Reception & Office Support
il y a 3 semaines
Our client, a law firm specializing in corporate, commercial and employment law, is looking for a receptionist. In this role, you will be the contact person at reception while providing administrative assistance to the lawyers. If you aspire to work in the legal sector within a family business that encourages initiative, this position is ideal for you.
**Description**
Your main responsibilities are:
- Be the contact person at reception;
- Answering and managing telephone calls;
- General administrative support, including assisting lawyers with their administrative workload;
- You will also play an active role in organizing events;
- Another crucial aspect of the position is involvement in the billing process. An internal accountant is in place, but the preparation of invoices is your responsibility;
- In addition, you will act as a sort of personal assistant to partners within the corporate team.
**Profile**
Your profile:
- You already have 5 years of experience in a similar position;
- You are proactive with an open attitude;
- You are a team player and adapt easily;
- You have an excellent level of French and Dutch.
**Offer**
What we offer:
- Remuneration in line with your career path;
- Benefits such as meal vouchers, hospitalization insurance and reimbursement of transportation expenses;
- Flexible working hours with a 38-hour week;
- Allocation of 20 days leave per year.
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Collaborateur Market
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Carrefour Temps pleinSi vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d’une équipe exceptionnelle de plus de 11.000 collègues motivés. Chaque jour, que ce soit d’un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En Belgique,...
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Office Manager
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...
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Job Etudiant
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche d’un Etudiant (1 fois par semaine de 9h à 17h) pour venir renforcer notre équipe Administration à notre siège social situé à Bruxelles. Tu seras en charge principalement de la gestion des commandes de livres ainsi que du support administratif. Tes responsabilités comprennent entre...
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Office Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Tasks** **a.** **Office Management and Administration**: Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Ø Manage all mail/phone enquiries and requests. Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant. Ø Manage agendas...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps pleinWe are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...
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Assistant(E) - Contrôle de Stock/back Office - Cdi
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Carrefour Temps pleinSi vous êtes embauché chez Carrefour Belgique, vous deviendrez membre d’une équipe exceptionnelle de plus de 11.000 collègues motivés. Chaque jour, que ce soit d’un magasin ou du siège à Zaventem, nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Carrefour Belgique est une société innovante et un des leaders dans le retail. En Belgique,...
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Compliance Support Officer
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleintractebel-TRACTEBEL ENGINEERING S.A.Boulevard Simón Bolívar 34-361000 Brussels - BELGIUM JOB DESCRIPTION As one of the world's largest engineering consultancy companies and with more than 150 years of experience, TRACTEBEL is able to offer to its customers multidisciplinary solutions in energy, water and infrastructure. Its broad range of expertise...
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Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...
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Etnic - Project support Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Etnic Temps pleinMissions de la fonction En tant que membre du centre de compétence Pilotage et support aux Projets, cette fonction fait partie du pôle de compétence PSO (Project support office) qui est une fonction de suivi et de coordination des projets. Vous assurez la qualité des données de l'outil PPM En collaboration avec les différents acteurs (Chefs de...
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Management Support Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein**Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...
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Education Support Specialist
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps pleinSolvay LifeLong Learning is looking for a full-time Education Support Specialist with great organisation skills and customer-oriented mindset (English and French) for its Executive Education programmes, on and off-line.About Solvay Brussels School Lifelong Learning EducationSolvay Lifelong Learning’s mission is to meet the learning needs of professionals,...
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Donor Relations
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps pleinOUVERTURE POUR LE POSTE DE DONOR RELATIONS & EVENT OFFICER Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques....
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Sales Support DACH market
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinDelivering customer support, promptly addressing inquiries and feedback, collaborating with sales and technical teams, managing office supplies, and contributing to team business development in Diegem.Client DetailsOur partner, a leading player in the IT sector, particularly in the dynamic field of 'internet of things', is looking to enhance its...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinUn de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...
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Office Assistant/Receptionist
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinAs a polyvalent Office Assistant/Receptionist you help the HR Manager by ensuring the smooth running of the office. Also, you help the HR Manager in implementing new internal collaborations with suppliers. Client DetailsChinese start up company active in Media sectorDescription You are in charge of the reception (not super active), you are the first point of...
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Communication & Fundraising Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps plein**OUVERTURE POUR LE POSTE DE COMMUNICATION & FUNDRAISING OFFICER** Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé...
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Communication & Fundraising Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles Ixelles, Belgique Memisa Temps plein**COMMUNICATION & FUNDRAISING OFFICER MEMISA BELGIUM** Memisa is een Belgische NGO die actief is in medische ontwikkelingssamenwerking. Het is de missie van Memisa om de toegang tot kwaliteitsvolle gezondheidszorg voor iedereen en met name voor de meest kwetsbaren, te verbeteren. De strategie heeft tot doel de perifere gezondheidssystemen te...
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Office Manager in a Scale Up
il y a 6 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
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Front Office
il y a 4 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein**Quelle sera votre mission ?** - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients - Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif **Qui êtes vous ?** - bilingue français/néerlandais - Vous avez une expérience en tant que...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...