Medewerker Medisch Secretariaat Centrum

Functieomschrijving Als medewerker medisch secretariaat op centrum radiotherapie werk je samen met 5 collega secretariaat medewerkers voor 6 artsen. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken: Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier. Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan. Je beheert de verschillende agenda's en plant afspraken en onderzoeken in. Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie. Je verwerkt de verslaggeving. Je klasseert de documenten en maakt ze scanklaar. Je staat in voor administratieve opvolging van patiëntendossiers. Profiel Je hebt een bachelor in medical office management of bent gelijkwaardig door ervaring. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans. Kennis Engels is een pluspunt. Je hebt een verzorgd taalgebruik, voorkomen en discrete houding. Je hebt een goede kennis van de MS Office toepassingen. Kennis van KWS (klinisch werkstation) is een meerwaarde. Je werkt stipt en nauwgezet en door jouw organisatietalent kan je diverse taken vlot combineren. Je bent patiëntgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke manier te woord. Je bent flexibel en durft initiatief nemen. Je bent een teamplayer. Jobgerelateerde competenties - Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie - De planning en de agenda van de arts bijhouden - Medische handelingen factureren en de betaling innen Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,... - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...) - De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers,... - Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief - Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,... - Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Aanbod Een contract van onbepaalde duur. Jobtime: 100%. Start: zo snel mogelijk. Werkuren: tussen 8 uur en 18 uur. Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Afhankelijk van het aantal jaar anciënniteit dat we kunnen toekennen ligt jouw loon tussen 2.792,76 en 3.944,08 euro bruto per maand voor een voltijdse tewerkstelling. 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling. Je krijgt een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar. Een dynamische werkomgeving in een groot en vooruitstrevend ziekenhuis. Take-off, onze onthaaldag voor nieuwe medewerkers. Begeleiding en opleiding tijdens de eerste zes maanden. Ruime leer - en opleidingsmogelijkheden. Een actief loopbaanbeleid. Een hospitalisatieverzekering. Tal van personeelsvoordelen via Benefits at Work. Interessant tarief voor de maaltijden in ons personeelsrestaurant. Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of een fietsvergoeding van € 0,27 per kilometer heen en terug. Plaats tewerkstelling 8500 KORTRIJK Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Engels (goed) - Frans (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Interim met optie "vast werk" - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 8500 KORTRIJK