Medewerker Onthaal
il y a 19 heures
**Functie**:
Als Onthaal & Bezoek medewerker ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, personeelsleden, geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten en dit zowel bij aankomst als vertrek. Je staat in voor de interne postverdeling en voor de inkomende telefoonlijnen. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke toegangscontroles uitvoeren. De ontvangstdesk bevindt zich in een beveiligde omgeving.
Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Onthaal van de bezoekers van geïnterneerden en geïnterneerden met uitgaansmodaliteiten
- Het vervullen van de nodige formaliteiten om toegang te verlenen zowel voor personen als voor de levering van goederen - Registratie van de uitgangsmodaliteiten van de geïnterneerden
- Het toezien op het correct gebruik van toegangsbadges van personeelsleden
- Verwelkoming van externe bezoekers en stakeholders
- Je werkt nauw samen met de personeelsleden van de bewakingsfirma die de wettelijke en fysieke controles met scanapparatuur voor zich nemen en eventueel fysiek toegang weigeren aan personen of van goederen
- Telefonisch onthaal voor het FPC Gent (praktische informatie geven, gesprekken doorschakelen, berichten nemen, enz.)
- Het beheer van de post en de verzendingen en andere administratieve taken
- Opmaken en uitschrijven van documenten in Word en Excel (templates, procedures)
- Registreren van facturen via het centraal inboeksysteem
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers
- Beheren van technische meldingen, deze toewijzen aan de correcte dienst en deze implementeren in het intern registratieplatform
**Profiel**:
- Je zet dienstverlening op de eerste plaats en straalt vertrouwen uit
- Je bent flexibel ingesteld (inspringen bij ziekte of verlof van collega’s)
- Je hebt reeds een eerste gelijkaardige werkervaring achter de rug
- Je kan discreet werken en hebt een verzorgd voorkomen
- Je kan autonoom werken en bent een echte teamplayer
- Je bent een echte multitasker en kan goed omgaan met tijdsdruk en deadlines
- Je kan procedures strikt opvolgen
- Je beschikt over een uitstekend relationeel vermogen die jou toelaat jou aan te passen aan jouw gesprekspartner
- Je bent bij voorkeur meertalig : Nederlands, Frans en Engels (gesproken)
- Je kan goed overweg met MS office (Word, Excel, Outlook)
**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een betrekking van 22u30 per week van maandag tot zondag te werken met een vast uurrooster (cyclus van 4 weken) tussen 8u00 en 19u30. Je werkt 1 vast weekend op 4 (van 9u30 tot 18u00).
- Een gevarieerde functie en goede Work-life balance : een flexibel uurrooster
- Een aangename werkomgeving binnen een uniek kader en een gemotiveerd team
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (PC 302 categorie 6)
- Werkplaats gevestigd in Gent (Wondelgem)
-
Medewerker Administratie/onthaal
il y a 19 heures
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Medewerker Administratie/onthaal**: **Functieomschrijving**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de...
-
Medewerker Onthaal
il y a 19 heures
Gent, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: _catering_, schoonmaak, _facility management_, _receptie_, _beveiliging_ en _green space management_ in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit**, **Dienstverlening** en **Vooruitgang**. Het welzijn op het werk...
-
Administratief Medewerker Bij Dienst
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Brandweerzone Centrum Temps pleinFunctieomschrijving Jouw functie: Als administratief medewerker bij het zonesecretariaat word jij mee ingezet voor de goede werking van de dienst. Dit houdt o.a. in dat je: - Ondersteuning biedt bij de voorbereiding en afhandeling van de zittingen van de zoneraad en het zonecollege. Dit betekent dat je - de organisatorische aspecten, zoals het vastleggen...
-
Gent, Belgique Zorg-Saam Temps pleinVzw Zorg-Saam ZKJ is een waardegedreven zorggroep van 14 woonzorgcentra. Het is onze missie om de kwaliteit van leven van ouderen en zorgvragers te ondersteunen. We engageren ons om bewoners en zorgvragers deskundige, kwaliteitsvolle en persoonsgerichte zorg in verbinding te bieden. Zorg-Saam heeft een breed pallet aan dienst - en zorgverlening: centra voor...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: - Heb jij zin om onze accountants te ondersteunen bij het vervullen van hun administratieve formaliteiten en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen gesmeerd verloopt? Word jij onze partner in crime en ons administratief manusje-van-alles?_ - Hoe sta je jouw cliënten en het management dagdaglijks bij:_ - Je zorgt voor het onthaal van...
-
Administratief Medewerker
il y a 19 heures
Gent, Belgique Cambio Temps pleinCambio Belgium zoekt **Administratief medewerker (M/V/X)** **W at is/doet cambio Belgium?** Cambio, klinkt bekend?! Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad stellen wij auto’s ter beschikking aan onze leden. Ca 65.000 autodelers maken ondertussen gebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we...
-
Administratief Medewerker
il y a 19 heures
Gent, Belgique ACV Temps plein**WIJ ZOEKEN**: Een administratief medewerker (80 %) bij ACVBIE zone Oost-Vlaanderen met als tewerkstellingsplaats Gent. **K**erntaken**: - Je verzorgt het persoonlijk en telefonisch onthaal. - Je verricht diverse administratieve taken. - Je verzekert het beheer van leden - en militantenadministratie. - Je voert de betaling uit en volgt de uitbetaling van...
-
Medewerker Administratie Begeleidingsteam
il y a 19 heures
Gent, Belgique Pleegzorg Temps pleinBij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem. **Functieomschrijving**: Voor onze locatie in Gent-Eeklo-Deinze zijn we op zoek naar een...
-
Medewerker Klantendienst
il y a 19 heures
Gent, Belgique Cambio Temps plein**cambio autodelen Vlaanderen zoekt collega’s voor** **de klantendienst **Over de functie** cambio Vlaanderen zoekt gemotiveerde klantendienst medewerkers (Nederlandstalig) om het bestaande team te versterken en de groei mee op te vangen. Heb je een scherpe geest, zie je sneller oplossingen dan problemen, hou je van telefonisch klantencontact en algemene...
-
Klantenadviseur en Telefonisch Onthaal Belfiius
il y a 1 semaine
Gent, Belgique BELFIUS BANK Temps pleinFunctieomschrijving Belfius is de enige 100 % Belgische geïntegreerde bankverzekeraar. Belfius helpt 4 miljoen particulieren, zelfstandigen, vrije beroepers en kmo’s. Belfius is de nummer 1 in de publieke en sociale sector en een vooraanstaand partner van grote ondernemingen. En Belfius speelt op de verzekeringsmarkt een essentiële rol langs diverse...