Coordinateur Communication

Dans le cadre de la gestion de la communication de safe.brussels, vos tâches principales seront les suivantes:
**1. **Vous développez et coordonnez, en accord avec les mandataires, la stratégie de communication de safe.brussels dans le respect des plans de gestion des mandataires**:

- Vous conseillez le Conseil de direction en matière de stratégie de communication et assurez un reporting régulier vers cet organe et vers la ligne hiérarchique ;
- Vous proposez et mettez à jour les stratégies de communication et les opérationnalisez avec l’équipe en place.

**2. **Développer une stratégie et des méthodes standards de communication dans le cadre de la gestion de projets**:

- Définir en collaboration étroite avec la cellule de communication et les PMO, la méthodologie de plan de communication en matière de gestion de projets ;
- Planifier et faire exécuter annuellement les actions de communication nécessaires/prioritaires pour les actions et projets de l’organisme.

**3. **Coordonner la communication pour accompagner et soutenir les projets menés par safe.brussels**:

- Développer, implémenter et coordonner des plans de communication dans le cadre des projets menés par safe.brussels;
- Coordonner la conception et l’exécution des campagnes de communication afin de contribuer au sentiment de sécurité sur le territoire de la Région ;
- Proposer, mettre au point et opérationnaliser des campagnes de communication externes ;
- Coordonner l’élaboration et la diffusion des communications aux partenaires ;
- Assurer la gestion et le suivi des contrats avec les prestataires de service dans le cadre des campagnes de communication.

**4. **Mettre en place les actions nécessaires au développement interne de la Cellule et à sa visibilité externe**:

- Mettre en place les outils et formations permettant aux membres de la Cellule de prendre en charge et de gérer de manière efficace les dossiers/projets selon une démarche cohérente ;
- Apporter son expertise et son expérience au membre de la Cellule afin de les soutenir dans leur mission ;
- Développer et entretenir des contacts avec des personnes ressources et des partenaires permettant de rassembler et d’accéder aux données nécessaires aux projets ;
- Assurer la visibilité de la Cellule à l’extérieur auprès de tout acteur concerné par le plan global de prévention et sécurité.

**5. **Gérer une équipe**:

- Participer activement à l’élaboration de la stratégie et à l’exécution des objectifs stratégiques et opérationnels de la Cellule ;
- Assurer la transmission des directives et instructions aux collaborateurs et rendre compte à la direction de l’état d’avancement des dossiers ;
- Affecter les collaborateurs aux différentes tâches, leur fournir les informations adéquates, contrôler leur activité et au besoin, apprécier de manière adaptée et équitable leurs performances et leurs comportements au travail ;
- Assurer, en collaboration avec la Cellule RH, l’intégration des nouveaux collaborateurs afin de répondre aux attentes de la fonction à laquelle ils sont affectés, ainsi que la formation continue des collaborateurs de la Cellule ;
- Veiller à une collaboration positive entre les membres de l’équipe, ainsi qu’entre ceux-ci et les autres collaborateurs de safe.brussels;
- Assurer le lien avec les ressources humaines en fournissant les données administratives liées aux collaborateurs (heures prestées, congés, maladie, remboursements kilométriques) ;
- Participer au développement et au recrutement de l’équipe selon les besoins de safe.brussels;
- Veiller au bien-être de ses collaborateurs et au respect de leurs obligations en matière de bien-être au travail ;
- Préparer et réaliser l’évaluation de chaque membre de l’équipe, selon les procédures en vigueur.

**6. **Assurer les tâches administratives liées à sa fonction et à l’organisation de son travail.**

Informations complémentaires:
Degré d'autonomie : Vous travaillez de façon autonome et pouvez prendre seul (e) certaines décisions. Vous portez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du produit ou service fourni ainsi que de la coordination d'une équipe composée de 4 collaborateurs.