Office Manager
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- Mi-temps (50%)
- Bruxelles About Our Client Notre client est un service financier international, actif dans un environnement dynamique et exigeant. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Office Manager à mi-temps (50%) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau et apporter un support direct à la Direction Générale.
Job Description
En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :
- Coordonnez l'organisation quotidienne du bureau afin d'assurer un fonctionnement fluide ;
- Gérez les tâches administratives courantes et assurez le suivi des documents ;
- Accueillez les visiteurs et orientez les interlocuteurs vers les personnes concernées ;
- Organisez les réunions, les réservations et les besoins logistiques associés ;
- Suivez les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail ;
- Préparez les communications administratives destinées aux équipes et aux partenaires ;
- Maintenez les informations pratiques du bureau à jour pour faciliter le quotidien des collaborateurs ;
- Veillez à la bonne coordination des demandes internes liées à l'administration du bureau. The Successful Applicant En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :
- Possédez au minimum un Bachelier ;
- Avez un minimum de 2 années d'expérience dans une fonction similaire ;
- Maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d'anglais. Une connaissance intermédiaire du néerlandais est aussi demandée ;
- Faites preuve de discrétion ainsi que d'une grande rigueur ;
- Communiquez clairement avec les équipes, les visiteurs et les partenaires ;
- Utilisez les outils bureautiques pour soutenir l'organisation du bureau ;
- Le format mi-temps correspond à votre projet professionnel et/ou personnel actuel et représente un choix réfléchi sur le long terme. What's on Offer Ce que propose notre client:
- Un contrat à durée indéterminée à mi-temps, à 50 % ;
- Une rémunération attractive, composée de nombreux avantages extra-légaux ;
- Un environnement prestigieux. Nous vous invitons à transmettre votre candidature.
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Office manager
Il y a 6 jours
Brussels, Brussels Region, BRU, Belgique Axis Group - HR Advisor Télétravail Temps pleinJoin our dynamic team as an Office Manager, where your leadership skills will shine! You’ll be at the forefront of maintaining a smooth and efficient office environment, from overseeing reception to ensuring compliance with safety regulations. You'll manage onboarding processes, coordinate events, and work closely with diverse teams to drive...
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Test Officer
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels Region, BRU, Belgique In4Matic Temps pleinWe're looking for experienced Test Officers and Test Managers to join our client's team and contribute to the quality and successful delivery of IT projects. If you have a passion for software quality, structured testing and ensuring that applications meet business expectations, this could be an interesting opportunity for you. **The Role** Depending...
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Office Manager – Brussels
Il y a 1 semaine
Brussels Metropolitan Area, BRU, Belgique Bird & Bird Temps plein**Company profile** **Take ownership of the workplace experience at Bird & Bird Brussels.** Bird & Bird is looking for an Office Manager to help make its Brussels office a welcoming, efficient and well-supported workplace for colleagues, clients and visitors. This is a hands-on role with a broad remit and real visibility. You’ll lead the Reception team,...
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Office Management Assistant
Il y a 2 semaines
Brussels, Brussels Region, BRU, Belgique POLITICO Europe Temps plein**Job Description** POLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. As an international media company, POLITICO offers a dynamic and international environment where the successful candidate will join a culture of motivated young professionals. The Assistant will provide high...
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Front Office
Il y a 2 semaines
Brussels Metropolitan Area, BRU, Belgique Reside Stays Temps plein**Front Office & Quality Manager (H/F) | Reside Belgium | Bruxelles | CDI temps plein** **Qui sommes-nous ?** Reside est un groupe hôtelier bruxellois en pleine croissance, spécialisé dans les apart-hôtels boutique. Fondé par un opérateur avec plus de 20 ans d’expérience en hôtellerie (dont 13 ans chez Accor), le groupe exploite 4 établissements...
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Junior Officer, Office
Il y a 5 jours
Brussels, Brussels Region, BRU, Belgique European Partnership for Energy and the Environment (EPEE) Temps plein📢 𝗪𝗲’𝗿𝗲 𝗵𝗶𝗿𝗶𝗻𝗴: 𝗝𝘂𝗻𝗶𝗼𝗿 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲𝗿, 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲 & 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 (𝗽𝗮𝗿𝘁-𝘁𝗶𝗺𝗲) EPEE, the voice of the refrigeration, air conditioning and heat pump industry in Europe, is looking for a Junior Officer to keep our...
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Energy Project Management Officer
Il y a 2 semaines
Brussels Metropolitan Area, BRU, Belgique Phinest Télétravail Temps plein**Who we are** Phinest is a **Belgian Management Consulting** firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies. We help these leading companies deliver their key strategic projects across **various sectors** (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public, Telecom). We combine a **human-sized...
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Insurance Officer
Il y a 6 jours
Brussels, Brussels Region, BRU, Belgique Equans BeLux Temps pleinAs an Insurance Officer, you support the operational management of our insurance portfolio and ensure the accurate follow-up of insurance policies and claims. You work in an environment where you collaborate with internal departments, insurers and brokers while contributing to effective risk control across the organisation. At Equans, we believe that...
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Planning & Customer Service Officer
Il y a 5 jours
Anderlecht, Brussels Region, BRU, Belgique ATALIAN Global Services Belgium Temps plein*ATALIAN est un acteur européen du Cleaning & Facility Management. En Belgique, nos 3.500 collaborateurs accompagnent les entreprises et les organisations dans le nettoyage, la maintenance technique, la restauration et la gestion complète de leurs services généraux. Ensemble, nous créons un environnement propre, sûr et confortable, afin que nos clients...
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Payroll Officer,
Il y a 7 jours
Brussels, Brussels Region, BRU, Belgique Elia Group Télétravail Temps pleinExcited to work for a key Belgian player in the energy landscape? The Belgian and European energy landscape is in full swing. Did you know that Elia Belgium plays a crucial role in this? As part of Elia Group, a European transmission system operator, Elia Belgium ensures the reliability and sustainability of the electricity supply in our country. ...