110/2022 Gestionnaire Administratif RH

Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous deux à la recherche médicale et à l’enseignement.

Les carrières sont diverses et variées au sein de ces deux hôpitaux de par la diversité des fonctions qui y collaborent : médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs, logisticiens,Ce sont plus de 5.000 personnes qui contribuent chaque jour à accueillir et prendre en charge les patients sur 5 sites dans le centre et le nord de Bruxelles.

Récemment, les deux institutions ont décidés de mutualiser leur service des ressources humaines avec l’objectif d’être plus disponible, de mieux encadrer et de proposer un service de qualité pour l’ensemble des membres du personnel.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Responsable Recrutement et Formation pour venir renforcer notre service des ressources humaines.

La mission consiste à assurer une gestion administrative de dossiers RH en lien avec la carrière du personnel des hôpitaux Brugmann et St-Pierre. La mission est potentiellement amenée à varier de façon à venir en renfort de différentes équipes RH en fonction des besoins (pool mobilisable).

Dans un premier temps, il s’agirait d’assurer la gestion et la maintenance complète des dossiers administratifs du personnel non médical.

**Vos tâches et responsabilités principales (au sein du service RH non-médical)***:

- Rédaction des contrats/avenants, attestations diverses, documents sociaux ;
- Gestion des réduction de temps de travail (interruption de carrière, prestations réduites,) ;
- Encodage dans les logiciels RH ;
- Simulation salariale ;
- Calcul des préavis ;
- Les tâches et responsabilités sont amenées à évoluer en lien avec la mission (pool mobilisable)

**Conditions d’accès**:

- Posséder un Bachelor en lien avec le contenu de la fonction (ressources humaines, sciences juridiques, comptabilité, ) ;
- En interne : posséder 3 ans d’ancienneté dans le niveau C dans une fonction utile pour le poste ;
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme ;
- Satisfaire à l’entretien de promotion ou de sélection ;
- Satisfaire aux conditions du profil.

**Profil requis pour la fonction**:

- Bonne maitrise de la législation sociale ;
- Sens de la précision et de l’organisation ;
- Bonne gestion des priorités ;
- Sens du contact et bonne gestion du stress ;
- Respect de la confidentialité ;
- Orienté(e) service et solution ;
- Autonomie et flexibilité ;
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office ;
- Expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout;
- Une expérience dans le secteur des soins de santé constitue un atout.
- Un contrat temps plein de 38h semaine à durée déterminée jusque fin décembre avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de**: Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 29 781,15 € (index : 1.8845)

Max. : 52 557,77 € (index : 1.8845)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- une prime annuelle d’attractivité
- une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)