Events Warehouse Technical Supervisor

Seniority Level: Entry level

Talent

Events Warehouse Technical Supervisor

PURPOSE:
AB InBev brouwt de meest geliefde bieren ter wereld en bouwt merken waar consumenten van houden. Hier gedijen eigenaarschap, ambitie en actie.

We stimuleren je om groots te dromen, verandering te leiden en een blijvende nalatenschap te creëren.

We waarderen onvermoeibare probleemoplossers die verantwoordelijkheid nemen, uitdagingen aanpakken en ambitieuze doelen in resultaten omzetten door veerkracht en hard werk.

Da's Wie We Zijn: Come and OWN IT.

De depot van Events Factory, onder leiding van een Events Warehouse manager en binnenin de Events Factory & National Customers scope, is gelokaliseerd in Leuven en staat in voor het servicen van events (zowel intern als extern), voor zowel logistieke en technische taken alsook het onderhoud van logistiek materiaal en magazijnwerk hieraan verbonden.

Vanuit de andere Events Factory & National Customers als andere departementen binnenin AB InBev, wordt de service voor events aangevraagd bij de Events Warehouse werfleider, die deze logistiek en technisch uitwerkt in overleg met de klant en na akkoord met ontwerp en bestek door klant en Sales (budget
- vaste kostenstructuur) ook realiseert in lijn met bedrijfseisen inzake kwaliteit, voedselveiligheid en rendement. Het Events Warehouse team streeft hierbij naar een maximaal standaard aanpak, opzet, vaste leveranciers van installaties, en het promoten van het gebruik van eigen logistieke materialen.

Het Events Factory team werkt samen om pieken, voornamelijk in het festival seizoen, te ondervangen. Er is een centrale stock van event
- gerelateerde goederen in Leuven en kan er afhankelijk van de piek samengewerkt worden met de HTS departementen.

Hoofdverantwoordelijkheden en taken:

- Leidinggeven : Instrueren en coachen van medewerkers, overdragen van kennis, voeren van evaluatiegesprekken. Leiden van team meetings. Leiden van projecten (grote installaties / grote festivals/evenementen).
- Hoofdverantoordelijke technische executie op events en/of festivals : de Warehouse & technical Werfleider is verantwoordelijk voor het uittekenen, uitwerken en bepalen van de manier van executie op events en/of festivals (incluis citernes/tanks/... en logistieke materialen). De werfleider heeft tot doel om deze executie nationaal en uniform te maken afhankelijk van bepaalde event/festival/bar specifieke criteria (bv debiet, meter toog, etc). In deze verantwoordelijkheid zit ook het operationeel opvolgen van de installaties, zowel in op
- als afbouw en/of permanentie.
- Hoofdverantwoordelijke Events Factory magazijn : de werfleider staat samen met de Warehouse manager in voor het vastleggen van de minimum stock en kritische installatie onderdelen, inrichten van het magazijn en de organisatie, afstemmen van de (administratieve) procedures inzake inbound en outbound, retour, onderhoud en defecten, waken over veiligheid, netheid van de werkomgeving, opvolgen van de goede werking van het rollend materiaal en hulpmaterialen en verzorgen van de communicatie (mail/ tel/ meetings).
- Installatie van logistiek
- en debietmateriaal: Uitvoeren van installaties bij onze eventklanten, met aandacht voor kwaliteit en efficiëntie.
- Onderhoud en reparaties van event materiaal: Verzorgen van onderhoud en snelle reparaties aan events materiaal om de continuïteit van de service te garanderen.
- Klantondersteuning en -advies: Bieden van technische ondersteuning en advies aan klanten om optimale gebruikservaring te waarborgen.
- Kwaliteitscontrole: Zorgen voor naleving van de kwaliteitsnormen en veiligheidsvoorschriften bij elke installatie.
- Permanentie moo events: fysieke of standby permanentie op/ voor festivals ter technische ondersteuning (indien nodig) van onze partners

Rapportage:

- Bijhouden en rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en eventuele problemen of aanbevelingen aan het management en Warehouse manager.
- Verantwoordelijk voor de ingave en controle van de werkuren van de senior & junior operatoren.
- Planning en facturatie van werkbonnen

Vaardigheden:

- Technische vaardigheden: Vermogen om technische systemen te installeren, onderhouden en repareren. Kennis van debietmateriaal en gerelateerde technologieën is essentieel.
- Probleemoplossend vermogen: Sterk vermogen om problemen snel te identificeren en effectieve oplossingen te implementeren.
- Communicatie vaardigheden en leiding geven:

- Leidinggeven : instrueren en coachen van medewerkers, overdragen van kennis, voeren van evaluatiegesprekken. Lei
- den van team meetings. Leiden van projecten (grote installaties / grote festivals/evenementen).
- Veiligheidsbewustzijn: Kennis van en commitment aan veiligheidsprotocollen en -richtlijnen, zowel in de omgang met gereedschap en apparatuur als op de werkplek in het algemeen.
- Organisatorische vaardigheden: Effectief beheren van tijd en taken om efficiënt te werken en deadlines te halen.

Kennis:

- Grondige technische kennis van standaard ga