Adjoint Manager

**Contenu de la fonction**:
**Fonction**

**But**

Vous conseillez et soutenez le chef du service Logistique en matière d'organisation, d'administration et de politique afin que les objectifs stratégiques du plan de gestion et les objectifs opérationnels du service logistique puissent être réalisés. Vous contribuez activement à la réalisation de ces objectifs par une organisation optimale et professionnelle des activités afin que les services et le soutien matériel nécessaires soient fournis en temps utile et de manière qualitative.

**Contexte**

Le service Logistique est un service de la Direction des Services Généraux, au siège central de Fedasil.

Le service Logistique est composé d'une équipe travaillant au siège et d'une équipe travaillant au stock central. Le service Logistique est dirigé par le chef de service, auquel vous rendez directement compte. Vous remplacez le chef de service en cas d'absence.

**Contenu**

Vous conseillez le chef de service dans l'élaboration d'une politique en matière de logistique et de ressources. Vous optimisez les processus internes (tant au sein du du service qu'entre les départements et avec les centres) afin d'obtenir un service optimal. Vous intégrez la gestion de la qualité.

Vous remplacez le chef de service en cas d'absence. Le cas échéant, vous assurez la gestion quotidienne du service, le suivi des dossiers et formalités en cours, ainsi que la représentation du service.

Vous participez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une politique d'achat et d'un facility management performants. Dans ce cadre, vous déterminez les besoins et supervisez la standardisation des besoins. Vous distribuez les ressources de manière équitable et transparente. Vous contrôlez les achats, les commandes, les livraisons et les services. Vous supervisez la gestion de la qualité.

Vous développez et rendez opérationnel un système de gestion des stocks. En collaboration avec les services concernés, vous développez un outil de support numérique.

En tant qu'expert, vous traitez des dossiers complexes dans le respect du cadre légal et réglementaire afin de répondre rapidement et efficacement aux questions des partenaires internes et externes.

Vous assumez le rôle de personne de contact pour le service Logistique. En concertation avec votre chef de service, vous répondez aux questions, trouvez des solutions aux problèmes et traitez les demandes de manière cohérente.

**Employeur**:
**Fedasil octroie une aide matérielle aux **demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.**

**Compétences**:
**Profil**

**Diplôme et expériences**

Vous êtes titulaire d'un master/licence (niveau universitaire) et avez au moins 2 ans d'expérience dans au moins 3 des domaines suivants:

- facility management ;
- préparation, exécution et suivi des marchés publics ;
- gestion des stocks ;
- gestion de projets et de processus ;

**Compétences**
- Vous pouvez établir des liens entre différentes données. Sur la base des informations, vous pouvez élaborer des alternatives et tirer des conclusions. Vous procédez de manière ciblée et évaluez les informations de manière critique. _(_gestion_ l'information : intégrer l'information)_
- Vous prenez des décisions sur la base d'informations (in)complètes et prenez des mesures ciblées pour mettre en œuvre les décisions. _(_gestion_ les tâches : décider)_
- Vous donnez des instructions claires, contrôlez les résultats et adaptez les employés. Vous veillez à ce que tout le monde se comporte correctement et travaille selon les règles et les accords conclus. _(_gestion_ les employés : diriger les employés)_
- Vous conseillez votre interlocuteur et établissez avec lui une relation de confiance fondée sur votre expertise (_gestion des relations : conseil_).
- Vous respectez les autres, leurs idées et leurs opinions. Vous acceptez les procédures et les instructions et les exécutez loyalement (_gestion de votre propre fonctionnement : faire preuve de respect_).
- Vous adoptez une attitude flexible et réagissez aux changements de circonstances et aux diverses situations (_gestion de votre propre fonctionnement : faire preuve de respect_).
- Vous avez la volonté, l'engagement et l'ambition d'obtenir des résultats. Vous reconnaissez les opportunités et pouvez prendre les mesu