Réceptionniste & Support Administratif

il y a 3 jours

Elsene, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
En tant que Réceptionniste & Support Administratif, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.

Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite info. Votre rôle sera d'assurer une excellente première impression en offrant un service à la clientèle de qualité.

Responsabilités principales:

- Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et les clients de manière amicale et professionnelle. Diriger les visiteurs vers la personne ou le département approprié. Annoncer l'arrivée des visiteurs aux employés concernés.
- Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer aux personnes concernées. Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires.
- Gestion du courrier et des courriels : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. Répondre aux courriels généraux et les acheminer aux départements concernés.
- Tâches administratives : Fournir un soutien administratif au département admin & Logisitics tels que la préparation de documents, la saisie de données, la tenue de dossiers, etc.
- Gestion des fournitures de bureau : Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. S'assurer que les fournitures de bureau essentielles sont disponibles pour les employés et les Job Centers.

**Votre profil**:

- Vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais.
- Vous disposez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Vous avez la capacité à maintenir une attitude amicale et professionnelle en toutes circonstances.
- Vous êtes organisé.e et savez bien gérer votre temps et priorités
- Vous êtes capable gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.
- Vous savez faire preuve de discrétion et savez respecter savez respecter le caractère sensible/confidentiel de certaines informations.
- Vous avez capable de travailler tant de manière autonome qu’en équipe.

**Notre offre**:
Daoust est une entreprise dynamique en pleine croissance et développement où les valeurs familiales de la société sont centrales.

En plus d’un véritable challenge, Daoust propose un salaire attractif avec plusieurs avantages extralégaux comme des chèques repas, frais de représentation, bonus trimestriel, assurance groupe, assurance hospitalisation, plan cafétaria, laptop,

Nous proposons également une formation professionnelle accompagnée de divers coachings et possibilité d’évolution permettant de développer une belle carrière chez Daoust

  • Accounting and Administrative Manager

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique SEC Newgate EU Temps plein

    SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with a global presence as part of the SEC Newgate Group. We are looking for an experienced full-time Accounting and Administrative Manager to manage our financial operations, ensure organizational efficiency and support both staff and senior management. This is an exciting...

  • Receptionist & Administratieve Ondersteuning

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Receptionist & Administratieve Support Officer, bent u verantwoordelijk voor het professioneel en beleefd begroeten van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Ontvangen van bezoekers: begroet bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. Bezoekers doorverwijzen naar de juiste...

  • Un Assistant Administratif Au Support Des Examens

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une fonction à **durée déterminée** (du 11/12/2025 au 21/01/2026) dans le cadre d'un support administratif à la session d'examens de janvier 2026 **à raison d'une...

  • Operations Support

    il y a 3 jours

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    **The opportunity** ENCATC is expanding its headquarters in Brussels to implement a rich and exciting 4-year programme with an emphasis on cross-sector collaboration, innovative learning models, and upskilling activities that aims at addressing current and future sustainable development challenges. To help us achieve this ambitious goal, we are seeking a...

  • Junior IT Support Officer

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps plein

    We are looking for a motivated **IT Support Officer** to support to the day-to-day activities of the whole SLL team. Are you looking to be part of a team where your ideas are valued, and you can see the direct impact of your work? Do you love challenges and have a “go-getter” attitude? Do you want to be part of the Solvay Lifelong Learning team to have...

  • Collaborateur/trice RH

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Cipapi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Payroll & HR Advisor motivé(e) et rigoureux(se) pour intégrer notre département des Ressources Humaines et accompagner notre équipe dans la gestion de la paie et des processus RH. **Vos missions** **Gestion de la paie**: - Préparer, vérifier et valider les calculs de paie en collaboration avec le secrétariat...

  • Consultant Membre

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré - Consultant-ICT - Lieu d'embauche - DRP - ACCOMPAGN INTERDISC - MEDICAL Avenue de la Couronne 145A, 1050 Ixelles - Date limite d'inscription - 25.07.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 15 - Numéro de référence - 123767/S5T Description d'emploi RAISON D'ETRE DE LA...

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    il y a 2 semaines

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    **Code de sélection**: - XFC24048**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L'Institut...

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    il y a 2 semaines

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    **HR GENERALIST** **Notre société **:MAKISU - The Sunny Side of Sushi En 2012, Makisu ouvre les portes de son premier restaurant rue du Bailli. Aujourd’hui, MAKISU compte 4 établissements à Bruxelles, 1 atelier de production et 1 établissement à Liège. Tous des espaces colorés et chaleureux où les client-te-s sont accueilli-ie-s par des équipes...

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    il y a 2 semaines

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    **Fonction**: Le service Prévention de la commune d’Ixelles, Ixelles-Prévention, regroupe plusieurs équipes et cellules organisées en différents pôles : « Jeunesse - Accompagnement socio-éducatif », « Tranquillité publique et proximité », « Accompagnement spécialisé », « Réparation et justice » et « Direction et support »....