Office Manager
il y a 1 jour
Noem het de nieuwe king or queen, de bezieler, motivatorof inspirator,inderdaad: een beetje de beredeneerde vuur en vlam. Ach, watdoet een titel ertoe? Om ons team in Leuven te versterken zijn we op zoek naar eenechte trekker voor het kantoor, de collega’s én onze klanten
**Loop jij ook op wolken van dit**:
- Een kmo-cultuur metsnelle communicatie en openheid om zaken aan te pakken
- Hippe, lieve collega’s
- Een stijl
- en kleurvol boekhoudkantoor
- Bus en trein op een boogscheut van onze voordeur
- Managers zonder das of mantelpakje
- Een 4/5e contract met een vrije woensdag of vrijdag
- Oog voor jouw talenten en de verdere ontwikkeling ervan
- Digitale boekhouding zonder gedoe
**Dat is wie we zijn en waar we voor staan bij mijnboekhouder**
Om die beloftes ook naar onze klanten te kunnen blijven waarmaken zijn we op zoek naar een
**Office Manager met eenvoorliefde voor boekhouding en organiseren. **Werk zien waar anderen aan voorbijlopen, klanten en collega’s ontzorgen, twee stappen sneller denken en moeilijke vragen doorverwijzen: dat is waarom we jou in ons hecht team van 7 nodig hebben
**Voor ons is de ideale Office Manager iemand die**:
- De algemene administratie voor onze nieuwe klanten regelt (we love you - nu al)
- We vergaderzalen en bestellingen helemaal toevertrouwen
- De baas is van de agenda’s van de bazen
- Op de hoogte is wie bij ons over de vloer komt en waarmee onze klanten hun brood verdienen; je verwent ze met koffie, een brede glimlach en een vlotte babbel
- Uiteraard mee is met Google en Microsoft, maar ook benieuwd is naar meer boekhoudtools (wees gerust, je krijgt tijd en een vooropleiding)
- Het aanspreekpunt is voor alle vragen over het gebouw
- Graag team-eventjes in handen neemt
- Wanneer wij in meeting gaan ons voorziet van liters koffie (ok, een tas is ook al goed)
**Jij bent van nature**:
- Iemand meteen **vlotte tong** die van teamwork houdt
- **Nieuwsgierig **naar het reilen en zeilen van kmo’s en de business van onze klanten (en discreet met hun facts en figures)
- Een soort van ‘fixer’: je denkt probleemoplossend en hebt een echte **pakvast-mentaliteit**:
- Iemand die houdt van orde, structuur en **nauwkeurigheid **(hé, we zijn wel boekhouders)
- **Enthousiast** om in een kleine organisatie te werken (die in volle groei is)
**Wat wij kunnen bieden**:
Een goeie worklife balance, flexibele werktijden, terugbetaling woon-werkverkeer of openbaar vervoer, fietsvergoeding, fruit, collega’s die voor jou in de bres springen, een eerlijk brutoloon aangevuld met netto voordelen, een stabiele job en last but not least: een menselijke werksfeer.
**Goesting gekregen** om eens te komen babbelen? De koffie staat klaar
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Leuven, Belgique QAELUM Temps pleinWe are currently looking for an Office manager. Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Al eventjes op zoek naar een **gevarieerde én uitdagende** job? Zoek niet langer! Dit technologisch bedrijf met korte communicatielijnen gelegen aan **het station in Leuven **is op zoek naar een top **Management Assistant **die graag het volgende doet: Je takenpakket is een leuke combinatie van HR, Finance & Office: - Je stelt...
-
Office Management Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Actief Interim Temps pleinAls office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Leuven, Belgique Nesto Temps plein**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...
-
Facilities Officer
il y a 1 jour
Leuven, Belgique EASI SA Temps plein**Job description**: Our **Facilities Operations Team **is service-oriented and focuses on the first, always lasting, good impression. They provide **daily support** for colleagues, suppliers, customers and our buildings. Your enthusiasm, good humor, versatility and sense of service make you an efficient and valued person. Your role is **varied **and makes...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Office Assistant neem je een gevarieerd aantal administratieve...
-
Recruitment Officer
il y a 1 jour
Leuven, Belgique EASI SA Temps plein**Job description**: As a **Recruitment Officer**, your job is to use your curiosity and interpersonal skills to **identify, attract and hire** our future employees who share our vision and contribute to our success. You play a **central role** at Easi and act as an indispensable link between the talents and our managers. You are much **more than a...
-
Purchasing Officer
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Vivid Resourcing Temps pleinPURCHASING OFFICER - LEUVEN REGION (BELGIUM) - PERMANENT POSITIONThe Purchasing Officer plays a central role in ensuring that the organization has timely access to the materials, components, and services needed to support both day-to-day operations and long-term strategic initiatives. This position serves as a key connector between suppliers, engineering...
-
Finance Officer
il y a 1 jour
Leuven, Belgique EASI SA Temps plein**Description**: As a **Finance Officer**, you will work with our own accounting software **Adfinity**, for all aspects of Easi's **general and cost accounting**. Your tasks are diverse and allow you to have a **varied daily life and to evolve constantly**. Your work strengthens our team and allows us to take it to the next level. And if you like this job,...
