Emplois actuels liés à Medewerker Administratie en Organisatie - Antwerpen - Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
-
Medewerker Beleid en Organisatie
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking - Functie: - Medewerker domein - Departement: - Departement Onderwijs & Training - Aanstelling: - Statutair - Vereist niveau: - Professionele bachelor - Volume: - 100% - Duur: - onbepaalde duur Details **Taakomschrijving**: - De medewerker beleid en organisatie werkt in nauwe samenwerking met het diensthoofd beleid en organisatie binnen...
-
Departementshoofd Personeel en Organisatie
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps pleinProvincie_ Antwerpen is op zoek naar een ervaren departementshoofd personeel en organisatie. Als drijvende kracht zet je jouw leiderschap en expertise in om samen met je medewerkers de strategische HR-uitdagingen van vandaag én morgen aan te pakken._ **Wie zijn we?**: Elke organisatie kan maar schitteren met betrokken en competente medewerkers die zich...
-
Flexijob Medewerker Administratie Berchem
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique De Flexperts Temps pleinVoor een tandtechnieker in Berchem zijn we op zoek naar flexijob administratief medewerker. Bedoeling is dat je één tot twee dagen per week (halve dagen of hele dagen) komt helpen. Een leuke bijverdienste bij een toffe zaak. **Jouw taken**: - betalingen opvolgen - mails opvolgen - betalingen uitvoeren - algemene administratie **Vaardigheden en...
-
Verantwoordelijke Administratie, Financiën en
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique AQUAMARINE SEAFOOD Temps pleinFunctieomschrijving Als hoofd administratie, financiën en logistiek ben je verantwoordelijk voor de ganse administratie binnen het bedrijf, de voorbereidende boekhouding, personeelszaken en conrole en verwerking van de importdocumenten. Je rapporteert aan de Managing Director en stuurt de logistiek medewerker aan. Profiel Kennis van douane - en...
-
Medewerker Magazijn
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique KION Automated Solutions EMEA NV Temps pleinOm ons warehouse team te versterken zoeken we een medewerker die kan instaan voor de inbound en outbound logistieke taken, administratie en algemene ondersteuning van het team. **What we offer**: - E en open cultuur met collega's gebeten door techniek. - Een organisatie waarin er ruimte is voor initiatief en overleg. - De mogelijkheid om je grenzen te...
-
Allround Beauty Medewerker
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique LA Poppe bv Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met passie voor beauty? Heb je ervaring in zowel administratie als diverse beautybehandelingen? En ben je daarnaast enthousiast om jouw kennis te delen en een onmisbare schakel te zijn binnen ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een toonaangevende academie, schoonheidsinstituut en webshop in de...
-
Medewerker Middelenbeheer
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - CSD ANTWERPEN - MIDDELENBEHEER Boomsesteenweg (Wilrijk) 180, 2610 Antwerpen - Uiterste inschrijvingsdatum - 21.02.25 - Referentienummer - 118889/S6N **Jobomschrijving**: "De syndicaten eisen een dringend vakbondsoverleg. Aan jou wordt gevraagd dit overleg zo snel mogelijk te...
-
Medewerker Finance
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Soly Temps plein**Wij willen zonne-energie voor iedereen toegankelijk maken en hebben daar een goed gestroomlijnd financeproces voor nodig. Je krijgt energie van cijfers, bent communicatief sterk en hebt een groot analytisch vermogen. Als Medewerker Finance & Control help jij mee de financiële doelen van het bedrijf te behalen. Dankzij jouw werk en adviezen kunnen...
-
All-round administratief medewerk(st)er
il y a 5 heures
Antwerpen, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps pleinBen jij een administratieve allrounder die graag structuur brengt, vooruitdenkt en collega's ondersteunt waar nodig? Hou je van een afwisselende functie waarin je met verschillende afdelingen samenwerkt? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een internationaal actieve organisatie in Antwerpen zoeken wij een All-round administratief medewerk(st)er.Als...
-
Opleidingshoofd Organisatie en Management 100%
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps pleinWie zijn wij? Karel de Grote Hogeschool, dat zijn circa 13500 studenten en 1500 medewerkers. Op onze 7 campussen vind je 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden en 6 onderzoekscentra. We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen. Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken...
