Office Assistant/Receptionist
il y a 4 semaines
As a polyvalent Office Assistant/Receptionist you help the HR Manager by ensuring the smooth running of the office. Also, you help the HR Manager in implementing new internal collaborations with suppliers.
Client Details
Chinese start up company active in Media sector
Description
- You are in charge of the reception (not super active), you are the first point of contact for visitors
- You make sure that the meeting rooms are setted up before every meetings
- You assist in handling daily administrative document
- You are in charge of finding new service provider (suppliers for IT devices, cleaning service etc)
- You help the HR manager in anything she needs help for
- You make sure the office is running smoothly
Profile
- Chinese excellent level, a very good level of French and a good level in English
- You already have at least one year experience within a similar function
- You are ready to work for a star up so you are flexible in term of tasks, polyvalent minded
- You are very organised
Job Offer
- A good gross salary + eco vouchers and hospitalisation insurance (no meal vouchers and no reimboursement of public trabsport)
- No homeoffice (because at the reception)
- Working hours: (9am - 5pm)
- Possibilities to grow
- Long term contract
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Receptionist/administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps pleinJoin Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...
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Réceptionniste / Assistante Administrative
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique CEW & Partners Temps plein**Description**: - Vous effectuez diverses tâches administratives et assistez les avocats dans la préparation de documents (courriers, conclusions, etc.) ; - Vous gérez les appels téléphoniques ; - Vous assurez la réception du cabinet, l'accueil des clients, la gestion des salles de réunion ; - Vous assistez l’Office Manager, notamment dans ses...
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Réceptioniste & Office Support
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client est un cabinet d'avocats, spécialisé dans le droit des sociétés, des entreprises et le droit social, est à la recherche d'un(e) réceptionniste. Dans ce rôle, vous serez la personne de contact à l'accueil tout en fournissant une assistance administrative aux avocats. Si vous aspirez à travailler dans le secteur juridique au sein d'une...
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Ixelles, Belgique Receptel Temps pleinFunctieomschrijving Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir...
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Administrative Assistant/Risk Officer
il y a 1 semaine
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinAs an Administrative Assistant/Risk officer, you play an important role in the execution of the conflict of interest check with potential client, that is part of the project's set up process. Client DetailsOur client is an international company active in the consulting and auditDescriptionAnalyze requests to open new accounts/create new clientsPerform...
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Reception & Office Support
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a law firm specializing in corporate, commercial and employment law, is looking for a receptionist. In this role, you will be the contact person at reception while providing administrative assistance to the lawyers. If you aspire to work in the legal sector within a family business that encourages initiative, this position is ideal for...
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Financial Assistant
il y a 1 mois
Ixelles, Belgique Start People Temps pleinOnze klant is gespecialisserd in Facility Management. Functieomschrijving Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit.Maar wat ga je dan concreet moeten doen? Een greep uit je takenpakket:Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project...
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Commercial Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant. Robert Half is currently looking for a FR/NL Commercial assistant. Our client is situated on Louise Avenue in Ixelles and is easily accessible with public transportation. This company is active in the professional real estate sector and is part of an international group. As Commercial...
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Management Assistant
il y a 2 heures
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinNotre client est un grand cabinet d'avocats situé à Bruxelles. Description de la fonction Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de...
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Receptionist(E) - Brussel - Deeltijds
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAls je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz. Met uitstekende taalvaardigheden en ervaring in administratieve...
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Assistant
il y a 4 semaines
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a European lobbyist located in the European quarter. Description de la fonction Mission of the role:To perform a variety of administrative tasks. You will:Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical – and abroad);Draft agendas, invitations, registration forms,...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
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Personal Assistant h/f/x
il y a 1 mois
Ixelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news!We are looking for a Personal Assistant (m/f/x) for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. As a Personal Assistant...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Afore Consulting Temps pleinExecutive Assistant Afore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels. **What we are looking for** We are looking for someone who enjoys working in an international environment. You will be self-motivated, pro-active and have...
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Legal Assistant h/f/x
il y a 4 semaines
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinLaw firm in Brussels. Functieomschrijving About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule and...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocat situé à Bruxelles, est activement à la recherche d'un.e Office Manager dynamique et polyvalent.e. Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif et commercial auprès du Managing Partner et des avocats. Outre les tâches habituelles relatives à l’organisation de réunions et d’événements, ainsi...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...
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Customer Service assistant
il y a 1 mois
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinHet bedrijf is een multi-energiebedrijf dat actief is in de productie en levering van energie. Functieomschrijving Als Customer Service Assistant ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer en de commerciële opvolging van een klantenportefeuille (in een bepaalde sector) in samenwerking met de Sales Representative.Daarnaast bestaan je taken...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Eunomia - Environmental Consulting Temps plein**Executive Assistant (Experienced) - Part-time (flexible)** **Location**: Hybrid or on-site - **Brussels** **EURO 35,000 to 45,000 Full Time Equivalent (flexible)** **About Us**: Eunomia is a leading environmental consultancy working primarily in the fields of waste management, resource efficiency, low carbon energy, marine planning, and climate change...