Personal Assistant to The CEO
il y a 10 heures
Company
Cette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser
Description
Directement rattaché au CEO, the Personal Assistant lui apporte son aide afin de lui permettre d’être plus efficace.
L’assistant(e) du directeur général effectue efficacement le travail administratif et participe également à d’autres activités liées à l’encadrement et au développement.
Principales responsabilités
Être le premier point de contact et traiter tous les appels téléphoniques et les courriels liés au travail.
Assister le directeur général dans son travail administratif quotidien
Gérer les rendez-vous de l’agenda du directeur général
Gérer les notes de frais, l’organisation des voyages, les réservations, etc.
Préparer des mémos, des agendas, des plannings, des powerpoints
Gérer les activités du PDG sur les réseaux sociaux
Compiler les documents pour les réunions et en comprendre les détails.
Organiser des conférences et des événements pour le CEO ou pour la société
Dactylographier et préparer des présentations pour des réunions, à l’aide d’outils professionnels.
Communiquer avec d’autres personnes au nom du CEO (employés, relations politiques, clients, fournisseurs, associations professionnelles, etc.)
Compléter les rapports de gouvernance avec le groupe UP
Gérer l’organisation des voyages pour les activités professionnelles et personnelles du directeur général.
Assister à des réunions, organiser des événements.
Exigences du poste
Excellentes compétences en matière de communication
L’assistant personnel du directeur général doit posséder d’excellentes compétences en matière de communication et faire preuve d’une écoute active et d’une grande aisance à l’oral. Capable d’interagir avec assurance, il/elle a également une bonne maîtrise de la communication écrite (capable de rédiger des mémos, des projets de lettres, des comptes rendus de réunion
Compétences exceptionnelles en matière de relations humaines
il/elle est capable d’écouter patiemment les préoccupations et les réactions des personnes, de poser des questions pertinentes et d’y répondre avec diplomatie.
Il/elle fait preuve d’empathie et de fermeté, montre de bonnes manières et est capable d’interagir avec des personnes de haut niveau.
Souci du détail, l’assistant(e) personnel du PDG recherche les détails, s’efforce d’être précis et s’assure de la qualité des tâches avant de les confier au PDG. Il/elle est également capable de distinguer l’essentiel du superflu.
Excellentes capacités d’organisation et de collaboration
L’assistant personnel du PDG doit être rapide et dynamique dans son travail et être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Agissant comme un véritable Team-Player, il/elle se concentre sur la réalisation des objectifs et aide le chef d’entreprise à respecter les délais grâce à un soutien constant.
Travailler de manière professionnelle
L’assistant(e) personnel(le) du PDG doit traiter tout le monde avec le même respect et interagir régulièrement avec des professionnels de tous niveaux. Il/elle donne la priorité à la confidentialité et à l’intégrité des informations de l’organisation.
Trilingue
Il/elle parle couramment le français, le néerlandais et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
**Secteur**: ADMIN
**Région**: Bruxelles
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Executive Assistant to The CEO
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein**Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, leader in the credit insurance sector, is actively looking for a Personal Assistant. **Description** As a Personal Assistant, you will provide administrative support to the administrative organisation of a department and thus contribute to the efficiency of the department: - You will carry out various administrative and support tasks (gathering...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, an international company in the insurance sector, is looking for a Personal Assistant **Description** In order to strengthen the Reinsurance segment, our client is searching for a Personal Assistant. Your function - Assist the Group Reinsurance Director in all administrative and logístical aspects of the function; - Support the Group...
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Personal Assistant Fr/nl/en
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Do you care about animal welfare? Do you want to work in a company that shares your values? Do you have experience as an assistant and are you fluent in French, Dutch and English? We have the job for you! We are currently looking for a**_ Personal Assistant (M/F/x)_** for a company in Brussels that defends the animal cause. As a personal...
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Personal Assistant
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the real estate industry, is looking for a Personal Assistant. **Description** - You efficiently manage Outlook calendars, organize internal & external meetings and team events. - You handle internal & external incoming phone calls. - You are responsible for document management, digital and paper archives. - You monitor the data quality...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinWe are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. Assist senior executive with diary management, correspondence, presentations, phone calls, and messages Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking Organize and coordinate meetings,...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinWe are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. Assist senior executive with diary management, correspondence, presentations, phone calls, and messages Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking Organize and coordinate meetings,...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
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Personal Assistent
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Quality Seekers Temps plein**Bedrijf**: This hotel is located in the city center of Brussels and has the most up-to-date facilities for the modern traveler. Due to its good location, meeting options, facilities and excellent service, this is a top location for the business guest. A driven mentality is clearly felt within the hotel and the chain. A nice and inspiring working...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinWe are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. Assist senior executive with diary management, correspondence, presentations, phone calls, and messages Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking Organize and coordinate meetings,...
