Office Assistant

Als Office Assistant ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking. Heb je interesse in de deze vacature in Diegem? Solliciteer dan nuJe takenpakket is gevarieerd en uitdagend:Administratieve taken:Beheer van contacten en opvolging van dossiersVerzenden van uitnodigingenOpvolging van aankooporders en facturatieVoorbereiden van documenten en presentaties voor meetingPraktische & logistieke ondersteuning:Reserveren van vergaderzalen (intern en extern)Boeken van catering en opmaken van naamkaartjesOndersteuning bij webinars en interne communicatieOrganisatie & coördinatie:Organiseren van meetings in binnen- en buitenlandNauw samenwerken met de Event Officer voor de organisatie van eventsIT & CRM beheer:Beheer van de ledendatabase in Odoo (CRM)Opvolging van prospecten en stakeholdersGebruik van diverse IT-systemen voor administratieve processenFinanciële opvolging:Opvragen van offertes en aanmaken van purchase ordersBudgetopvolgingAanbodomschrijving:Wat bieden wij?€135 ecocheques€35 internetvergoedingHospitalisatie- en groepsverzekeringGSM + abonnementMaaltijdcheques (€8)39u/week26 verlofdagenGlijdende uren3 dagen thuiswerkBedrijf:Dit bedrijf vertegenwoordigt de bedrijven uit de technologische industrie.Profielomschrijving:Wie zoeken wij?Een hands-on, proactieve en zelfstandige professional die houdt van variatie en verantwoordelijkheid. Jij bent iemand die:Sterke communicatieve vaardigheden heeft in Nederlands (vloeiend), Frans (zeer goed) en Engels (goed)Gestructureerd werkt en beschikt over uitstekende organisatorische skillsIT-vaardig is en een goede kennis heeft van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Klantgericht, service-minded en discreet isFlexibel en stressbestendig is: je kan prioriteiten snel aanpassen en meerdere taken tegelijk beherenZelfstandig kan werken, ook vanop afstand, en de nodige maturiteit toont