le **secteur européen** **et dans l'aide au développement.** Les responsabilités principales pour cette fonction d' **Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif Fnb

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...

  • Réceptionniste & Support Administratif

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que Réceptionniste & Support Administratif, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique FIDAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description du cabinet** Le cabinet FIDAL, émanation à Bruxelles du plus grand cabinet français d'avocats, est implanté en Belgique depuis plusieurs années avec une offre en droit européen (droit de la concurrence, regulatory, marché intérieur) et en droit belge des affaires (droit des sociétés, droit de la...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.** Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels. **Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following**: - Preparing and editing correspondence, communications,...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour notre client actif dans le secteur de l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH H/F/X. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie. Dans le cadre de votre fonction, vous êtes amené.e à réaliser les tâches suivantes: - Gérer la paie : Rassembler,...

  • Rh Assistant Recrutement

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1243797 offre d'emploi Nous recherchons d'urgence un(e) nouvel(le) Assistant(e) Ressources Humaines. Vous aussi vous aimez les tâches administratives, avez un talent d'organisation et êtes communicatif(ve) ? Alors vous êtes le/la collègue que nous recherchons ! À quoi ressemble votre...

  • Executive Secretary/personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. **Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket**: - Agenda management, planning...

  • Drp - Dppms - Medecine Operationnelle - Assistant Membre - Ambulancier

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DRP - PMS - MEDECINE OPERATIONNELLE Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles - Date limite d'inscription - 29.07.25 - Numéro de référence - 123882/S6T Description d'emploi **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** En tant que collaborateur paramédical, l'ambulancier donne les 1e soins...

  • Bd & Marketing Assistant - Brussels

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    Our client a global law firm located in Brussels, is looking for an BD & Marketing Assistant. This will be a busy role in which you will provide essential support and assistance to our fee earners, ensuring the end-to-end of various business development and marketing tasks. This is a permanent role, based out of our Brussels office. What are your...