Data Protection Officer

**De vacature in het kort**:
We zoeken voor de Stafdienst van het Departement Algemeen Beleid in Antwerpen, een Data Protection Officer (DPO) die verantwoordelijk is voor de implementatie en handhaving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) in de verschillende Extern Verzelfstandigde Agentschappen.

**Mag het iets langer?**:
Dat kan Je zal werkzaam zijn in de stafdienst die de provinciegriffier in zijn dagelijkse werking ondersteunt, zowel naar de eigen dienst van het departement als naar de andere departementen en de deputatie toe.

Als DPO kom je terecht in een klein team en waak je over de gegevensbescherming in onze 19 Extern Verzelfstandigde Agentschappen, meer concreet de: Autonome Provinciebedrijven (APB), APB met derden en Extern Verzelfstandige Agentschappen (EVA).

Lokale aanspreekpunten zullen jou ook bijstaan bij het opnemen van je DPO-taken.

**Wil je nog meer weten?**:
Super Jouw taken zouden vooral bestaan uit:

- Je informeert en adviseert de extern verzelfstandigde agentschappen over hun verplichtingen met betrekking tot het beschermen van persoonsgegevens.
- Je ziet toe op de naleving van:

- Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR)
- Alle andere Europese en/of nationale bepalingen i.v.m. gegevensbescherming
- De interne afspraken m.b.t. gegevensbescherming
- Je helpt bij het uitwerken van richtlijnen, procedures en documentatie in begrijpelijke taal.
- Je coördineert en je staat de extern verzelfstandigde agentschappen bij in de opmaak en onderhoud van de registers voor verwerkingsactiviteiten.
- Je wordt betrokken bij (mogelijke) beveiligingsincidenten of datalekken (onderzoek en rapportering).
- Je zorgt mee voor de opvolging en tijdige afhandeling van vragen van betrokkene i.k.v. de uitoefening van hun rechten (inzage, wijziging, wissing, ).
- Je helpt caseafhankelijk mee zoeken naar aanvaardbare en werkbare oplossingen voor specifieke AVG-vraagstukken.
- Je bent betrokken bij verschillende projecten waarbij je de security
- en privacyaspecten onderzoekt en de risico’s verbonden met het verwerken van informatie in kaart brengt. Waar mogelijk stel je oplossingen voor om hier adequaat mee om te gaan.
- Je werkt samen met de relevante gegevensbeschermingsautoriteit en je fungeert als contactpersoon, zowel voor interne medewerkers als externe belanghebbenden.
- Vanuit je rol binnen de centrale administratie zorg je voor de nodige afstemmingen met je teamgenoten.
- Je geeft opleidingen aan personeelsleden.
- Je bent bezig met je persoonlijke ontwikkeling:

- je leert over je eigen vakgebied, methodes en je verwerkt dit in je werking
- je hebt belangstelling voor aanverwante onderwerpen om je kennis te verruimen
- je maakt hiervan gebruik om je eigen aanpak en werking te verbeteren

**Nog steeds geïnteresseerd?**:
Geweldig Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

Je beschikt over minstens 1 jaar werkervaring, tenzij je beschikt over minimum een masterdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld. Indien je geen masterdiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld hebt, nodigen we jou uit om deel te nemen aan de digitale capaciteitsproef op master niveau (abstracte, numerieke en verbale redeneerproef). Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.

Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Annelise Van Der Perre, consulent werving en selectie.

Volgende gedragscompetenties zijn voor jou je talenten:

- Je bent analytisch en in staat conclusies, alsook de kennis, motieven en overwegingen die aan de grondslag liggen duidelijk en ondubbelzinnig over te brengen.
- Je neemt zelf de zaken in handen en bent leergierig. Bij wijzigingen in de wetgeving, zorg jij ervoor dat deze op tafel komen.
- Door je sterke mondelinge vaardigheden en jouw overtuigingskracht slaag je er in om in de extern verzelfstandigde agentschappen een cultuur van gegevensbescherming te ontwikkelen.
- Je bent klantgericht waarbij je streeft naar een optimale dienstverlening.
- Je bijt je vast in het thema en blijft indien nodig bepaalde zaken onder de aandacht brengen.
- Je kan goed samenwerken en de juiste mensen rond de tafel brengen om gericht naar oplossingen te zoeken en afspraken te maken.

Hebben de volgende kenniscompetenties voor jou geen geheimen meer?
- Je hebt affiniteit met het juridische.
- Een goede kennis van de nationale en supranationale privacywet
- en regelgeving wordt verwacht of je bent tenminste bereid om daar snel vertrouwd mee te geraken.
- Je behaalde reeds een DPO-certificaat of bent bereid dit op korte termijn te behalen.
- Je hebt begrip van het gebruik van persoonsgegevens binnen (de) een organisatie.
- Je hebt kennis van ICT en informatiebeveiliging.
- Je bent in staat om nieuwe kennis en inzichten te ontwikkelen op vlak van informatieveiligheid en privacy.

Bijzondere aandachts