Office & Communications Coordinator

Hou je van een afwisselende job waarbij je zowel met communicatie als administratie bezig bent? Ben je handig met social media en hou je van organiseren? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Office & Communications Coordinator**

In deze rol zorg je ervoor dat alles op kantoor goed verloopt en ondersteun je het team waar nodig. Je werkt mee aan onze marketinginitiatieven en (online) zichtbaarheid. Je geeft praktische ondersteuning aan ons managemet en collega's, en beheert onze sociale mediakanalen. Bovendien neem je actief deel aan verschillende projecten. Je taken omvatten o.a.:

- _Office management_: je houdt het kantoor draaiende, van bestellingen plaatsen tot het goed ontvangen van onze bezoekers.
- _Administratieve ondersteuning_: je staat het team bij op administratief vlak waar nodig, vb. bij het voorbereiden van tenders, presentaties, het opmaken van documenten voor interne en externe stakeholders,...
- _Beheer social media_: je zorgt ervoor dat onze sociale mediakanalens up-to-date zijn door het voorbereiden, schrijven en plaatsen van (blog)posts. Je denkt mee na over onze online zichtbaarheid en werkt initiatieven uit.
- _Communicatie_: je bereidt communicaties en nieuwsbrieven naar onze klanten voor en stuurt deze uit. Waar nodig ondersteun je ook bij het vormgeven van presentaties, documenten,...
- _Organiseren van events_: je staat in voor de praktische organisatie van webinars, seminaries, (job)beurzen, personeelsevents en andere zaken, én zorgt ervoor da alles vlot verloopt.
- _Marketing_: je denkt mee na over marketinginitiatieven en werkt deze uit. Ook help je mee aan het vervolledigen van inzendingen voor awards en (internationale) rankings.

Bovendien spring je ad hoc bij waar nodig. Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor te Gent in een regime van 60% (3 dagen/week - dagen overeen te komen).

**Wie ben jij?**
- Je hebt een eerste (stevige) ervaring in office management en/of (marketing)communicatie.
- Je hebt affiniteit met de juridische sector en intellectuele eigendom (IP).
- Je hebt een goede kennis van sociale media en vindt het leuk om met digitale tools te werken. Ook werken met AI tools is jou niet vreemd.
- Ervaring met het organiseren van events of webinars is een pluspunt.
- Ervaring met marketingactiviteiten en/of -initiatieven is een pluspunt.
- Je bent sterk in het plannen en organiseren van verschillende taken en projecten tegelijkertijd.
- Je bent stressbestendig en werkt gestructureerd.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en schrikt er niet van terug meer technische tools (zoals vb. webinargeek) uit te dokteren.
- Je bent proactief, werkt nauwkeurig en hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Kennis van extra talen is een sterk pluspunt.
- Je hebt een vlotte pen en houdt ervan om te schrijven.
- Je voelt je goed in een omgeving waar de zaken snel gaan en durft initiatief nemen.

**Wat mag je van ons verwachten?**
- Een moderne, paper-less werkomgeving met focus op eerlijkheid, directe communicatie en efficiëntie.
- Een loon naargelang jouw ervaring, aangevuld met diverse extralegale voordelen (zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, CA090 bonusregeling en cafetariaplan (waarbij je jouw eindejaarspremie fiscaal voordelig kan omzetten voordelen zoals fietslease, extra verlofdagen, terugbetaling pensioensparen,...)).
- 32 vakantiedagen (voltijdse tewerkstelling) en flexibele werkuren met glijtijden en thuiswerkmogelijkheden.
- Gezellige lunchpauzes met collega's, gratis fruit en frisdrank.
- Een opleidingstraject op maat van jouw ambities, met toegang tot een online platform met digitale opleidingen.

**Denk je dat we een match zijn?**

Dienstverband: Deeltijds

Loon: €2.200,00 - €3.500,00 per maand

Verwachte uren: 24 per week

Werklocatie: Hybride telewerken in 9051 Gent