Réceptioniste & Office Support
il y a 4 semaines
Notre client est un cabinet d'avocats, spécialisé dans le droit des sociétés, des entreprises et le droit social, est à la recherche d'un(e) réceptionniste. Dans ce rôle, vous serez la personne de contact à l'accueil tout en fournissant une assistance administrative aux avocats. Si vous aspirez à travailler dans le secteur juridique au sein d'une entreprise familiale qui encourage la prise d'initiative, ce poste est idéal pour vous.
**Description**
Vos principales responsabilités sont:
- Être la personne de contacte à l'accueil;
- Faire de la réception et la gestion des appels téléphoniques;
- Des tâches de soutien administratif général, notamment l'assistance aux avocats pour alléger leur charge administrative;
- Vous jouerez également un rôle actif dans l'organisation d'événements;
- Un autre aspect crucial de la position est la participation au processus de facturation. Un comptable interne est en place, mais la préparation de la facturation relève de vos responsabilités;
- De plus, vous agissiez comme une sorte d'assistant personnel pour les partenaires au sein de l'équipe de l'entreprise.
**Profile**
Votre profil:
- Vous avez déjà 5 ans d'expérience dans une fonction similaire;
- Vous êtes proactif avec une attitude ouverte;
- Vous avez un esprit d’équipe et vous adapter facilement;
- Vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais.
**Offer**
Ce qu'on vous offre:
- Une rémunération alignée sur votre parcours professionnel;
- Avantages tels que chèques-repas, assurance hospitalisation et remboursement des frais de transport;
- Souplesse des horaires avec une semaine de travail de 38 heures;
- Allocation de 20 jours de congé par an.
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Receptionist / Administration Employee (H/F)/x)
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein**Quelle sera votre mission ?** - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif **Qui êtes vous ?** - bilingue français/néerlandais - Vous avez une expérience en tant que...
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Receptionist/administrative Assistant
il y a 16 heures
Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps pleinJoin Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...
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Front Office
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein**Quelle sera votre mission ?** - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif **Qui êtes vous ?** - bilingue français/néerlandais - Vous avez une expérience en tant que...
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Receptionist
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.600 €Description: We are looking for a motivated and proactive receptionnist with excellent communication and organisation skills, and a proven track record in a similar position for an initial period of six months to support our client's Office Administration and Management team. The Administrative Coordinator will provide a variety of support services for...
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Receptionist / Office Manager (NL/FR)
il y a 5 jours
Ixelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken.Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangenTelefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodigInkomende en uitgaande post beherenBeheer van...
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Receptionniste FR/NL pour une Banque Privée
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinAvez-vous de l'expérience en tant que Réceptionniste ? Parlez-vous couramment le français et le néerlandais ? Postulez-ici !Informations sur l'entrepriseNotre client, une Banque Privée de renommée internationale, est actuellement à la recherche d'un.e Réceptionniste maîtrisant le français et le néerlandais pour une mission...
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Office Assistant/Receptionist
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinAs a polyvalent Office Assistant/Receptionist you help the HR Manager by ensuring the smooth running of the office. Also, you help the HR Manager in implementing new internal collaborations with suppliers. Client DetailsChinese start up company active in Media sectorDescription You are in charge of the reception (not super active), you are the first point of...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...
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Receptionist / Office Manager (NL/FR)
il y a 5 jours
1050 Ixelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.700 €Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken. Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangen Telefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodig Inkomende en uitgaande post beheren Beheer van...
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Receptionist(e) - Bruxelles - Marque de luxe - Temps partiel
il y a 4 semaines
Ixelles, Belgique Receptel Temps pleinFunctieomschrijving Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir...
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Receptionist(e) luxemerk
il y a 4 semaines
Ixelles, Belgique Receptel Temps pleinFunctieomschrijving Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...
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Office manager/ baliemedewerker
il y a 5 jours
1050 Ixelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.700 €Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken. Telefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodig Het managementteam ondersteunen bij diverse administratieve taken Algemene diensten beheren: contact met...
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Compliance Support Officer
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleintractebel-TRACTEBEL ENGINEERING S.A.Boulevard Simón Bolívar 34-361000 Brussels - BELGIUM JOB DESCRIPTION As one of the world's largest engineering consultancy companies and with more than 150 years of experience, TRACTEBEL is able to offer to its customers multidisciplinary solutions in energy, water and infrastructure. Its broad range of expertise...
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Etnic - Project support Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Etnic Temps pleinMissions de la fonction En tant que membre du centre de compétence Pilotage et support aux Projets, cette fonction fait partie du pôle de compétence PSO (Project support office) qui est une fonction de suivi et de coordination des projets. Vous assurez la qualité des données de l'outil PPM En collaboration avec les différents acteurs (Chefs de...
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Management Support Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein**Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...
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Job Etudiant
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche d’un Etudiant (1 fois par semaine de 9h à 17h) pour venir renforcer notre équipe Administration à notre siège social situé à Bruxelles. Tu seras en charge principalement de la gestion des commandes de livres ainsi que du support administratif. Tes responsabilités comprennent entre...
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Receptionist(e) - voltijds - 38U - Brussel (Elsene)
il y a 4 semaines
Ixelles, Belgique Receptel Temps pleinFunctieomschrijving Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...
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Administratief Support Officer
il y a 2 jours
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
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Sales Support DACH market
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinDelivering customer support, promptly addressing inquiries and feedback, collaborating with sales and technical teams, managing office supplies, and contributing to team business development in Diegem.Client DetailsOur partner, a leading player in the IT sector, particularly in the dynamic field of 'internet of things', is looking to enhance its...