2025-071- HR-assistent Voor de Cel Prestaties Beheer-

De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar **een HR-assistent** voor de cel prestaties beheer van de Dienst Personeel en HRM. Onze Brusselse lokale overheidsadministratie tewerkstelt allerlei profielen van medewerkers die over verschillende diensten verspreid zijn.

We willen het beheer van ons personeel optimaliseren, zowel in het kader van carrièreontwikkeling als in het verbeteren van de dienstverlening aan de bevolking.

De Administratie werkt momenteel aan haar modernisering en wil in dit kader proactieve en veranderingsgerichte medewerkers aanwerven.

De gemeentelijke crècheservice bestaat uit een administratieve dienst en 9 crèches.

**Functie**

**Hoofdtaken**:
De HR-assistent binnen de Dienst Personeel en HRM is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van ziekteverzuim en de administratieve opvolging van de gezondheid van de medewerkers, waaronder:

- Het invoeren, bijwerken en controleren van ziekteverzuim in de HR-software.
- Het opvolgen van medische trajecten bij de arbeidsarts, medische onderzoeken en specifieke verzoeken.
- Het contact onderhouden met de mutualiteit en ervoor zorgen dat dossiers conform de regelgeving behandeld worden.
- Het opstellen van beslissingen en specifieke brieven met betrekking tot ziekteverzuim.
- Het fungeren als contactpersoon voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot ziekteverzuim.
- Het bijwerken en beheren van verzuimoverzichten en het opstellen van statistieken op basis van deze gegevens.
- Het waken over de toepassing van interne procedures en de geldende regelgeving.

**Vereist profiel**

**Opleidingsniveau**:

- In het bezit zijn van een diploma van Secundair Onderwijs (CESS).
- Als je je diploma buiten de Benelux hebt behaald, kun je deelnemen aan de selectie, mits je een diploma-evaluatie hebt ontvangen van de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg de diploma-evaluatie toe aan je kandidatuur.

Ervaring in een HR-dienst, met name in verband met uitkeringen en verzuimbeheer, is een belangrijke troef.
Ervaring binnen een overheidsadministratie is een pluspunt.

**Technische kennis**:

- Zeer goede numerieke redeneringsvaardigheden zijn essentieel.
- Grondige kennis van Word en Excel en de capaciteit om zich aan te passen aan nieuwe software.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke schrijfvaardigheden.

**Gedragscompetenties**:

- Je bent nauwkeurig, dynamisch en proactief.
- Je streeft voortdurend naar verbetering.
- Je kunt je aanpassen aan de context en de personen.
- Je reageert constructief op problematische situaties.
- Je hebt een gemakkelijke communicatiestijl.
- Je hebt goede luistervaardigheden.
- Je kunt een netwerk opbouwen.
- Je kunt goed omgaan met stress.

**Taalvaardigheden**:

- Perfecte kennis van een van de twee regionale talen (FR of NL) en een goede kennis van de tweede taal.
- Het SELOR-diploma is een troef.

**Aanbod**:

- Een fulltime vervangingscontract (37 uur/week).
- Een salaris volgens schaal C: 30.200,51 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Waardering van jaren ervaring: tot 6 jaar voor de privésector (in een gerelateerde functie) en zonder beperking voor de publieke sector.
- Een eindejaarspremie en een vakantiegeld.
- Een taalpremie (onder voorbehoud van het SELOR-diploma).
- Vervoerskostenvergoeding (STIB-abonnement) en duurzame mobiliteit (fiets, step).
- Maaltijdcheques (waarde van 8 €).
- Voordelig tarief in de IRIS Zuid-ziekenhuizen.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Een aanvullend pensioenregime.
- Veel mogelijkheden voor opleidingen.
- Een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving.
- Aandacht voor een goed evenwicht tussen privéleven en werk.

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de selectieprocedure als de integratie binnen de administratie.

**Deadline voor sollicitaties: 24-02-2025