Legal Executive Assistant
il y a 21 heures
Een van onze klanten, een vooraanstaande multidisciplinaire Belgische groep actief in de bouwsector, is actief op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Group General's counsel en de leden van het Legal & Contract team. Uw verantwoordelijkheden: Algemene administratieve...**
Beschrijving**
Een van onze klanten, een vooraanstaande multidisciplinaire Belgische groep actief in de bouwsector, is actief op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Group General's counsel en de leden van het Legal & Contract team.
Uw verantwoordelijkheden:
- Algemene administratieve ondersteuning bieden (voornamelijk) aan de General Counsel
- Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie
- Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen
- Voorbereiden en consolideren van activiteitsrapporten (aanbestedingen, uitvoering, geschillen)
- Beheer van de agenda
- Opstellen van notulen van interne vergaderingen en opvolgen van acties
- Beheer van dossiers en databases
- Verwerken van post en uitwisselen van informatie
- Printen, scannen en ordenen van dossiers
**Profile**
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk) en je hebt een goede kennis van het Engels
- Je hebt ervaring in het werken in een juridische afdeling of gelijkaardige omgeving
- U bent bedreven in Microsoft-toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Discretie en integriteit zijn van cruciaal belang, aangezien u te maken kunt krijgen met gevoelige en vertrouwelijke informatie
- Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en tijdbeheer
- Je bent een probleemoplosser en een teamspeler/
**Aanbod**
Onze klant is gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe en biedt u:
- Een vast contract
- Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris en een waaier aan extralegale voordelen zoals flexibele mobiliteitsvoordelen, extralegaal pensioen, ziekteverzekering, work-life balance programma (zoals telewerken, kinderopvang, flexibel werkrooster, mobiel werken), Health Management (sport, check-up programma,...) - Carrière ontwikkelingsprogramma's die er niet alleen voor zorgen dat je constant bijleert en verbetert maar die je ook de mogelijkheid bieden om je carrière horizon te verruimen
- Een dynamische, creatieve en veilige werkomgeving met innoverende collega's die uw inspanningen (ideeën, projecten, doelstellingen, ambities) ondersteunen
-
Legal Executive Assistant
il y a 21 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinL'un de nos clients, un groupe belge multidisciplinaire de premier plan actif dans le secteur de la construction, recherche activement un assistant de gestion pour soutenir l'avocat général du groupe et les membres de l'équipe Legal & Contract. Vos responsabilités : Fournir un soutien administratif...** Description** L'un de nos clients, un groupe belge...
-
Executive Assistant
il y a 21 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, a leading multidisciplinary Belgian group active in the construction sector is actively looking for a Management Assistant to support the Group general's counsel and the Legal & Contract team members. Your responsibilites: Provide general administrative support (mainly) to the...** Description** One of our clients, a leading...
-
Legal Assistant
il y a 5 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinDuties And ResponsibilitiesProvide general administrative support (mainly) to the General CounselManage incoming / outgoing correspondence and documentationPrepare and organize internal and external meetingsPrepare and consolidate activity-related reports (tenders, execution, litigation)Daily... **Beschrijving** Duties And Responsibilities - Provide general...
-
Legal Assistant
il y a 5 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinFonctions et responsabilitésFournir un soutien administratif général (principalement) à l'avocat général.Gérer la correspondance et la documentation entrantes et sortantesPréparer et organiser des réunions internes et externesPréparer et consolider les rapports liés aux activités (appels d'offres,... **Beschrijving** Fonctions et...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...
-
Clinical Trial Assistant
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Oxford Global Resources Temps plein**Clinical Trial Assistant**: - Location: Woluwe-Saint-Lambert, Belgium - Contact: Aurelie Petit - Job type: Permanent - Contact phone: +32 25 88 16 02 - Industry: Clinical Research Do you have a first experience in Clinical Trails, and are you interested in early development trials ? Then check out this interesting Clinical Trial Assistant opportunity...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** SINT-DENIJS-WESTREM **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Als executive assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Assurance...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...
-
Assistant-e de Direction
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps pleinL’Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l’UCLouvain. **Votre fonction** En tant qu’assistant-e de direction, vous assisterez au quotidien le...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Standaard Boekhandel Group Temps pleinExecutive Assistent (m/v/x) Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk...
