Office administratief assistent
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- en facilityteam zoeken ze op lange termijn een Office & Facility Assistant. Wat ga je doen als Office & Facility Assistant?
- Je maakt deel uit van het backofficeteam en ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking
- Je combineert administratieve ondersteuning, onthaal en facility support in één afwisselende functie
- Je biedt allround ondersteuning aan collega’s en verschillende interne diensten Taken
- Fungeren als intern aanspreekpunt voor collega’s
- Beheren van inkomende telefonie in de voormiddag, zonder grote telefoonvolumes
- Onthalen van klanten en leveranciers
- Beheren van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij facturatie en algemene administratie
- Boeken en beheren van vergaderzalen
- Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal
- Bieden van administratieve ondersteuning bij wagenparkbeheer
- Ondersteunen van facility
- en gebouwbeheer
- Bieden van administratieve ondersteuning aan het IT-team
- Uitvoeren van diverse praktische en administratieve ad-hoc taken Wie zoeken we?
- Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring als administratief medewerker, office assistant, facility assistant of binnen officemanagement
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
- Je bent digitaal vaardig, nieuwsgierig en leert vlot nieuwe IT-systemen aan
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook
- Je bent vlot in omgang en communicatief
- Je werkt gestructureerd en kan omgaan met richtlijnen en procedures
- Je bent hands-on en assertief waar nodig
- Je neemt praktische ad-hoc taken op en draagt bij aan een nette, aangename werkomgeving Wat mag je verwachten?
- Een functie als Office & Facility Assistant binnen een hecht en warm team in Antwerpen
- Een fulltime of 4/5de tewerkstelling
- Een marktconform brutoloon van € 2.500 tot € 3.200 per maand, afhankelijk van
jouw profiel
- Tal van extralegale voordelen
- Flexibele werkuren met een start tussen 8.00 en 9.00 uur
- Na de inwerkperiode één thuiswerkdag per week Solliciteer voor deze vacature in Antwerpen Zoek je een nieuwe job als Office Assistant, Facility Assistant, administratief medewerker in Antwerpen? Ben je nauwkeurig, servicegericht en hou je van een gevarieerd takenpakket? Solliciteer dan online voor deze vacature als Office & Facility Assistant.
-
Finance Officer
Il y a 5 jours
Antwerp, Flemish Region, VLG, Belgique Stegmann Belgium Temps pleinVoor onze klant, een gerenommeerd bedrijf actief in de maritieme sector, zijn wij op zoek naar een Junior Finance Administrator. Je zal instaan voor volgende zaken: - Inboeken van leveranciers- en klantenfacturen in het boekhoudsysteem - Opvolgen van openstaande posten en zorgen voor een correcte afpunting - Assistentie bij maandafsluitingen en...
-
Project Management Officer Samenwerkingsmodel UGent
Il y a 6 jours
Ghent Metropolitan Area, VLG, Belgique Ghent University Temps plein**Jouw opdracht** De Universiteit Gent staat voor een belangrijke transformatie. Om de kwaliteit, efficiëntie en toekomstbestendigheid van de administratief-technische ondersteuning van onderwijs en onderzoek te versterken, implementeren we de komende jaren een vernieuwd samenwerkingsmodel tussen faculteiten en universiteitsdiensten. De UGent wil méér...
-
Freelance HR Officer
Il y a 1 semaine
Antwerp Metropolitan Area, VLG, Belgique USG Professionals Belgium Temps pleinUSG Professionals is op zoek naar een **freelance HR Officer** om het HR-team van een klant te versterken. Het zwaartepunt van de opdracht ligt op **HR-administratie en operationele HR-processen** . Daarnaast neem je het administratieve beheer van **mobiliteit en het wagenpark** op je. **Wat ga je doen?** - Je ondersteunt de **volledige...
-
Polyvalent Officer Verzekeringen
Il y a 1 semaine
Antwerp, Flemish Region, VLG, Belgique DELA Belgium Temps pleinZin in *niet zomaar* een job maar wel om 'echt' zinvol werk aan te gaan met mensen? Dat kan… bij DELA! Hoe wij dat doen? Wel, … op onze manier, **de DELA-manier** . Al meer dan 80 jaar **luisteren** wij, zorgen we voor **raad en daad** & geven wij die **warme professionele houvast** . Of het nu gaat over een verzekering, een repatriëring,...
-
ONTHAAL- EN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BJB
Il y a 1 semaine
Antwerp, Flemish Region, VLG, Belgique Balie Antwerpen Temps pleinBalie Antwerpen vertegenwoordigt bijna 3.000 advocaten uit de provincie Antwerpen. Met een enthousiast team zetten we dagelijks in op een professionele en toegankelijke dienstverlening. **Functie** Het Bureau voor Juridische Bijstand (BJB) helpt rechtzoekenden die een beroep willen doen op juridische tweedelijnsbijstand (pro Deo) en ondersteunt advocaten...
-
Terminal Support Officer
Il y a 1 semaine
Antwerp, Flemish Region, VLG, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Voor onze klant gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen, zijn wij op zoek naar een **Terminal Support Officer** . Heb je een sterke interesse in logistiek en voel je je thuis in een dynamische havenomgeving? Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende partijen met...
-
Technisch Admin. Assistent Team Administration Antwerpen Berchem
Il y a 1 semaine
Antwerp, Flemish Region, VLG, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB** Als Medewerker Onthaal En Administratie Speel Je Een Centrale Rol In De Administratieve En Organisatorische Ondersteuning Van De Onderhoudsdienst In Antwerpen-Berchem. Je - bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en HR-gerelateerde vragen van medewerkers en ondersteunt een vlotte on- en offboarding; - registreert en volgt...
-
Antwerp Metropolitan Area, VLG, Belgique B-Recruited Temps pleinBen jij een ervaren Privacy Consultant met een grondige kennis van de GDPR en ervaring binnen een DPO Office? Combineer je graag inhoudelijk privacyadvies met een gestructureerde en nauwkeurige opvolging van dossiers? Dan hebben wij een interessante consultancyopdracht voor jou! Voor een **toonaangevende Belgische organisatie binnen de financiële...
-
Freelance Administratief Medewerker met SAP-ervaring
Il y a 1 semaine
Antwerp, Flemish Region, VLG, Belgique Fujitsu Temps pleinFreelance Administratief Medewerker Procurement Service Center voor een toonaangevende organisatie in de regio Antwerpen. Als Administratief Medewerker binnen het Procurement Service Center team ben je een betrouwbare en verbindende spil binnen de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen bestellingen, leveringen en facturen correct en...
-
Boekhouder
Il y a 7 jours
Antwerp Metropolitan Area, VLG, Belgique Nüvodent Dental Care (Tandartsenpraktijk) Temps plein**Vacature: Boekhouder – Nüvodent Dental Clinic** *Interne boekhouding voor twee tandartsklinieken in Antwerpen* 📍 Locatie: Antwerpen centrum 🕒 Voltijds of 4/5e bespreekbaar 📅 Startdatum: in overleg **Ben jij een ervaren boekhouder die graag het overzicht houdt in een groeiende zorgomgeving?** Bij Nüvodent Dental Clinic zoeken we een...