Sales & Admin Assistant

il y a 14 heures

Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

**Functie***:Gestion du poste client**
- Facturer les commandes
- Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.)
- Suivre les PO Manquants et relancer les clients
- Affecter les paiements
- Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures
- Relancer les factures ouvertes
- Rembourser les trop perçus
- Mise en recouvrement des factures impayées

**Gestion administrative**
- Ouverture et distribution du courrie
- Classement et scann de certain documents

**Gestion de la facturation fournisseur**
- Imprimer les factures fournisseurs
- Numéroter et classer les factures
- Faire approuver les factures aux acheteurs
- Création et pointage de PO
- Saisir les factures dans le cash plan et réaliser les paiements fournisseurs
- Scanner et envoyer les documents aux comptables

**Gestion des frais**
- Rassemblement et pointage des notes de frais
- Distribution et pointage des relevés de cartes bancaires

**Gestion des dossiers Pertes/Vol/Casses**
- Contacter les clients (NL et FR) au sujet des produits manquants et/ou en retard
- Facturer les produits perdus après un délai
- Faire remplir les formulaire de Perte/Vol/Casse et facturer les franchises
- Faire le point avec la production pour les litiges produits
- Faire le point avec la direction pour les litiges financiers

**Gestion de la logistique UPS**
- Contrôler et valider les demandes de transport UPS dans Filemaker (Shipment List
- Suivre les échecs de livraison UPS et organiser la résolution de problème
- Préparer les documents de transports express Suisse (Factures Commerciales)
- Emettre des étiquettes de transport manuelles pour les cas exceptionnels
- Organiser les Enlèvements quotidiens
- Backup Remy sur La logistique au sens large (Navettes, Coursiers, etc.)

**Office Management**
- Commandes de fournitures
- Gestion du prestataire d’entretien des locaux
- Accueil des clients
- Réception des colis
- Gestion signalétique
- Gestion véhicules (Entretiens, Pneus, Sinistres, Amendes, Reporting Carburant)
- Organisation d’événements (Afterwork, Présentations, Drinks et Repas)

**Profiel**:

- Langue : FR obligatoire et NL est un atout
- Véritable intérêt pour les travaux administratif
- Etudes en administration
- Notions comptables est un atout mais pas une obligation
- Domicilié plutôt au Nord et Ouest de Bruxelles

**Onze klant**:
Our client is the European leader in Short-Term Tablets and computer rental with more than 6000 devices available for rental (iPad, Laptop, Tablets, Smartphones ).

Our clients can rent from 1 to 2000 devices for 1 day to 24 months.

**Aanbod**:

- Temps plein
- Salaire brut selon expérience et langues
- Assurance hospitalisation
- 4 semaines de vacances + 12 jours de RTT
- 2 jours de télétravail par semaine

  • Sales Admin Employee Byd

    il y a 14 heures

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...

  • Sales Admin Coordinator

    il y a 14 heures

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    - ZaventemSalesBYD(Build Your Dreams)Want to work on the leading electric car brand? Now are exciting times to work on electrical vehicles, the future of mobility. BYD is the global leader in electric & hybrid cars with over 400000 cars sold worldwide in 2024! If you want to join the ride to success with us, check out this unique job opportunity! As a...

  • Sales Admin Employee

    il y a 14 heures

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor jou....

  • Sales Assistant

    il y a 14 heures

    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een** nieuwe functie in Zaventem **gaan we op zoek naar **Sales Assistant binnen de autosector. **Sales is natuurlijk een breed begrip en ook voor deze functie komt daar heel wat bij kijken. Daarom verduidelijken wij hieronder graag even wat je binnen deze rol kan en mag verwachten. - Je staat in voor de** acquisitie / het end to end...

  • Junior Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Deloitte Temps plein

    Description of the position Press space or enter keys to toggle section visibility Can’t wait to make an impact on the world?  You’re not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond. Your journey with us As a (Junior) Management Assistant you will play a key role in the daily organization and business support to our Strategy &...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Capi-Lux Temps plein

    Job DescriptionReach your full potential as a Shop AssistantAs Shop Assistant, you advise customers about the latest gadgets and electronics. This position is anything but boring and monotonous, because thousands of travellers arrive at Brussels Airport every day. You work with the latest electronics gadgets and exclusive promotions from A-brands such as...

  • Sales Assistant Brussels Airport

    il y a 14 heures

    Zaventem, Belgique Capi-Lux Temps plein

    Reach your full potential as a Shop Assistant As Shop Assistant, you advise customers about the latest gadgets and electronics. This position is anything but boring and monotonous, because thousands of travellers arrive at Brussels Airport every day. You work with the latest electronics gadgets and exclusive promotions from A-brands such as Bose, Samsung...

  • Sales Assistant Brussels Airport

    il y a 14 heures

    Zaventem, Belgique Capi-Lux Temps plein

    **Reach your full potential as a Shop Assistant** As Shop Assistant, you advise customers about the latest gadgets and electronics. This position is anything but boring and monotonous, because thousands of travellers arrive at Brussels Airport every day. You work with the latest electronics gadgets and exclusive promotions from A-brands such as Bose,...

  • Sales Assistant Brussels Airport

    il y a 13 heures

    Zaventem, Belgique Capi-Lux Temps plein

    Reach your full potential as a Shop Assistant As Shop Assistant, you advise customers about the latest gadgets and electronics. This position is anything but boring and monotonous, because thousands of travellers arrive at Brussels Airport every day. You work with the latest electronics gadgets and exclusive promotions from A-brands such as Bose, Samsung...

  • Back Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Gourmet Invent Temps plein

    Gourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x)Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events.Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen.Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en...