Secrétaire de Consultation Pour Le Service de

il y a 14 heures


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

**En tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie**:

- Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous;
- Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous
- Vous assurez le classement et l'indexation de documents;
- Vous vous assurez du bon chargement des données d'un point de vue informatique;
- Vous assurez la prise en charge des formulaires liés aux mutuelles;
- Vous assurez la gestion de la salle d’attente;
- Vous assurez le suivi de la facturation;
- Vous gérez les annulations et des déplacements de rendez-vous par le patient ou par le personnel médical;
- Vous prenez en charge la prise de rendez-vous médico-techniques;
- Vous préparez les dossiers des patients et de tout autre document lié à la consultation.

**Profil**:

- Vous disposez d'un diplôme de niveau scolaire A2 de préférence à orientation sociale ou commerciale;
- La connaissance de base du néerlandais et de l’anglais constitue un atout;
- La connaissance des termes médicaux constitue un atout.
- Vous avez de bonnes aptitudes à l’utilisation d’outils informatiques de bureautique;
- Vous avez le sens de l’accueil et de la courtoisie;
- Vous êtes empathique;
- Vous avez la capacité à communiquer clairement;
- Vous avez le sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités;
- Vous avez de bonnes facultés d’adaptation et faites preuve de flexibilité;
- Vous êtes ouvert aux changements et aux évolutions technologiques;
- Vous faites preuve de conscience professionnelle;
- Vous êtes dans le respect du secret professionnel;
- Vous adhérez aux valeurs institutionnelles de notre institution.

**Spécificité du poste**:
Prestation les lundis, mardis, jeudis et vendredis

Les vendredis : horaire jusqu'à 18h00

Les consultations de médecine dentaire et stomatologie ont lieu au 109 rue de Neerveld à 1200 Bruxelles

**Avantages**:
**Nous vous offrons**:

- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
- 20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
CESS (Secondaires supérieures)



  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe neurologie pédiatrique: - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients ; - Vous participez à diverses tâches...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Les chiffres clés...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier de consultation et d’hospitalisation et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et en assurez le suivi - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) dans le service de chirurgie plastique, vous assurez les activités suivantes Accueillir les patients/résidents: - Prendre les rendez-vous avec les patients/résidents; - Accueille les patients/résidents à leur arrivée. Effectuer des tâches administratives: Gère les dossiers des patients/résidents: -...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie Vos activités principales seront de: - Gérer l'administratif lié à l'accréditation - Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final - Vérifier...

  • Secrétaire

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Techno-Buro SA Temps plein

    À propos de notre société: - Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...