Management Assistant
il y a 2 semaines
**Location**
GENT
**Office**
Bright Plus Gent
**Phone number**
+32 (0)9 233 25 28
**E-mail**
**Description**
Zin in een nieuwe uitdaging als management assistant? Ben jij de administratieve duizendpoot die van alle markten thuis is? Dan staat dit gevarieerd takenpakket jou te wachten. Een divers takenpakket, wat zit daar allemaal in? Finance, HR en ad hoc administratieve taken? Het zit er allemaal bij. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:
- Je bereidt de facturatie voor en je houdt de informatie van de werknemers bij: arbeidsuren, overuren, verlof en anciënniteitsdagen
- Je staat in contact met het sociaal secretariaat: je bent verantwoordelijk voor de voorschotten, de eindafrekening, de maaltijdcheques en de hospitalisatie
- Je bent voor medewerkers de vertrouwenspersoon, je organiseert activiteiten voor hen, je bekijkt de opleidingsmogelijkheden én je voert functioneringsgesprekken
- Je staat in voor het onthaal, de telefonie, de post, de mails en het klassement (contracten, dossiers van klanten & leveranciers, milieurapporten, inspectie, )
- Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve opdrachten en je volgt de interne kwaliteitsaudits op
**Company**
Onze klant is een recuperatiebedrijf van metalen, ferro en non-ferro.
**Profile**
Ben jij de management assistant die we zoeken?
- Je beschikt over een bachelordiploma en je hebt minimum twee jaar ervaring als allround management assistant
- Je spreekt perfect Nederlands, een basiskennis van het Frans is een must zodat je aan de telefoon boodschappen in het Frans kan aannemen en doorgeven aan jouw collega’s
- Je kan goed overweg met het Microsoft Office pakket
- Je staat sterk in je schoenen, je werkt nauwkeurig én je neemt initiatief
**Offer**
Wat krijg je hiervoor in de plaats?
- Alles van 3/5 tot een fulltimefunctie is bespreekbaar, op vrijdag ben je zeker aanwezig
- Een vast contract met een marktconform loon
- Collectieve vakantie: één week tijdens de Gentse feesten, jouw andere dagen kan je kiezen in overleg met jouw collega’s
- Een gezellige werkomgeving waarbij er echt naar jou wordt geluisterd
Ga jij binnenkort deze uitdaging aan? Solliciteer dan snel via de link en vermeld zeker het referentienummer: 1606345
-
Assistant Manager
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Rechterhand zaakvoerder | Allround |Projectontwikkeling | competitieve verloning + wagen |1095478 Als assistant manager kom je terecht in een start up te Gent waar je als rechterhand van de zaakvoerder mee zal trekken aan de opstart en groei van het bedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een start up actief in projectontwikkeling en...
-
Office Manager/assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Office Manager/assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein**De functie inhoud**: Als office manager/assistant ga je: - Boeken en organiseren van buitenlandse reis - meetings en uitstappen. - Kantoororganisatie en marketing. - HR-ondersteuning. - Administratie, facturatie en verkoop. - Ondersteuning voor de CEO. **Het profiel**: Als officemanager/assistant heb je het volgende profiel: - Goede sociale...
-
Management Assistant A-speler Retail
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Aalst | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Junior/high potential | Afdeling vastgoed |** Jouw nieuwe functie** Als management assistant te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning van de director** die instaat voor het gedeelde property management. Je bereidt **vergaderingen** voor, maakt **presentaties** op, je...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...
-
Team Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique DataScouts Temps pleinVacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...
-
Freelance - Management Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GENT **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Gent. Voor een paar maanden werk jij gedurende 4 à 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf. Werken via...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben je op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant in Gent? In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van meetings en events. Benieuwd naar de rest van jouw takenpakket? Lees dan...
-
Quality Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Milliken and Company Temps pleinVoor Milliken Textiles, met vestiging in Gent, is momenteel op zoek naar een Quality Assistant. Als Quality Assistant ondersteun je de Quality Manager bij de dagelijkse uitvoering van het kwaliteitsgebeuren in de verschillende afdelingen van de productie. Wat doe je als Quality Assistant Uitvoeren van interne audits (productaudits) en...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent? Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn! In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen: - Je bent de...