Executive Assistant to The CEO

il y a 9 heures

Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

**Be part of our beating heart**

Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?

Stop met dromen en kom ons team versterken

Om ons departement CEO Office te versterken, zijn we op zoek naar een Executive Assistant to the CEO.

Als Executive Assistant to the CEO ben je de spil in het ondersteunen van onze CEO bij zijn dagelijkse werkzaamheden en het soepel laten verlopen van alle administratieve en organisatorische taken.

**Wat je bij ons zal realiseren**:

- **Efficiënt agendabeheer**:Je prioriteert afspraken en verzoeken op een proactieve manier om een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden te waarborgen. Je werkt nauw samen met de CEO rond opkomende verplichtingen en verantwoordelijkheden.
- **Ondersteuning van administratieve processen**:Je neemt verantwoordelijkheid over administratieve opdrachten en bekijkt vormvereisten rond communicatie met een kritische blik. Hiernaast beheer je ook de langetermijnplanning, verlofaanvragen en facturatie.
- **Organisatie en voorbereiding van vergaderingen**: Je zorgt voor een vlotte voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen en anticipeert op (last minute) wijzigingen waar nodig.
- **Beheer en analyse van dossiers**:Je beheert en analyseert de toegewezen dossiers en opdrachten om volledige ondersteuning te garanderen en volgt deze nauwgezet en proactief op.
- **Administratief aanspreekpunt**: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt (zowel intern als extern) voor administratieve vragen en correspondentie binnen je scope, en creëert een brug voor soepele en efficiënte communicatie tussen organisatie en CEO.

**Wat jou onderscheidt**:

- Je blaast ons omver met je ervaring in het ondersteunen van senior leiders en bent bedreven in het beheren van complexe taken en verantwoordelijkheden.
- Je kan snel schakelen en prioriteiten stellen, wat nodig is in onze dynamische werkomgeving.
- Je hebt een scherp oog voor detail en je kan analytisch meedenken.
- Je wint vertrouwen door je efficiëntie en discretie.
- Je bent comfortabel met hedendaagse technologieën en digitale tools.
- Je communiceert helder en diplomatisch, zowel intern als extern, in het Nederlands, Frans en Engels.

**Gaat je hart al sneller slaan?**

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.

Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?

**Volg het ritme van ons hart**

Kan je niet wachten om jezelf te overstijgen bij Brussels Airport Company? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, misschien verwelkomen we jou heel binnenkort op onze bruisende luchthaven in het hart van Europa

  • Personal Assistant to The CEO

    il y a 9 heures

    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Cette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique We ARE Renewables Temps plein

    Administrative Assistant – CEO & CHRO Back OfficeJob SummaryWe ARE Renewables is seeking a highly organised and discreet Administrative Assistant to provide high-level support to the CEO and CHRO. This role is critical to the smooth functioning of executive operations, requiring strong coordination skills, confidentiality, and the ability to manage...

  • Assistant personnel/Assistante personnelle

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    We are hiring! Management Assistant to the CEO (M/F/X) – BrusselsFull-time position | Salary range €2,800–€3,200 based on experienceDepartment: Asset ManagementWe are currently looking for a Management Assistant to the CEO to provide high-level organizational and administrative support within an international asset management environment. Reporting...

  • Personal Assistant to Executive Committee Member

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ING Temps plein

    **Executive Management Assistant**: **Role & work environment**: Give pro-active and efficient support to one executive committee member **Your key responsibilities**: - Follow-up of the mailbox - Collect information/consolidate documents to prepare the meetings - Pro-actively plan meeting preparations and debriefings - Follow-up and manage the diary -...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Atos Temps plein

    Executive AssistantLocation Brussels- Zaventem Permanent contract Position OverviewThe Executive Assistant (EA) provides high‐level administrative and strategic support to senior executives, enabling them to operate efficiently, prioritize effectively, and focus on organizational priorities. This role requires exceptional organizational skills, proactive...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Australian Embassy Temps plein

    The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Brussels. **About the Department of Defence** The mission of the Australian Defence Force is to defend Australia and its national interests. The Defence Force prepares for and conducts military operations and other tasks as directed by Government. The...

  • Administrative & Office Assistant

    il y a 9 heures

    Brussels, Belgique World Organization of Family Doctors (WONCA) Temps plein

    **About WONCA** **About the Role** WONCA is looking for a highly organized and adaptable **Administrative & Office Assistant** to join its Secretariat in Brussels. This is a dynamic and multifaceted role, providing direct **personal assistant (PA) support to the CEO**, while also assisting key Secretariat functions, including **Finance & Operations**,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique POLITICO Temps plein

    Company: POLITICO POLITICO is seeking an organized and people-savvy Executive Assistant to support our Regional Director. This role provides a high level of support to the EIC while ensuring smooth running of the wider newsroom operations. If you enjoy the challenge of managing a busy calendar, you thrive on prioritizing high level stakeholder meetings and...

  • Chief Executive Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Join to apply for the Chief Executive Officer role at Humiint Role: Fractional Chief Executive Officer (CEO) At Humiint, we partner with organizations navigating critical inflection points—whether launching, scaling, restructuring, or preparing for investment or exit. During these moments, experienced leadership isn’t optional—it’s essential. We’re...