Executive Assistant
il y a 4 semaines
Executive Assistent (m/v/x) Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL. We zijn op zoek naar een gedreven Executive Assistent die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de leden van de directie en draag je bij aan het efficiënt verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw taken: · Agendabeheer directie : Je ondersteunt alle leden van de directie in hun dagelijkse activiteiten. Je beheert hun agenda's, organiseert vergaderingen en verzorgt interne en externe communicatie. · Eventmanagement : Je coördineert en organiseert diverse interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, presentaties, en bedrijfsbijeenkomsten. · Facility management : Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het hoofdkantoor in Sint-Niklaas en Drogenbos, inclusief het onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners. · Je neemt initiatief en helpt bij diverse operationele en administratieve taken die bijdragen aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten binnen de organisatie. Jouw profiel: · Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie. · Je kan uitstekend plannen en prioriteiten stellen . Multitasking schrikt jou niet af. · Je hebt een professionele houding en kan vlot communiceren , zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels. · Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet hier op een gepaste manier mee om te gaan. · Je denkt vooruit en neemt initiatief om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen. · Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en bent stressbestendig . Wat bieden wij: · Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamisch bedrijf met een sterke reputatie in de boekenwereld. · Een aangename en makkelijk bereikbare werkplek (vlak aan de afrit van de E17 in Sint-Niklaas). · Een competitief salaris met extralegale voordelen. · De kans om te werken in een dynamische retailomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer centraal staan. Ben jij onze nieuwe Executive Assistent die de dagelijkse werking van onze directie vlekkeloos laat verlopen? Stuur dan je cv en motivatiebrief en maak deel uit van een boeiende werkomgeving waar boeken en klantgerichtheid hand in hand gaan
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** SINT-DENIJS-WESTREM **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Als executive assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Assurance...
-
Executive Assistant M/w/x
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein**Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...
-
Legal Executive Assistant
il y a 21 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinL'un de nos clients, un groupe belge multidisciplinaire de premier plan actif dans le secteur de la construction, recherche activement un assistant de gestion pour soutenir l'avocat général du groupe et les membres de l'équipe Legal & Contract. Vos responsabilités : Fournir un soutien administratif...** Description** L'un de nos clients, un groupe belge...
-
Legal Executive Assistant
il y a 21 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinEen van onze klanten, een vooraanstaande multidisciplinaire Belgische groep actief in de bouwsector, is actief op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Group General's counsel en de leden van het Legal & Contract team. Uw verantwoordelijkheden: Algemene administratieve...** Beschrijving** Een van onze klanten, een vooraanstaande...
-
Executive Assistant
il y a 21 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, a leading multidisciplinary Belgian group active in the construction sector is actively looking for a Management Assistant to support the Group general's counsel and the Legal & Contract team members. Your responsibilites: Provide general administrative support (mainly) to the...** Description** One of our clients, a leading...
-
Sales and Administrative Assistant M/w/x
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...
-
Administrative-accounting Assistant M/w/x
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein**Company description **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk verantwoord werkgever, en komt terecht in een warme werkomgeving - eigen aan een vzw. Ze zijn een waardengedreven organisatie, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen, diversiteit en duurzaamheid. Je werkt vanuit Brussel en Gent. Jobomschrijving Als directieassistent op de hoofdzetel...
-
Sales Support Assistant
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Addactis Temps pleinAs a SaaS company, Addactis is driven by a rapid worldwide expansion strategy. Our Growth Marketing & Sales team, based in Lyon, take care of the entire lead generation process to deals closing: - Lead generation thanks to inbound & outbound action plan and various outreach strategies; - Nurturing of our target personas to turn prospects into the sales...