Medewerker Administratie en Organisatie
il y a 6 heures
Betrekking
- Functie:
- Medewerker domein
- Departement:
- Departement Onderwijs & Training
- Aanstelling:
- Statutair (vervangingsopdracht)
- Vereist niveau:
- Professionele bachelor
- Volume:
- 80%
- Duur:
- m.i.v. 13-10-2025 of aansluitend
Details
**Taakomschrijving**:
- Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor onderwijs? Wil je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van een dynamisch departement binnen een hogeschool? Dan zijn wij op zoek naar jou
Het departement Onderwijs en Training zoekt een medewerker die autonoom administratieve, organisatorische en inhoudelijke opdrachten kan uitvoeren. Je houdt daarbij rekening met geldende afspraken, deadlines, procedures en de wetgeving. Op deze manier zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van het departement en een kwaliteitsvolle dienstverlening. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning aan zowel docenten als studenten. Je takenpakket is divers en uitdagend, en geen dag is hetzelfde
Deze vacature is een tijdelijke vervanging voor twee van onze collega's die momenteel met zwangerschapsverlof zijn. We zoeken iemand die hun taken gedurende deze periode kan overnemen en ons team kan ondersteunen.
De functie staat open voor een tewerkstelling van 80%, maar we staan ook open voor een alternatieve invulling waarbij het volume wordt opgesplitst en bijvoorbeeld twee kandidaten elk aan 40% worden aangeworven. Laat bij jouw sollicitatie zeker weten waar jouw voorkeur qua percentage naar uitgaat.
Je staat onder andere in voor:
- De verwerking van administratieve taken m.b.t. te behandelen dossiers, rekening houdend met geldende afspraken, deadlines, procedures en wet
- en regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en verslaggeving bij de wekelijkse departementale stafvergaderingen en andere overlegorganen (bijv. opleidingsraden, werkveldcommissies, netwerkoverleg).
- Het verwerken van gegevens in de daarvoor voorziene databanken en ICT-platformen ( bijv. intranet). Je rapporteert en koppelt relevante informatie terug aan betrokken belanghebbenden, intern en extern. Je maakt dossiers inzake Interne Beroepsprocedures door studenten op en volgt deze proactief op. Je documenteert en actualiseert ook procedures.
- Het beheren van agenda’s en afspraken van het departement.
- De opvolging van dossiers waarbij je steeds op zoek gaat naar een oplossing voor praktische problemen, om zo een optimale dienstverlening aan te bieden. Je organiseert interne en externe infomomenten (soms ’s avonds of tijdens specifieke weekends).
- Het verzorgen van correspondentie en communicatie met studenten en externe partijen.
- De praktische organisatie van examens (voorbereiding, opvolging, evaluatie en optimalisatie van het proces).
- Het signaleren en bespreken van complexe dossiers met jouw direct leidinggevende, het diensthoofd Beleid en Organisatie. Je verzorgt ook de communicatie naar collega's, studenten en externen, en bezorgt hen de nodige documenten.
- De organisatie van events van bij de planning tot en met de uitvoering en evaluatie. Deze events hebben een (inter)nationaal karakter en jij bent daarbij het aanspreekpunt en de coördinator.
- Het uitdragen van kwaliteitsvol handelen, om de administratieve werklast te verlichten en de efficiëntie te verhogen. Je bent kritisch t.o.v. je eigen werkwijze en formuleert voorstellen tot bijsturing van interne processen.
- Het volgen van evoluties en ontwikkelingen, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van regelgeving. Je wisselt ervaringen uit met collega's, neemt deel aan opleidingen en volgt de wet
- en regelgeving op.
**Profiel**:
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Je hanteert hedendaagse informatie
- en communicatietechnologie. Een zeer grondige kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, is vereist.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt je vlot uitdrukken in het Engels; dit is een meerwaarde.
- Je werkt proactief en hebt een oplossingsgerichte instelling.
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken en besteedt zorg aan het werken met externe partners.
- Je werkt planmatig, klantgericht en resultaatgericht.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling als ambtenaar
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
- een mooi aantal vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop
