Un·e coordinateur·rice de formation

Il y a 6 mois


Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

Contexte

:

ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2. adultes en formation par an.

Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour toutes personnes qui souhaitent compléter et adapter ses compétences. Nous travaillons également en direct avec les organisations soucieuses du développement de leurs collaborateurs ainsi que sur des programmes spécifiques pour chercheurs d’emploi.

ULB HUSCI connait un développement rapide de son catalogue de formation nécessitant le recrutement d’un.e coordinateur.trice de formation sur le campus de Charleroi ou sur le campus du Solbsoch.

Fonction:

Le rôle du/de la coordinateur.trice de formation est d’assurer l’organisation pratique et logistique d’un ensemble de certificats et formations courtes. Entre autres, la gestion et le suivi des inscriptions des étudiant.e.s, le suivi de l’organisation pratique ainsi que le secrétariat. Ce travail se fait au sein de l’équipe de coordination sous la supervision de la responsable opérationnelle.

Mission 1 : Préparation des sessions

Proposition des horaires Réservations des locaux Contacts avec les intervenant.e.s et étudiant.e.s Participation à l’implantation de nouveaux programmes de formation (supports, communication, planification…) Participation à l’organisation pratique d’évènements (supports com, logistique…) tels que les proclamations, des conférences

Mission 2 : Gestion « au quotidien » :

Rappels de cours Demandes et réception des supports de cours Organisation de l’espace online de formations sur Moodle Catering Suivi des accréditations (avec le responsable qualité) Réponses aux demandes des étudiants Soutien aux cours en ligne (outils Teams de la suite Microsoft office, Zoom) Suivi des tableaux d’honoraires pour les paiements des intervenants (avec la coordinatrice financière) Suivi des factures (avec la coordinatrice financière) Préparation et organisation pratique des examens Suivi des travaux de fin de formation Suivi des conventions et rédaction des rapports d’activité ...

Ces tâches se font en concertation directe avec les autres coordinateurs de formations et la direction opérationnelle.

Profil:

Être titulaire d’un bachelier ou CESS avec ou sans expérience professionnelle utile. Nous cherchons avant tout des personnes dynamiques et motivées par la formation tout au long de la vie. Les candidat·e·s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·e·s Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB ( Connaissances et compétences générales: Polyvalence Adaptation et gestion du changement Flexibilité Orthographe irréprochable Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams…) Gestion des priorités Organisation

Connaissances et compétences spécifiques à la fonction:

La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un plus. Des connaissances en webdesign (gestion d’un site web, blog…) sont un plus.

Qualités requises:

Capacité à travailler en équipe et sous pression Être orienté.e service et solution Capacité d'adaptation et d’initiative Sens des responsabilités / fiabilité Sens de la relation client Ponctualité Rigueur Sens du service

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire Une formation permanente Un équilibre vie privée-vie professionnelle Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions) Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)

  • Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte  : Le laboratoire de glaciologie de l’ULB met en place un laboratoire dédié à la mesure isotopique des composés azotés dans les échantillons de glace et les environnements sous-glaciaires. Pour ce faire, le laboratoire a fait l’acquisition d’un spectromètre de masse et d’une interface analytique permettant de purifier et de...


  • Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : En matière d’enseignement, le Service de Chimie et PhysicoChimie Organiques (CPCO) gère les enseignements de chimie organique dans toutes les années d’études dans lesquelles ces enseignements figurent. En matière de recherche, le CPCO est constitué de trois laboratoires de recherche : COP : chimie organique et photochimie ...


  • Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Au sein du Secteur Sciences humaines et sociales, le département Logopédie recherche un enseignant (H/F/X), pour la fonction de Maître de formation pratique/supervision de stage "volant"  à temps partiel relatif à l'unité d'enseignement Stage 2 Evaluation..Il s'agit d'une attribution  de 1,5 dixièmes définie pour l'année académique 2024-2025 -...

  • Coiffeur (H/F)

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique SALON DE COIFFURE DANY DE HAES Temps plein

    **Le salon de coiffure DANY DE HAES fort d'une expérience de 50 ans recherche un(e)** **coiffeur(euse) mixte en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique.** **Les tâches principales incluent couper, colorer et coiffer les cheveux, accueillir les** **clients et leur offrir un service personnalisé.** **profil recherché**: **formation au sein du...

  • Electromécanicien

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **e service de Chimie et PhysicoChimie Organiques (CPCO) de la Faculté des Sciences recrute**: **Un-e technicien-ne de laboratoire électromécanicien-ne** **pour un contrat de remplacement à mi-temps** **Contexte**: En matière d’enseignement, le Service de Chimie et PhysicoChimie Organiques (CPCO) gère les enseignements de chimie organique dans...

  • Chargé.e de Projets

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: La Plateforme Citoyenne - BELRefugees mobilise les énergies citoyennes et associatives pour transformer les perceptions sur les personnes en migration et répondre à leurs besoins de manière humaine. Depuis 2015, elle offre un accueil inconditionnel et une assistance aux exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile,...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation : Plateforme Citoyenne - BelRefugees ASBL - BurgerPlatform - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    1. L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « _Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « _Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés - asb Temps plein

    L’organisation - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribue à offrir une réponse à...

  • Rh Officer

    Il y a 5 mois


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    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés - asb Temps plein

    L’organisation: - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés - asb Temps plein

    L’organisation - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Commis de Cuisine

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: - Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en situation de migration_, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à _mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration_. Elle contribue à...

  • Technicien.ne

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    **. L’organisation**: - « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une...