Receptionist / Office Manager (NL/FR)

il y a 4 semaines


Ixelles, Belgique Unique Temps plein
Omschrijving:

Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken.

  • Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangen
  • Telefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodig
  • Inkomende en uitgaande post beheren
  • Beheer van kantoorbenodigdheden en apparatuur
  • Vergaderingen en interne evenementen organiseren en coördineren
  • De netheid en organisatie van gemeenschappelijke werkruimten handhaven
  • Het managementteam ondersteunen bij diverse administratieve taken
  • Algemene diensten beheren: contact met dienstverleners, contracten volgen, etc.
Profiel

  • Uitstekende presentatie en communicatieve vaardigheden
  • Organisatievermogen en prioriteitenbeheer
  • Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
  • Vaardigheid in kantoortools (MS Office, beheertools)
  • Goede tijdmanagement- en probleemoplossende vaardigheden
  • Veelzijdigheid en flexibiliteit
  • Tweetalig Frans-Nederlands (spreken en schrijven)
  • Diploma in administratie, management of een verwant vakgebied
  • Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst
  • Beheersing van het Frans en Nederlands (spreken en schrijven)
  • Positieve en proactieve houding
Aanbod

  • Een stimulerende en professionele werkomgeving
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Competitief salaris tussen 2300 en 2700 euros bruto met een vaste Aanstelling, voltijds
Bedrijfsinfo

Een advocatenkantoor in Elsene. 


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Office Manager** **NL/FR/EN (m/v/x)** voor een financieel bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een bedrijf dat actief is op de vastgoedmarkt, voornamelijk de media.  Functieomschrijving - Aangezien de Account Managers hun dag op de baan doorbrengen, ben jij er om hen, indien nodig, te helpen met eventuele specifieke vragen die ze hebben.  - U beheert de administratieve cyclus van de klantencontracten binnen Immoweb. - Je helpt bij het verzamelen,...

  • Commercieel medewerker NL/FR

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een bedrijf dat actief is op de vastgoedmarkt, voornamelijk de media.  Functieomschrijving - Aangezien de Account Managers hun dag op de baan doorbrengen, ben jij er om hen, indien nodig, te helpen met eventuele specifieke vragen die ze hebben.  - U beheert de administratieve cyclus van de klantencontracten binnen Immoweb. - Je helpt bij het verzamelen,...


  • Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureWe zijn op zoek naar een boekhouder die de algemene boekhoudkundige en financiële processen van dit bedrijf kan beheren. Je bent verantwoordelijk voor alle dagelijkse boekhoudkundige taken, waaronder het opstellen van belastingdocumenten en het bijwerken van onkostendossiers. Je voert financiële transacties uit en boekt deze in het...


  • Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureWe zijn op zoek naar een boekhouder die de algemene boekhoudkundige en financiële processen van dit bedrijf kan beheren. Je bent verantwoordelijk voor alle dagelijkse boekhoudkundige taken, waaronder het opstellen van belastingdocumenten en het bijwerken van onkostendossiers. Je voert financiële transacties uit en boekt deze in het...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Etude Notariale Indekeu - de Crayencour Temps plein

    Etude notariale Indekeu et de Crayencour, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, est spécialisée dans le droit Immobilier, droit Patrimonial et droit des sociétés. Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) temps plein compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Accueillir et orienter les clients...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs. Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication. **andzup** accompagne...

  • Employé service commercial

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiNous recherchons un Conseiller.ère Commercial.e bilingue (FR/NL) dynamique et orienté résultats pour rejoindre une société spécialisée dans le développement de solutions innovantes pour la sécurité routière.Tâches : En tant que Conseiller.ère Commercial.e, vous serez chargé.e de :* Conseiller les clients dans leurs choix...

  • Employé service commercial

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiNous recherchons un Conseiller.ère Commercial.e bilingue (FR/NL) dynamique et orienté résultats pour rejoindre une société spécialisée dans le développement de solutions innovantes pour la sécurité routière.Tâches : En tant que Conseiller.ère Commercial.e, vous serez chargé.e de :* Conseiller les clients dans leurs...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique CEW & Partners Temps plein

    **Description**: - Vous effectuez diverses tâches administratives et assistez les avocats dans la préparation de documents (courriers, conclusions, etc.) ; - Vous gérez les appels téléphoniques ; - Vous assurez la réception du cabinet, l'accueil des clients, la gestion des salles de réunion ; - Vous assistez l’Office Manager, notamment dans ses...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique TBS Belgium Temps plein

    TBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders. TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus. **andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van...


  • Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As a polyvalent Office Assistant/Receptionist you help the HR Manager by ensuring the smooth running of the office. Also, you help the HR Manager in implementing new internal collaborations with suppliers. Client DetailsChinese start up company active in Media sectorDescription You are in charge of the reception (not super active), you are the first point of...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taak? **100% ondersteuning van het Talent Aquisition Team zodat zij zich 100% kunnen focussen op de aanwerving van extra medewerkers. Wat houdt dat precies in? - Mailbox beheren, telefoons aannemen,... - Wanneer er een nieuwe functieomschrijving geschreven moet worden laat ook jij jouw creatieve brein werken en help je waar nodig - Je publiceert alle...

  • Student Traducteur Fr/nl

    il y a 1 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous cherchons un/e étudiant/e pour une grande compagnie à Bruxelles qui propose des services aux entreprises. Le travail se fera au sein de l'équipe communication de la compagnie. La mission consiste à pouvoir faire des traductions de documents/sites web. Les tâches seront d’ordre administratives telles que: -...

  • Student Traducteur Fr/nl

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annonce Nous cherchons un/e étudiant/e pour une grande compagnie à Bruxelles qui propose des services aux entreprises. Le travail se fera au sein de l'équipe communication de la compagnie. La mission consiste à pouvoir faire des traductions de documents/sites web. L es tâches seront d’ordre administratives telles que : Insérer des...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SOCIALware vzw Temps plein

    **Bilingual (NL/FR) Customer Support**: **Plaats van tewerkstelling**: Hybrid **Reageren voor**: 01/09/2023 **SOCIALware vzw**: **Support van onze IT-programma's in de Benelux, die verschillende producten en oplossingen bieden voor non-profits en IT-leveranciers.** **Taakomschrijving**: Belangrijkste verantwoordelijkheden - operaties Organisaties...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat houdt de functie in?** Als receptionist(e) sta je uiteraard in voor het ontvangen van bezoekers en deze wegwijs te maken binnen het bedrijf. Daarnaast beheer je ook het binnenkomende telefoonverkeer en ben je verantwoordelijk voor de mailbox. Enkele andere taken zullen zijn: - Het beheren van binnenkomende en uitgaande post - Vergaderzalen...

  • Transportation Officer

    il y a 3 semaines


    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Il s'agit d'une fonction classique d'organisation logistique du transportInformations sur l'entrepriseNotre partenaire une société active dans le secteur automobileMissionsSuivi des parcs de stockage avec analyse des arrivages, départs, ordres de transports, etc.Assurer le flux continu des véhicules en fonction des canaux de distribution,...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Ixelles, Belgique DEXIN SA Temps plein

    Voor een belangrijk vastgoedbedrijf, DEXIN NV, gevestigd aan de Louizalaan in Brussel Patrimoniumvennootschap en vastgoedontwikkeling **We zijn op zoek naar** Property Manager **Uw functie** - U bent verantwoordelijk voor het beheer van onze vastgoedportefeuille - U staat in voor de opvolging van technische medewerkers - U bent de schakel tussen huurders...