![Unique](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Onthaal en administratief medewerker
il y a 3 semaines
In Leuven is een opleidingscentrum op zoek naar een nieuwe onthaal en administratief medewerker om al zeker tot eind oktober hun team te vervoegen.
In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je onze organisatie op verschillende fronten. Geen dag is hetzelfde Hier is een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning bij de verhuur van lokalen en trainingen:
- Klasseer getuigschriften en diploma's voor onze attestenhappening in oktober.
- Beheer en vul de voorraad aan van vouwmapjes en ringmappen.
- Zorg dat de catering op peil is.
- Houd de infrastructuur tiptop in orde: zorg voor nette lokalen en propere borden.
- Help mee bij de voorbereidingen van de opstartweek voor voltijdse dagopleidingen.
- Controleer en vul de EHBO-kits aan voor CJ 2024.
Archivering:
- Ruim het archief in de kelder op: oude cursusjaren kunnen weg.
- Label en herklassificeer archiefdozen.
- Archiveer oud cursistenmateriaal en maak foto's van werkstukken
Diversen:
- Neem contact op met cursisten voor het ophalen van hun getuigschriften en diploma's.
- Scan en kopieer documenten voor collega's.
- Beheer het CRM-systeem: controleer en vul kritische gegevens aan en keur webinschrijvingen goed.
- Houd e-content groepen up-to-date.
- Beheer de balie-email.
- Bezorg facturen aan de aankoopdienst en/of betrokken collega's.
- Ontvang en controleer goederen en informeer je collega's hierover.
Profiel
We zijn samen met het opleidinsgcentrum op zoek naar iemand die aan de volgende punten voldoet:
- Je bent communicatief sterk en positief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je informeert cursisten, docenten en collega's altijd goed over je bezigheden.
- Klantvriendelijkheid, assertiviteit, flexibiliteit en commercieel inzicht zijn jouw kernkwaliteiten.
- Je werkt ordelijk, correct en stipt.
- Je hebt kennis van onthaal- en telefoonetiquette.
- Je bent vaardig met de PC en hebt een goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Multitasken gaat jou goed af en je bent zeer hands-on..
- Je bent vanaf september bereid om 1 dag per week van 14:15 tot 22:45 en 1 dag van 11:00 tot 19:30 te werken, naast normale kantooruren. Af en toe werk je op zaterdagvoormiddag, welke je kunt recupereren.
Wat kan je verwachten als hun nieuwe onthaal- en administratieve medewerker.
- Een uitdagende job in een team met een fijne, collegiale spirit.
- Een voltijdse, tijdelijke opdracht van 01/08/2024 tot en met 31/10/2024 (met mogelijkheid tot verlenging).
- Een correcte verloning met diverse extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ...).
- Je werkt op onze campus in Leuven, in het industriepark van Haasrode. De klant heeft wel de ambitie om binnen enkele jaren naar een nieuwe locatie dichter bij het centrum van Leuven te verhuizen.
Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij
De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via Leuven@unique.be.
Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.
-
Onthaal & Administratief Medewerker(Ster) Diest (+
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein(je werkt één op drie zaterdagen in de voormiddag en elke dinsdag tijdens de avondopening; hiervoor krijg je elke dinsdag in de voormiddag vrij) Als onthaal - en administratief medewerker sta je enerzijds in voor een professionele en gastvrije ontvangst van onze klanten zowel fysiek, telefonisch als digitaal. Anderzijds bied je administratieve en...
-
Administratief medewerker onthaal
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving voor onze klant in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal.Jouw competenties bestaan uit het volgende:Je kan telefonische oproepen beantwoorden en permanentie verzorgen aan het onthaalJe bent klantgerichtJe kan luisteren naar en antwoord geven op vragen van de klanten en de leveranciers, zowel via...
