Office manager

Il y a 2 mois


Charleroi, Belgique VK Architects & Engineers Temps plein

Office manager

Dans votre position de office manager, vous êtes un maillon important dans l’organisation quotidienne du bureau. En outre du volet office management, vous contribuez à la gestion administrative de nos projets de construction. Cela se traduit par le traitement des cahiers des charges, des rapports de chantier, de la facturation, des notes, de la correspondance, des offres et de l’assistance administrative en général, ...).

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Etablissement(s)

Charleroi

Publié le

30/11/2023

Responsabilités clés

En tant queOffice manager chez VK architects+engineers, vous :

Gérez les informations du projet dans une base de données etvous assistez le project manager dans les entretiens au sujet du statut financier et opérationnel d'un projet.Soutenez l’équipe administrative de projets avec le traitement et la préparation des candidatures et offres, des dossiers d’adjudication et des marchés publics.Suivez et gérez de façon proactive les aspects juridiques, notre identité graphique et les paramètres du projet sur le plan technico-administratif.Offrez un soutien complet à la gestion administrative de notre bureau.

Profil

Pour effectuer le rôle d’Office manager chez VK architects+engineers, vous savez répondre à la plupart des critères suivants :

Vous avez obtenu le diplôme de bachelier (Office Management, Traduction,business administration) ou master, ou équivalent grâce à votre expérience.Vous êtes non seulement intéressé par des aspects technico-administratifs, mais aussi par des aspects juridiques, financiers et organisationnels.Vous êtes habile avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance des programmes MS Office, et en particulier Excel.Vous disposez d’un état d’esprit positif .Votre esprit d'équipe, votre initiative, votre sens de responsabilité et votre loyauté sont beaucoup appréciées.Vous êtes très précis, ponctuel et analytique et travaillez d’une manière orientée sur les résultats.Vous avez l’autonomie nécessaire pour compléter des tâches avec le souci du détail et des priorités.Votre langue maternelle est le français. Une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout.
  • Office Manager

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    Charleroi, Belgique VK architects+engineers Temps plein

    Avec plus de 600 spécialistes inventifs et multidisciplinaires au Benelux, en Espagne et au Vietnam, VK architects+engineers s'engage entièrement dans des missions full lifecycle. Nous poussons les limites pour le bien-être des individus et de la planète grâce à notre sens des responsabilités. Pour notre équipe de Charleroi, nous recherchons un...

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    il y a 6 jours


    Charleroi, Wallonie, Belgique VK architects+engineers Temps plein

    Avec plus de 600 spécialistes inventifs et multidisciplinaires au Benelux, en Espagne etau Vietnam, VK architects+engineers s'engage entièrement dans des missions fulllifecycle. Nous poussons les limites pour le bien-être des individus et de la planètegrâce à notre sens des responsabilités.Pour notre équipe de Charleroi, nous recherchons un office...

  • Project Management Office

    il y a 6 jours


    Charleroi, Wallonie, Belgique Akkodis Temps plein

    Position description Category OPERATIONS - PROJECT MANAGEMENT Job title Project Management Office (PMO) Contract Permanent contract Job description Contexte En tant que PMO, il doit être capable d'avoir une vision stratégique tout en étant impliqué dans les opérations sur le terrain. Il est chargé de développer de véritables...

  • HR Officer

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    Charleroi, Belgique Nexans Temps plein

    **Location**:Charleroi, BE, 6001**Function**:Human Resources**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:74576HR Officer - We are looking for an HR officer for our site of Charleroi, _ - You manage the administrative and operational HR aspects in full autonomy. As a relay of the Group HR policy, you...

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Charleroi, Wallonie, Belgique Nexans Temps plein

    Location:Charleroi, BE, 6001Function:Human ResourcesEmployment type:Full TimeRequired experience:Junior professional - up to 5 yearsReference ID:74576HR Officer We are looking for an HR officer for our site of Charleroi, _ You manage the administrative and operational HR aspects in full autonomy. As a relay of the Group HR policy, you are the interface...

