Secrétaire Accueil Fixe

il y a 4 jours


Brussels, Belgique CHU Tivoli Temps plein

**Fonction**:
**Gérer l’organisation des rendez-vous et assurer l’accueil et l’orientation du patient**
**Collecter les informations administratives nécessaires à l’inscription du patient afin de permettre la facturation des soins dispensés.**
- Accueillir, informer, orienter les patients et collecter/vérifier les informations administratives du patient
- Gérer les agendas et la prise des rendez-vous de la consultation/examen
- Préparer la consultation et rassembler les documents nécessaires
- Encoder les prestations et vérifier la tarification
- Gérer les rendez-vous au moyen du logiciel RDV : planifier, convoquer ou dé-convoquer
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, classement des documents, commandes de matériel,

**Profil**:

- **Être sous contrat à durée déterminée **OU** être sous contrat de remplacement**
- Etre titulaire au minimum d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur CESS (idéalement orientation secrétariat) une expérience probante dans la gestion d’un secrétariat d’accueil au sein d’une structure hospitalière.
- Faire preuve de disponibilité et de flexibilité dans vos horaires
- _Compétences techniques_
- Etre à l’aise avec l’outil informatique (Outlook, Word, Excel, ), logiciels informatiques
- La connaissance d’une autre langue que le français est un atout
- La connaissance de la terminologie médicale est un sérieux atout
- _Compétences comportementales_
- Développement personnel (formation et développement personnel)
- Orientation clients (qualité)
- Loyauté envers l’organisation
- Ecoute active
- Communication orale
- Créativité & innovation
- Recueillir l’information
- Jugement
- Assertivité
- Empathie
- Précision (rigueur et rapidité d’encodage)
- Efficacité
- Planifier & organiser
- Orientation résultat
- Autonomie & polyvalence
- Fiabilité
- Résistance mentale
- Pouvoir travailler en étroite collaboration avec d’autres services administratifs - Attitude sociale

**Offre**:

- 4/5ième temps
- CAT 11 - 1085 Employé administratif consultation


  • Agent D’accueil

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la secrétaire d’accueil est tenu.e de respecter le code de déontologie, le règlement de travail, le ROI, les règles de sécurité, les valeurs et les circulaires de fonctionnement élaborées par sa hiérarchie. Le.la secrétaire d’accueil exerce sa fonction dans le respect du projet éducatif institutionnel. Chaque membre de l’équipe...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256988 offre d'emploi En tant que secrétaire h/f, vos tâches seront les suivantes: Accueil des clients Gestion des mails Encodage divers et scan de documents Encodage et contrôle des commandes entrantes et des remises de prix (devis) Gestion du téléphone Encodage de la facturation des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie Vos activités principales seront de: - Gérer l'administratif lié à l'accréditation - Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final - Vérifier...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    En tant que secrétaire de chantier vous êtes responsable du suivi administratif du projet. Vous êtes l'interlocuteur des sous-traitants, des clients, des services administratifs, des ouvriers et des chefs de chantier. Les responsabilités suivantes font partie de la fonction: - Contrôle journalier CIAW - Participation à l’accueil des sous-traitants...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    **En tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie**: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...