-
Administratief medewerker onthaal
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving voor onze klant in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal.Jouw competenties bestaan uit het volgende:Je kan telefonische oproepen beantwoorden en permanentie verzorgen aan het onthaalJe bent klantgerichtJe kan luisteren naar en antwoord geven op vragen van de klanten en de leveranciers, zowel via...
-
Administratief medewerker onthaal
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Leuven Temps pleinFunctieomschrijving voor onze klant in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal.Jouw competenties bestaan uit het volgende:Je kan telefonische oproepen beantwoorden en permanentie verzorgen aan het onthaalJe bent klantgerichtJe kan luisteren naar en antwoord geven op vragen van de klanten en de leveranciers, zowel via...
-
Onthaal en administratief medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: In Leuven is een opleidingscentrum op zoek naar een nieuwe onthaal en administratief medewerker om al zeker tot eind oktober hun team te vervoegen. In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je onze organisatie op verschillende fronten. Geen dag is hetzelfde Hier is een greep uit jouw verantwoordelijkheden:Ondersteuning bij de verhuur...
-
Onthaal en administratief medewerker
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Unique Leuven Temps pleinNiemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via Heb...
-
Onthaal & Administratief Medewerker(Ster) Diest (+
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein(je werkt één op drie zaterdagen in de voormiddag en elke dinsdag tijdens de avondopening; hiervoor krijg je elke dinsdag in de voormiddag vrij)Als onthaal- en administratief medewerker sta je enerzijds in voor een professionele en gastvrije ontvangst van onze klanten zowel fysiek, telefonisch als digitaal. Anderzijds bied je administratieve en logistieke...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein**Functieomschrijving**:- Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten- Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen- Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen- Je staat in voor het opmaken en opvolgen van...
-
Medewerker Onthaal en Secretariaat
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Skills Temps plein**DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO’s en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook...
-
Medewerker Onthaal en Secretariaat
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Skills Temps plein**DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO’s en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook...
-
Medewerker Onthaal en Secretariaat
il y a 2 semaines
Leuven, Flandre, Belgique Skills Temps plein**DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO's en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook wordt...
-
Medewerker Onthaal en Secretariaat
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Skills Temps plein**DRT & Partners** in Aarschot is een accountantskantoor voor KMO's en eenmanszaken. Het behoort tot de grootste kantoren in de regio, met een stabiel team van 20 medewerkers en 3 vennoten. Om een goede werksfeer te bevorderen, worden tal van initiatieven genomen. Daarnaast krijgen medewerkers alle kansen om hun kennis uit te breiden en te groeien. Ook wordt...
-
Medewerker Telefonisch Onthaal
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Solliciteren tot: 07-02-2024**: **Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**: De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om de...
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein**Functieomschrijving**: - Je zorgt voor een professioneel onthaal en correcte doorverwijzing van patiënten - Je verzekert de telefonische opvolging van de raadplegingen - Je staat in voor de administratieve verwerking van patiëntengegevens en andere documenten en hebt affiniteit met het verwerken van facturen - Je staat in voor het opmaken en opvolgen...
-
Medewerker Telefonisch Onthaal
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein**Solliciteren tot: **:**Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**:De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om de complexiteit en de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps pleinSolliciteren tot: **Situering**Klantvriendelijkheid en patiëntgericht werken vormen de rode draad binnen UZ Leuven. Het ambulant centrum is voor vele patiënten de eerste kennismaking met ons ziekenhuis en wil staan voor een gastvrij onthaal en een persoonsgerichte aanpak.UZ Leuven heeft momenteel een vacature voor een administratief medewerker...
-
Administratief Medewerker Kinderopvang
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Zorg Leuven Temps pleinDe beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt...
-
Administratief Medewerker Kinderopvang
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps pleinDe beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing. Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps pleinFunctieomschrijving Vzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO ’t Koetshuis. De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense...
-
Administratief medewerker
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps pleinSolliciteren tot: 31/05/2024 Verleg grenzen als administratief medewerker De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste omstandigheden te...