  • HR Officer

    il y a 6 jours


    Charleroi, Wallonie, Belgique Nexans Temps plein

    We are looking for an HR officer for our site of Charleroi , You manage the administrative and operational HR aspects in full autonomy. As a relay of the Group HR policy, you are the interface between managers and employees of the site. Main responsibilities: Payroll and Personnel Administration (transmission of elements to the Social Secretariat and...

  • Helpdesk Officer

    Il y a 2 mois


    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que** helpdesk Officer**, votre rôle principal sera d'aider les utilisateurs (particuliers & professionnels) au quotidien, principalement par téléphone. Les tâches consisteront à: - Répondre aux appels des clients et les dispatcher auprès des bonnes personnes - Créer un système de ticketing avec les incidents en attente -...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique CENTUM T&S Temps plein

    Centum was founded in 1994 in Bangalore, India. Since then, Centum has rapidly grown into a diversified electronics company with operations in North America, EMEA and Asia. The company offers a broad range of products and services across different industry segments. It has continuously invested in strengthening its design & product development capabilities...

  • Helpdesk Officer

    il y a 6 jours


    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que** helpdesk Officer**, votre rôle principal sera d'aider les utilisateurs (particuliers & professionnels) au quotidien, principalement par téléphone. Les tâches consisteront à:- Répondre aux appels des clients et les dispatcher auprès des bonnes personnes- Créer un système de ticketing avec les incidents en attente-...

  • payroll officer

    il y a 6 jours


    Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...

  • Payroll Officer

    il y a 6 jours


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  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique Walters People Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un groupe international avec plusieurs sites en Belgique, nous sommes à la recherche d'un.e Management Assistant. Vous évoluerez dans leur bureau de Charleroi (avec une possibilité de télétravail), auprès d'une trentaine d'autres collaborateurs que vous soutiendrez, dans leur quotidien, avec une autre Management...

  • HR Officer Français Anglais

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en pleine croissance située à Charleroi, nous recherchons un **HR Officer français/anglais (H/F/X)** pour un contrat intérimaire en vue d'engagement. Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en...


  • Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client est un véritable expert dans la livraison locale pour le Foodservice et l'Horeca à qui il propose un large assortiment et service sur mesure. Description de la fonction Suivi des dashboards dans XLSuivi des facturations, litigesRédaction de rapports et d’analyses (analyse de marges, de catégories, suivi et propositions d’améliorations...


  • Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client est un véritable expert dans la livraison locale pour le Foodservice et l'Horeca à qui il propose un large assortiment et service sur mesure. Description de la fonction Suivi des dashboards dans XLSuivi des facturations, litigesRédaction de rapports et d’analyses (analyse de marges, de catégories, suivi et propositions d’améliorations...

  • Employée customer FR/NLD

    il y a 3 semaines


    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client est une société active dans le domaine de la fourniture d'équipements industriels.  Description de la fonction En tant qu'employé customer service (h/f/x) vos tâches sont les suivantes : Gérer les dossiers des clients de A à Z et satisfaire leurs besoins Conseiller les clients et les prospects à propos des produits et des aspects...

  • Employée customer FR/NLD

    il y a 4 semaines


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    Notre client est une société active dans le domaine de la fourniture d'équipements industriels.  Description de la fonction En tant qu'employé customer service (h/f/x) vos tâches sont les suivantes : Gérer les dossiers des clients de A à Z et satisfaire leurs besoins Conseiller les clients et les prospects à propos des produits et des aspects...

  • Employée customer FR/NLD

    il y a 6 jours


    Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client est une société active dans le domaine de la fourniture d'équipements industriels. Description de la fonction En tant qu'employé customer service (h/f/x) vos tâches sont les suivantes :Gérer les dossiers des clients de A à Z et satisfaire leurs besoins Conseiller les clients et les prospects à propos des produits et des aspects...

  • - HR Officer 1

    il y a 6 jours


    Charleroi, Wallonie, Belgique ALSTOM Temps plein

    Req ID:422695Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

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